Postoje brojni načini na koje se Excel datoteka može pretvoriti u PDF format, a postoji više razloga zašto ćete možda morati izvršiti pretvorbu. Jedan od najznačajnijih je da je teže otvoriti i čitati program za proračunske tablice na računalima, mobitelima i tabletima kada nije u PDF-u.
Drugi razlog zašto je konverzija ponekad potrebna je taj što sve Excel datoteke trebaju određeni program za čitanje i uređivanje. To otežava dijeljenje Excel dokumenta s onima koji nemaju softver potreban za otvaranje Excel datoteke.
Instaliranje PDF-a na telefon, tablet ili druge mobilne uređaje za preuzimanje Excel dokumenata u pokretu olakšava otvaranje i čitanje datoteke bez preglednika proračunskih tablica ili uređivača proračunskih tablica.
Za rad na Excel dokumentu potreban vam je Excel instaliran na vašem računalu. Ako ste instalirali Excel na svoje računalo, možete pretvoriti XLS u PDF ili možete pretvoriti XLSX u PDF.
To činite na sljedeći način:
1. Kliknite i otvorite izbornik Datoteka>Izvoz.
2. Sljedeći korak je kartica Stvori PDF/PS opciju.
3. Odaberite PDF (*.pdf). Odabir ove opcije pomoći će vam u izradi XPS datoteke. (Postoji još jedan jednostavan i brži način za ovu konverziju. Možete promijeniti neke od naprednih opcija. U Windowsima Objavi kao PDF ili XPS kliknite Opcije. Imat ćete dosta opcija poput izvoza samo nekoliko stranica u PDF ili izvoza svih radnih listova, itd.)
4. Odaberite Objavi. To će vam omogućiti da spremite Excel datoteku u PDF format.
Ako koristite Mac računalo, proces pretvaranja Excel datoteke u PDF format može se obaviti putem opcija izbornika Spremi kao:
1. Kliknite ili dodirnite datoteku. Odaberite Spremi kao. Ovo će iskočiti okvir za spremanje Excel dokumenta.
2. Odmah pored Format datoteke odaberite PDF. Ova opcija će se nalaziti na dnu tog prozora. Imate mogućnost pretvoriti ili jedan radni list ili možete pretvoriti cijelu radnu knjigu (tj. možete pretvoriti sve radne listove.
3. Kliknite Spremi. Ovo će dovršiti proces pretvorbe.
Excel radni list također se može pretvoriti u PDF format putem PDF pretvarača. novaPDF je PDF pretvarač koji vam pomaže u stvaranju i pretvaranju datoteka u PDF format. Ovo je još jedan način na koji se pretvorba može izvršiti slijedeći nekoliko jednostavnih koraka. Za korištenje PDF pretvarača:
1. Prvo preuzmite novaPDF. To je jednostavno, a podržava ga cijela obitelj Windows.
2. U prozoru datoteke kliknite Ispis.
3. U odjeljku Ispis odaberite novaPDF s danog popisa opcija.
4. Prije izrade PDF datoteke bitno je podesiti postavke novaPDF-a. To se može učiniti korištenjem veze Printer Properties.
5. U odjeljku pod naslovom Postavke možete birati između ispisa radnih listova.
Prednosti i nedostaci korištenja Excela
Općenito govoreći, nema nedostataka u poznavanju svega što Excel može ponuditi, a fokusiranje samo na jednu opciju moglo bi narušiti druge vještine i rješenja. Imati više opcija ovdje je najbolja stvar, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oba.
Pros
– Brzo
– Lagano
– Intuitivno
– Povećati produktivnost
Protiv
– Potrebna je puna tipkovnica
– Napredne značajke nisu vidljive
– Ima nekih problema s uvozom
Također, možete kupiti Excel 2016 Biblija s Amazona i naučite još više značajki koje su moguće uz ovaj MS Office program.