Kada pročitate e-poruku i nit je očito gotova, mnogi ljudi jednostavno ostave e-poštu u pristigloj pošti. Mnogi drugi ljudi odluče pokušati malo pažljivije naručiti svoju pristiglu poštu i umjesto toga premjestiti e-poruke u mape ili ih izbrisati. Mnogi davatelji usluga e-pošte nude dvije različite funkcije brisanja "Izbriši" i "Arhiviraj" iako razlika često nije očita.
Gmail je jedan od tih davatelja usluga e-pošte. Kada desnom tipkom miša kliknete e-poštu, peta i šesta opcija su "Arhiviraj" i "Izbriši" e-poštu.
Izbrisane poruke e-pošte mogu se relativno lako ponovno pronaći korištenjem poštanskog sandučića “Bin” u lijevom stupcu. Ako to nije odmah vidljivo, kliknite na ikonu "Više" na traci s lijeve strane da biste otkrili skrivene mape.
Napomena: riječ "Više" mijenja se u "Manje" kada se klikne na, jer se koristi za prikazivanje i skrivanje više mapa.
Savjet: mape poštanskog sandučića možete premjestiti u lijevi stupac tako da ih kliknete i povučete.
Arhivu e-pošte je puno teže identificirati, jer za nju nema unosa u lijevom stupcu. To također nije mapa koja se može omogućiti putem kartice "Oznake" u postavkama Gmaila.
E-poruke koje označite kao "Arhivirane" zapravo se prikazuju samo u mapi "Sva pošta". Možete ih prepoznati po činjenici da im nedostaje oznaka "Pristigla pošta" na početku retka predmeta čak i ako su to poruke koje bi stigle u vašu pristiglu poštu.
Savjet: ne možete posebno tražiti arhivirane e-poruke, no e-poruke koje ste arhivirali uvijek se pojavljuju u relevantnim rezultatima pretraživanja.
