Ako često koristite Google disk za posao, lako je zaboraviti izbrisati datoteke koje vam više nisu potrebne. Te velike datoteke koje dijelite zasigurno su one odgovorne za dovođenje vašeg računa na Google Drive do krajnjih granica. Dobra vijest je da možete učiniti nešto da napravite više prostora na Google disku za važnije datoteke, a da ne morate trajno izbrisati svoje datoteke.
Ako se želite kloniti tog ograničenja od 15 GB, lako možete pronaći te velike datoteke i vidjeti jesu li vrijedne čuvanja. Nakon toga možete se opustiti znajući da nećete morati kupovati više prostora za pohranu svojih datoteka.
Kako napraviti više prostora za datoteke na Google disku
Nakon što se prijavite na svoj Google Drive račun, vidjet ćete koliko vam je prostora za pohranu ostalo u donjem lijevom kutu. Plava linija će pokazati koliko ste blizu dostizanju ograničenja od 15 GB.
Vidjet ćete sve datoteke koje imate s desne strane nakon što kliknete opciju Oblak za pohranu, počevši od one najveće na vrhu. Kako se pomičete prema dolje, datoteke će postajati sve manje i manje. Desno od datoteke vidjet ćete kako je ta konkretna datoteka. Datoteke možete pregledati klikom na njih, ali ćete morati izaći iz datoteke ako je želite izbrisati. Ako gledate sliku, kliknite na padajući izbornik gdje piše Otvori s i možete birati između tih opcija
Ako ne vidite aplikaciju koja vam je potrebna, uvijek možete otići na Poveži više aplikacija i preuzeti je s Google Workplace Marketplacea.
Klikom na točkice u gornjem desnom kutu vidjet ćete opcije kao što su:
- Udio
- Premjesti u
- Dodaj zvjezdicu
- Preimenovati
- Pronaći
- Otvori u novom prozoru
- Upravljajte obavijestima o komentarima
Brisanje datoteka
Da biste izbrisali dokument kako biste napravili više prostora, morat ćete desnom tipkom miša kliknuti datoteku i odabrati izbrisati. Pored točaka, također ćete pronaći opciju za dodavanje a komentar ako na kraju zadržite dokument. Ako želite zadržati dokument, ali ne na Google disku, ne zaboravite preuzeti kopiju prije brisanja datoteke.
Da biste uklonili više datoteka, nećete vidjeti potvrdne okvire; to bi bilo lijepo. Morat ćete kliknuti i povući pokazivač dok se ne odaberu sve datoteke koje želite preuzeti ili izbrisati. Također možete pritisnuti CTRL ili Command i kliknuti na datoteku pojedinačno. Nakon što su odabrani, kliknite desnom tipkom miša i preuzmite ih ili izbrišite. Da biste izbrisali jednu datoteku, kliknite na nju kako biste je označili, a u gornjem desnom kutu pojavit će se ikona smeća. Pored ikone za smeće (točke), možete pristupiti drugim opcijama kao što su:
- Otvoriti sa
- Prikaži lokaciju datoteke
- Dodajte prečac za vožnju
- Premjesti u
- Dodaj u označeno zvjezdicom
- Preimenovati
- Upravljajte verzijama
- Napravi kopiju
- preuzimanje datoteka
Klikom na opciju Prikaži lokaciju datoteke, možete pristupiti drugim slikama ili datoteci koju biste možda željeli izbrisati tako što ćete vidjeti što se još nalazi u mapi u kojoj se nalazi određena slika. Google disk vam neće automatski dati više prostora brisanjem datoteka. Morate trajno izbrisati datoteke da biste napravili više prostora. Ako ih samo izbrišete kao na početku, datoteka ide samo u koš za smeće, gdje imate ukupno 30 dana da ih vratite ako se predomislite.
Trajno brisanje datoteka
Ako želite trajno izbrisati datoteku, morat ćete kliknuti opciju Otpad na lijevoj strani. Tamo ćete vidjeti sve datoteke koje ste izbrisali. Da biste ih sve trajno izbrisali, kliknite na opciju praznog smeća u gornjem desnom kutu. Vidjet ćete poruku potvrde o brisanju tih datoteka. Klikni na Izbriši zauvijek mogućnost da prođete kroz to. Ali ako želite izbrisati samo jednu, kliknite na tu datoteku, a zatim na opciju Isprazni smeće.
Tek nakon što to učinite vidjet ćete da imate više prostora za pohranu.
Zaključak
Ako redovito koristite pohranu u oblaku, možda ćete se brinuti hoćete li često doseći ograničenje. Pobrinite se da zadržite samo datoteke koje su vam potrebne i izbrišite one koje niste otvarali dugo vremena. Ako niste sigurni, uvijek je najbolje preuzeti kopiju, za svaki slučaj. Zapamtite da će vaše datoteke zauvijek nestati samo ako ih trajno izbrišete. Ako ih samo bacite u smeće, i dalje će biti tamo 30 dana; nakon toga će biti trajno izbrisani. Imate li puno nepotrebnih datoteka za brisanje? Javite mi u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.