U ovom jednostavnom vodiču objašnjavamo kako jednostavno izraditi PDF datoteku bilo za posao ili samo za dijeljenje važnih dokumenata.
Portable Document Format, poznatiji kao PDF, je format datoteke koji se prvenstveno koristi za predstavljanje dokumenata, posebno kada trebate spremiti datoteku koju treća strana ne može modificirati i koja izgleda dosljedno bez obzira gdje pogledate ga. Tipični dokumenti poput onih koje koristi Microsoft Word prikazat će se drugačije na različitim uređajima i možda neće biti svugdje podržani, ali PDF-ovi funkcioniraju i izgledaju isti gotovo svugdje, Adobe je prvi stvorio PDF 1993. i od danas je to sada otvoreni standard koji održava Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO). U biti je podržan na gotovo svim operativnim sustavima što vam omogućuje stvaranje i otvaranje PDF datoteka na većini računala, Macovi, pametne telefone i tablete.
Ali zašto biste trebali koristiti PDF? Preporuča se koristiti PDF format za životopise, pravne dokumente, biltene, datoteke namijenjene čitanju i ispisu te datoteke namijenjene profesionalnom ispisu. PDF datoteke izgledaju isto na većini računala. Budući da se PDF temelji na jeziku PostScript, datoteka je upakirana u potpuni opis fiksnog izgleda ravan dokument, uključujući tekst, fontove, vektorsku grafiku, rasterske slike i druge informacije koje trebaju biti prikazano. Također su manje veličine i u skladu su s industrijskim formatom. Osim toga, PDF datoteke su relativno sigurnije jer ih ne možete mijenjati, a mogu se šifrirati lozinkom ili digitalnim potpisom.
Kako napraviti PDF datoteku od nule
Stvaranje PDF-a prilično je jednostavno jer većina softvera i aplikacija nudi ugrađenu značajku za izvoz datoteke izravno u PDF format. Na primjer, ako imate dokument u Microsoft Wordu, evo što trebate učiniti.
- Prijeđite na Datoteka u gornjem lijevom kutu i odaberite Spremi kao.
- Ovo bi trebalo otvoriti novi prozor u kojem možete spremiti dokument na svoje računalo.
- Točno ispod Naziv datoteke opcija, trebala bi postojati opcija za Spremi kao vrstu.
- Kliknite na padajući izbornik i trebali biste vidjeti opciju spremanja datoteke kao PDF.
- Odaberite opciju i pritisnite Uštedjeti.
U slučaju da koristite stariju verziju Microsoft Officea, možda ćete morati preuzeti mali dodatak koji se može preuzeti s ovdje.
Slično to možete učiniti za sve Microsoft Office aplikacije (Excel, Powerpoint itd.), Google Workspace aplikacije (Docs, Sheets, itd.), te niz uredskih softvera i aplikacija kao što su Office 365, WPS Office, LibreOffice i Otvoreni ured. Naravno, točni koraci mogu malo varirati ovisno o aplikaciji koju koristite, ali uvijek bi trebali biti prilično slični.
Alternativno, mnoge platforme i aplikacije također vam omogućuju stvaranje PDF-ova korištenjem značajke ispisa. Ako pokušate ispisati dokument, web-stranicu ili sliku u modernim verzijama sustava Windows, možete upotrijebiti opciju Microsoft Print to PDF da ih spremite kao PDF. To čak omogućuje spremanje stvari poput OneNote bilježnica kao PDF.
Pametni telefoni također mogu to učiniti, iako to može ovisiti o vašem modelu.
Ako želite izraditi PDF datoteku koja se može uređivati, tako da možete podijeliti obrazac koji će netko ispuniti, pogledajte naš vodič na kako napraviti PDF koji se može ispuniti.
Stvorite PDF iz fizičkog dokumenta
PDF datoteke također rješavaju problem dijeljenja fizičkog dijela dokumentacije u digitalnom formatu. Pomoću kamere pametnog telefona ili tableta možete skenirati dokument i spremiti ga u PDF datoteku. Aplikacije poput Adobe Scan, Microsoft Office, Genius Scan, i Skener dokumenata su neke od najboljih aplikacija koje možete isprobati na svom mobilnom uređaju za skeniranje, spremanje i dijeljenje PDF datoteka. Možete čak skenirati više dokumenata i spremiti ih kao jednu PDF datoteku.
Zapravo, ovakva aplikacija na neki način može zamijeniti tradicionalni skener. Pametni telefoni ovih dana imaju vrlo dobre kamere, tako da možete skenirati neke dokumente na ovaj način umjesto da imate glomazni skener spojen na laptop. Ove aplikacije također mogu pretvoriti postojeći dokument ili sliku u PDF format.
Još jedan jednostavan način za brzu izradu PDF-a je korištenje jedne od mnogih mrežnih usluga koje vam omogućuju učitavanje datoteke(a), pretvaranje i preuzimanje izravno u vaš sustav. Neke od pouzdanih mrežnih usluga koje možete koristiti za pretvaranje određene datoteke u PDF uključuju Adobe, Mali pdf, iLovePDF, i još mnogo toga. Ovi vam alati također često omogućuju spajanje PDF datoteka u jednu ili dijeljenje jedne datoteke u više datoteka.
Ipak, treba imati na umu nekoliko stvari. Ove usluge mogu, ali ne moraju, spremati vaše datoteke na svoje poslužitelje. Stoga preporučujemo da se odlučite za ovu metodu samo ako ne radite s osjetljivim ili povjerljivim informacijama. Neka od tih mrežnih web mjesta za pretvorbu PDF-a također nude ograničenu podršku kada je riječ o veličini datoteke, stranicama i veličini čak dodajte vodeni žig pretvorenoj datoteci, što znači da ćete možda morati platiti nešto novca ovisno o datoteci s kojom želite raditi s.
A to su osnove stvaranja PDF datoteke na temelju postojećeg dokumenta. Naravno, način na koji bi Adobe želio da to učinite je da koristite softver tvrtke Acrobat, ali te su opcije većinom besplatne, pa bi mogle biti malo praktičnije za većinu ljudi.