Microsoft je pokrenuo uslugu Planer sastanaka za korisnike Microsoft 365. Radi s Cortanom kako bi olakšao dogovaranje sastanaka.
Danas pokreće Microsoft planer sastanaka usluga za korisnike Microsoft 365. Usluga Scheduler radi s Cortana, Microsoftov digitalni pomoćnik, za prepoznavanje zahtjeva prirodnog jezika i postupanje u skladu s njima. Korisnici mogu zatražiti pomoć od Cortane pri organiziranju sastanka jednostavnim uključivanjem nje u e-poruku. Možete čak zatražiti određeno vrijeme, određeni raspon datuma, pa čak i zatražiti da to bude a Sastanak timova.
Kada pošaljete e-poštu Cortani, usluga Scheduler će odrediti koja vremena odgovaraju sudionicima. Ako su u istoj organizaciji kao i vi, Cortana može pristupiti svačijem rasporedu i zakazati sastanak u skladu s tim. Ako pokušavate dogovoriti sastanak izvan svoje organizacije, Cortana će poslati e-poruku drugim sudionicima s vremenom kada ste vi i drugi u vašoj organizaciji dostupni. Vanjski sudionici zatim mogu odabrati vrijeme koje im odgovara kako bi pomogli Cortani da zakaže sastanak.
Cortana će pokušati zakazati sastanke što je moguće automatski; međutim, Microsoft kaže da će planer sastanaka koristiti ljudsku pomoć kada je to potrebno. Ljudski radnici pomoći će shvatiti nedosljedne zahtjeve ili odrediti dodatna pitanja koja će postaviti organizatoru. To znači da će vaša e-pošta biti vidljiva drugoj osobi, ali priložene datoteke i poveznice neće. Planer također ne obrađuje šifrirane poruke.
Usluga je postavljena unutar vaše organizacije, a podaci se pohranjuju u Microsoft Exchange Online. Cortana će obraditi vaše podatke unutar vašeg stanara, a informacije će se poslati Microsoftu samo kada je potrebna ljudska pomoć. Tim koji se bavi ovim zahtjevima certificiran je prema Microsoftovim standardima privatnosti i jamstva dobavljača, tako da vaši podaci neće biti poslani nigdje drugdje.
Iako Scheduler radi s Cortanom, to je odvojena usluga od digitalnog asistenta. IT administratori moraju postaviti prilagođeni poštanski sandučić koji je povezan s Cortanom kako bi ona mogla obrađivati zahtjeve. Ni to nije jeftina usluga: organizacije moraju platiti 10 USD po korisniku mjesečno. Međutim, Microsoft kaže da su se tjedni sastanci povećali za 148%, a za njihovo zakazivanje obično je potrebno između 6 i 29 minuta. Ušteda vremena može biti vrijedna cijene za neke kupce.