Kada ste na Zoom sastanku, obično imate omogućen mikrofon i potencijalno web kameru. Kao što će gotovo svi doživjeti u nekom trenutku tijekom sastanka, život se događa u pozadini, a vi možete iznenada morate komunicirati s kontrolama sastanka i nemate vremena tražiti isključen mikrofon ili onemogućiti web kameru dugme. Korisno je da su ove kontrole, kao i ostale kontrole sastanka stalno vidljive.
Glavne dvije osobne kontrole sastanka su audio i video kontrole u donjem lijevom dijelu prozora Zoom sastanka. Ova dva gumba omogućuju vam da isključite mikrofon i onemogućite web kameru svakim jednim klikom. Također možete kliknuti na strelicu za proširenje da biste konfigurirali koje uređaje želite koristiti za audio i web-kameru ulaz i audio izlaz. Ako ste domaćin sastanka, također ćete imati kontrolu "Sigurnost" koja vam omogućuje da konfigurirate određena dopuštenja sudionika i omogućite značajke kao što je čekaonica za poziv.
Kontrola "Sudionici" omogućuje vam da vidite popis sudionika sastanka na desnoj strani prozora sastanka i kopirate vezu za poziv na sastanak. Kontrola "Chat" otvara sobu za razgovor na sastanku s desne strane prozora sastanka. Kontrola "Dijeli zaslon" omogućuje vam da odaberete način dijeljenja zaslona. Kontrola "Snimi" omogućuje vam snimanje kopije sastanka. Kontrola "Reakcije" omogućuje vam prikaz jednog od šest emojija u kutu vaše web kamere.
Da bi sve ove kontrole bile automatski vidljive na početku i tijekom svakog sastanka, trebate da uđete u postavke Zooma tako što ćete kliknuti na svoju korisničku ikonu u gornjem desnom kutu, a zatim kliknuti na "Postavke".
Jednom u postavkama, označite potvrdni okvir "Uvijek prikaži kontrole sastanka", koji se može pronaći kao sedma postavka dolje na kartici "Općenito".