2020. ima više poduzeća koja pokušavaju smisliti kako natjerati svoje zaposlenike da rade od kuće nego ikad prije. Ljudi imaju radne sastanke, videokonferencije i rade na dokumentima iz svog doma. Kad se odvojite od ureda, naći ćete se u potrazi za novim rješenjima za rješavanje svakodnevnih problema. U ovom članku pokazat ćemo vam kako preuzeti kontrolu nad radnim procesom rada od kuće i pokazati vam neke bitne PDF softvere o kojima biste trebali znati.
PDF datoteke mogu biti notorno teški dokumenti za rad. Za ljude koji često koriste PDF-ove, vrijeme je da razmotre nabavu softvera koji nudi cjelovito rješenje za uređivanje i stvaranje PDF dokumenata. PDFelement je ultimativni PDF softver s mogućnošću izrade detaljnih i bogatih dokumenata. Također možete pretvoriti datoteke iz programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
Kada radimo na daljinu, stvaramo puno različitih vrsta dokumenata. Bilo da se radi o detaljnim analitičkim izvješćima, biltenima, člancima i još mnogo toga, PDFelement ima snažne alate koji mogu olakšati izradu ovih dokumenata. Možete koristiti njihov veliki izbor predložaka da biste započeli s novim dokumentom. Ovaj softver malo olakšava vaš tijek rada kada radite na daljinu.
Jedna od primarnih značajki PDFelementa je mogućnost stvaranja i distribucije visokokvalitetnih PDF obrazaca. Bogato okruženje za uređivanje čini sastavljanje složenih obrazaca iznimno lakim. Svoje obrasce možete ispuniti unosom potpisa. Softver također možete koristiti za potpisivanje drugih PDF-ova s opcijama potpisa. Sve radi vrlo besprijekorno i štedi vam vrijeme od muke s tvrdoglavim PDF dokumentima.
Posjedovanje cjelovitog softverskog rješenja ključni je dio rada na daljinu. Zato je važno imati sigurnosne značajke poput cenzuriranja dijelova vašeg dokumenta, osim stvaranja datoteka. Ako imate dokumente koji sadrže osjetljive informacije, morate ozbiljno shvatiti sigurnost svojih dokumenata. PDFelement ima moćnu zaštitnu značajku koja štiti osjetljive podatke od neželjenog pristupa. Možete blokirati ili cenzurirati određene dijelove dokumenta i zaštititi ih lozinkom. Ovo je bitan aspekt sigurnosti vašeg dokumenta.
Pretvaranje dokumenata više ne zahtijeva softver treće strane. Mogućnost pretvaranja Microsoft Office dokumenata u PDF-ove i obrnuto eliminira još jednu uobičajenu prepreku koja se pojavljuje pri radu s PDF datotekama. Također možete pretvoriti slike u PDF datoteku, što vam omogućuje kopiranje teksta iz slikovnih datoteka. Uz pretvaranje datoteka, dijeljenje i kombiniranje PDF-ova važna je značajka koju su uključili u svoj softver.
Značajke
Pogled
- Otvorite i pročitajte PDF datoteku
- Podesite postavke prikaza, postavite zadani izgled stranice i zumiranje
- Brzo pretražite i zamijenite tekst
- Stvorite oznake i krećite se između njih
- Pregledajte metapodatke i ograničenja dokumenata
- Ispišite bilo koju vrstu PDF datoteke
- Pregledajte i krećite se sličicama stranica
- Otvorite i prebacite se između više PDF datoteka pomoću kartica
- Brzi pristup često otvaranim PDF datotekama s automatskim popisom nedavnih datoteka
- Krećite se stranicama pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici
Upravljati
- Istaknite, podcrtajte ili precrtajte tekst za jednostavan pregled PDF-a i komentiranje
- Alati za označavanje i komentiranje (tekstualni okviri, bilješke, oblici, pisaći stroj, podcrtavanje teksta, pečati, prekrižavanje, isticanje)
- Alati za crtanje uključujući olovku, linije, strelicu, oval, pravokutnik, oblak, poligon
- Pregledajte, dodajte, izbrišite i upravljajte komentarima izravno u PDF datotekama
- Okno s komentarima za sortiranje komentara i komentara po stranici, datumu, autoru i vrsti
- Stvorite i upravljajte bibliotekom postojećih i prilagođenih maraka
- Dodajte privitke datoteka u PDF-ove.
- Kontinuirano dodajte bilješke pomoću prekidača za skrivanje alatne trake postavki.
Uredi
- Uređujte, premještajte, režite, brišite, kopirajte, lijepite i umetajte novi tekst i slike
- Uređivanje, brisanje, izrezivanje, kopiranje, lijepljenje i umetanje novog teksta i slika u skenirane (slikovne) PDF-ove pomoću OCR tehnologije
- Uređivanje teksta u načinu retka i odlomka
- Promjena atributa fonta (vrsta, veličina i stil, poravnanje)
- Dodavanje i premještanje teksta i slika pomoću vodiča za poravnanje
- Primijenite, ažurirajte ili uklonite pozadinu
- Brisanje, dodavanje, premještanje i rotiranje slika
- Podrška za uređivanje objekata u obliku XObject
- Upravljanje stranicama u PDF-u (umetanje, promjena redoslijeda, obrezivanje, izdvajanje, brisanje i rotiranje stranica)
Pogledajte cijeli popis značajki ovdje.
Isprobajte besplatno
Ako želite isprobati PDFelement i vidjeti je li prikladan za vaš tijek rada, možete zgrabiti besplatnu probnu verziju prije nego što ga kupite. Postoje standardne i profesionalne verzije softvera, ovisno o tome što zadovoljava vaše potrebe. Možete provjeriti sve različite značajke dviju verzija ovdje.
Kako biste lakše započeli, možete koristiti njihove Vodič za YouTube kanal naučiti kako dovršiti sve različite funkcije PDFelementa. Oni besplatno učitavaju sve svoje vodiče, a tu je i ogroman izbor videozapisa koji će odgovoriti na sva vaša pitanja o njihovom softveru.
Ako ste spremni preuzeti kontrolu nad svojim PDF datotekama, preuzmite PDFelement i počnite već danas. PDFelement je dostupan za Windows, macOS, Android i iOS. Imaju rješenja za poslovnu, obrazovnu i osobnu upotrebu. Wondershare trenutačno ima veliku rasprodaju na PDFelementu, što je opcija uštedite do 60 dolara na kupnji.
Preuzmite PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je najpopularniji softver za upravljanje PDF datotekama. Postoji od početka PDF-ova jer je izvorni alat za izradu PDF-ova. Prošao je kroz dugu evoluciju i postao stvarno moćan alat za svakoga tko redovito radi s PDF-ovima.
Glavna značajka koja će privući udaljene radnike u Adobe Acrobat je moćna mobilna aplikacija. Možete preuzeti Adobe Acrobat na svoj telefon ili tablet kako biste imali najbolji PDF uređivač na mobitelu.
Integracija s Adobe oblakom znači da ćete moći trenutno pristupiti bilo kojem dokumentu koji napravite na svom telefonu, dok radite na svom računalu ili Macu.
Preuzmite Adobe Acrobat
3. Chrome proširenje - Smallpdf
Ako tražite rješenje unutar preglednika, ovo proširenje za Chrome izvrstan je PDF alat. Smallpdf je jednostavan i moćan alat koji vam omogućuje uređivanje, spajanje, dijeljenje i komprimiranje PDF datoteka. Otvorite svoje PDF-ove izravno u svom pregledniku i iskoristite bilo koji od alata za rad sa svojim PDF datotekama.
Smallpdf može obraditi brojne vrste datoteka kao što su PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, slikovne datoteke, skenirane datoteke i još mnogo toga. Pomoću proširenja za Chrome moći ćete izvršiti sljedeće vrste pretvaranja dokumenata.
- PDF u Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT u PDF
- Pretvorite slike u i iz PDF-a
- Smanjite veličinu svog PDF-a
- Spajanje, razdvajanje i izdvajanje PDF stranica
- Uredi PDF
- Rotirajte i izbrišite PDF stranice
- Potpišite i pošaljite PDF na potpis
- Zaštitite i otključajte PDF
Preuzmite Smallpdf
4. Google PDF preglednik
Pregled PDF-a sada je dostupan izravno na Google disku. Za okruženja u kojima se to ne može primijeniti, Google PDF Viewer nudi iste mogućnosti u samostalnoj aplikaciji. Pregledajte, ispišite, pretražujte i kopirajte tekst iz pdf dokumenata dok ste u pokretu.
Ako trebate brzi barebone način pregledavanja PDF datoteke na svom telefonu ili tabletu, Google PDF Viewer je prava aplikacija za to. To je super lagana aplikacija koja je dizajnirana za pregled i kopiranje teksta iz PDF dokumenta. Ovo neće imati značajke dizajnirane za uređivanje, dijeljenje, komprimiranje ili obavljanje bilo kakvih naprednih zadataka s vašim dokumentima. To je jednostavno praktičan besplatni alat koji možete koristiti za svoje PDF-ove kada ste na mobilnom uređaju.
Preuzmite Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Kada radite od kuće, želite da svoj uredski materijal svedete na minimum. Jedna stvar koju možete zamijeniti je vaš skener. Često ćemo koristiti skener pune veličine za skeniranje dokumenata kao PDF-ova. Međutim, postoji puno lakši način da to učinite korištenjem telefona i aplikacije pod nazivom Adobe Scan.
Adobe Scan besplatna je Adobeova aplikacija za skeniranje dokumenata s integriranom OCR tehnologijom za trenutačno prepoznavanje ispisanog teksta i rukopisa.
Upotrijebite ovaj mobilni skener dokumenata da bilo što pretvorite - račune, bilješke, dokumente, fotografije, posjetnice, bijele ploče - u Adobe PDF sa sadržajem koji možete ponovno koristiti iz svakog PDF-a i skenirane fotografije.
Preuzmite Adobe Scan