Ako želite spriječiti primatelje e-pošte da odaberu "Odgovori svima" na porukama koje šaljete, možete to onemogućiti u programu Microsoft Outlook 2019/2016/365 stvaranjem obrasca.
- Provjerite jeste li omogućili "Programer" opcija na vrpci pod "Datoteka” > “Mogućnosti” > “Prilagodi vrpcu“.
- Sada možete odabrati “Programer” kartica i “Dizajnirajte obrazac“.
Napomena: Ako nemate ovu opciju ili je zasivljena, pogledajte dno stranice u našem odjeljku FAQ.
- Odaberi "Poruka“, zatim “Otvorena“.
- Odaberite "Radnje”, a zatim odaberite redak sa “Odgovoriti na sve" i kliknite "Svojstva“.
- Poništite "Omogućeno” zatim odaberite “u redu“.
- Odaberite "Svojstva", zatim provjerite "Pošaljite definiciju obrasca sa stavkom” kutija. Odaberite “u redu” u dijaloškom okviru koji se pojavi.
- Kliknite "Objaviti” > “Objavite obrazac kao...”
- Odaberite "Pogledaj u” padajući izbornik u koji želite dodati obrazac, a zatim unesite naziv obrasca. U ovom primjeru nazvali smo ga "bez odgovora“. Odaberite “Objaviti“.
- Zatvorite prozore programera i gotovi ste.
Sada kad god želite poslati poruku e-pošte sa "Odgovoriti na sve” onemogućen, odaberite “Programer” > “Odaberite Obrazac” > “Pogledaj u: knjižnica osobnih obrazaca” > “bez odgovora” > “Otvorena“.
Naravno, ovaj postupak ne sprječava nekoga da kopira tekst poruke e-pošte i zalijepi ga u novu e-poštu. Ali to je dodatna preventivna mjera i sprječava one trenutke kada primatelji slučajno pošalju odgovor svima.
Pitanja
Zašto ne vidim opciju "Dizajn obrasca..." na kartici Razvojni programer?
Morat ćete ga dodati na svoju vrpcu pomoću ovih koraka.
- Ići "Datoteka” > “Mogućnosti” > “Prilagodi vrpcu“.
- Odaberi "Programer” na desnoj strani.
- Odaberi "Nova grupa“, zatim odaberite “Preimenovati…” i dajte grupi ime poput “Dizajn obrasca“.
- Za "Odaberite naredbe iz:” padajući izbornik, odaberite “Sve naredbe“.
- Dodajte "Dizajnirajte obrazac…” na novu grupu koju ste stvorili, a zatim odaberite “u redu“
Opcija se zatim treba dodati u "Programer” kartica.
Zašto je moja opcija "Dizajn obrasca" zasivljena?
Vidio sam ovaj problem i nisam siguran zašto se to događa. Nakon odabira "Dom”, a zatim pomoću “novi e-mail", mogao sam pristupiti "Dizajnirajte obrazac” opcija ispod “Programer” kartica.
Hoće li to onemogućiti "Odgovori svima" za korisnike koji ne koriste Outlook?
Ovisi o klijentu e-pošte. Neki ga ne podržavaju, poput Yahoo Maila. Gmail to ipak podržava.