Svoje postove na blogu sastavljam pomoću Google dokumenata. U prošlosti sam zapravo bio dovoljno glup da koristim Wordpad i izgubio sam sve što sam učinio više puta. Volim znati da Dokumenti automatski spremaju moj rad svakih nekoliko sekundi. Mogu zatvoriti laptop i otići s povjerenjem, znajući da će sve i dalje biti točno onako kako sam ostavio. Mogu kontinuirano provjeravati pravopis... što je nevjerojatno, s obzirom da tipkam tako brzo da sam sklon pogriješiti u procesu. Također volim što mogu lako provjeriti svoju povijest revizija.
Povijest revizija nije samo dobra stvar za pojedinačne korisnike poput mene: to je neprocjenjiv alat kada imate više ljudi koji mogu uređivati dokument. Povijest revizija vam omogućuje da vidite tko je uređivao vaš dokument: preimenovanje datoteka i mapa, premještanje ili briše navedene mape i datoteke, prenosi nešto u bilo koju od vaših mapa, pa čak i ako dijele raditi.
Pregled povijesti revizija u Google dokumentima
Otvorite svoj dokument i odaberite "Datoteka" u gornjem lijevom dijelu ekrana.
Kada pređete mišem preko "Povijest verzija", možete odabrati naziv verzije onakva kakva je u trenutnom stanju ili odabrati "Pogledajte povijest verzija".
Ako "Prikaži promjene" je označeno u donjem desnom kutu zaslona, moći ćete vidjeti tko je što učinio, baš kao u primjeru ispod:
Na desnoj ploči možete se pomicati kroz sve promjene koje su napravljene, kao i odabrati prikaz samo verzija koje su ljudi imenovali. Na primjer, ako nekoliko ljudi unutar tvrtke zajedno radi na projektu, možda će dobiti upute da imenuju svoje verzije kada prestanu raditi. Ako to učinite i odaberete samo imenovane verzije za pregled, znat ćete da gledate ono što netko smatra svojim gotovim radom.
Koja još pitanja o Google dokumentima imate za mene? Koliko dugo koristite ovaj fenomenalan set alata?
Sretno pisanje i stvaranje!