Ako trebate surađivati s ljudima izvan vaše organizacije putem Microsoftovih timova, možete koristiti gostujući ili vanjski pristup. Ako niste upoznati s ovim opcijama, nastavite čitati ovaj vodič kako biste saznali glavne razlike između njih.
Razlike između vanjskih i gostujućih korisnika u MS timovima
U tablici u nastavku naveli smo glavne razlike između vanjskih i gostujućih korisnika.
| Vanjski pristup | Pristup za goste |
|---|---|
| Daje dopuštenja pristupa cijeloj domeni | Daje dopuštenja pojedinačnim korisnicima |
| Provedite ga između dvije organizacije | Koristite ga za suradnju s pojedinačnim korisnicima |
| Vanjski korisnici nisu dio tima | Gosti korisnici su dio tima |
| Vanjski korisnici mogu razgovarati samo s vašim timom (to je poput Skypea za tvrtke) | Gosti imaju pristup širem rasponu opcija i mogu pristupiti mnogim timskim resursima |
| Korisnici ne mogu dijeliti datoteke | Korisnici mogu dijeliti datoteke u timskim razgovorima |
| Vanjski korisnici ne mogu dodati druge korisnike u chat | Gosti mogu dodati druge osobe u timski chat |
| Meet Now nije dostupan | Dostupan je Meet Now, a korisnici mogu brzo pokrenuti nove sastanke |
| Korisnici ne mogu postaviti poruke izvan ureda | Kada su izvan ureda, korisnici mogu postaviti OOO upozorenja kako bi drugi znali da nisu dostupni |
| Vlasnici timova ne mogu blokirati pojedinačne korisnike | Vlasnici timova mogu blokirati pojedinačne korisnike |
| @ spominjanja nisu podržana | @spominjanja su dostupna |
| Način dijeljenja zaslona nije dostupan | Dijeljenje zaslona je podržano tijekom videosastanka |
| Vanjski korisnici ne mogu uređivati ili brisati poslane poruke | Gosti mogu uređivati i brisati svoje chat poruke |
| Korisnici ne mogu umetati memove, GIF-ove ili naljepnice u chat poruke | Dostupni su memovi, GIF-ovi i naljepnice |
Zaključak
Gosti gosti imaju pristup više timskih resursa u usporedbi s vanjskim korisnicima. Ako želite da ljudi izvan vaše organizacije blisko surađuju s vašim timom, omogućiti pristup gostima za njih. S druge strane, ako želite da razgovaraju samo s vašim timom, dodijeliti im vanjska prava pristupa. Upotrijebite komentare u nastavku i recite nam više o svom iskustvu s vanjskim ili gostujućim pristupom na timovima.