Poruke izvan ureda izvrstan su način da svojim kolegama i suradnicima date do znanja da niste na poslu. Svatko tko vas kontaktira dok ste izvan ureda, dobit će tu poruku. Najbolji dio je što možete zakazati 'Izvan ureda' poruke koje se šalju vašim kontaktima na određeni datum.
Pogledajmo što nudi Microsoft Teams u smislu 'Izvan ureda' postavke.
Kako postaviti poruke "izvan ureda" na Microsoftovim timovima
Ako ste uzeli slobodno vrijeme, MS Teams može prikazati 'Izvan ureda' svaki put kada vam netko pokuša poslati poruku ili vas @ spomene na kanalu.
Metoda 1 – Promjena statusne poruke
- Pokrenite Teams i kliknite na svoju profilnu sliku.
- Zatim kliknite na Postavite statusnu poruku.
- Upišite svoje 'Izvan ureda'poruka. Vaša poruka ima ograničenje od 280 znakova.
- Usput, također možete @spomenuti osobu s kojom ljudi mogu kontaktirati dok ste izvan mreže.
- Provjerite opciju Pokaži kad mi ljudi pošalju poruke.
- Kliknite na Izbrišite statusnu poruku nakon.
- Postavite koliko dugo želite da poruka bude vidljiva svima.
- Primijenite promjene i gotovi ste.
Metoda 2 - Koristite Outlook
Ako ste upotrijebili svoju Outlook adresu e-pošte za kreiranje računa za Microsoft Teams, možete postaviti poruku 'Izvan ureda' u Outlooku. Usluga e-pošte tada će sinkronizirati vašu poruku s timovima.
- Pokrenite Outlook i kliknite na Datoteka.
- Zatim odaberite Automatski odgovori.
- Kliknite na Šaljite automatske odgovore i upišite svoju poruku.
- Kliknite na Šaljite samo u tom vremenskom rasponu.
- Postavite vremenski raspon za koji želite da Outlook automatski šalje "Izvan ureda'poruka.
- Spremite promjene.
Alternativno, također možete koristiti postavke desktop klijenta za postavljanje svoje poruke.
- Ići Postavke i odaberite Automatski odgovori.
- Prilagodite svoje postavke poruka "Izvan ureda".
- Spremite promjene.
Za više informacija pogledajte Kako postaviti odgovor izvan ureda u Outlooku.
⇒ Važne napomene
Poruka "Izvan ureda" koju ste postavili u Outlooku neće se odmah prenijeti u Microsoft Teams. Postavka je odmah vidljiva u Outlooku. Međutim, ponekad može proći nekoliko sati prije nego što se vaš status Teams ažurira. Timovi obično skeniraju vaš kalendar i promjene statusa otprilike svakih sat vremena.
Dakle, imajte na umu da postoji kašnjenje između trenutka kada postavite automatske odgovore u Outlooku i trenutka kada Teams ažurira vaš status. Ako želite da vaša poruka 'Izvan ureda' bude vidljiva odmah, kliknite na svoju profilnu sliku za Teams i odaberite 'Postavite statusnu poruku‘.