Veće radne prostore s mnogo korisnika može biti teško pratiti. Nije ih uvijek lako provjeriti, ali želite provjeriti tko ima pristup. Ako to učinite, moglo bi vam biti korisno izvesti popis svih članova radnog prostora. Možete ga, na primjer, jednostavno proslijediti HR-u da provjeri da li svi koji bi trebali imati pristup imaju pristup i da nema neovlaštenih članova. Alternativno, možete ga zadržati kao zapis o tome tko je kada bio u vašem sustavu. Evo kako izvesti popis članova za svoj radni prostor.
Kako izvesti popis članova
Da biste mogli izvesti popis članova, trebate pregledati postavke upravljanja članovima. Da biste tamo došli, prvo morate kliknuti na naziv radnog prostora u gornjem desnom kutu. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavke i administracija", a zatim "Upravljanje članovima" da otvorite stranicu za upravljanje članovima u novoj kartici.
Nakon što ste na stranici za upravljanje članovima, kliknite na "Izvezi popis članova" u gornjem desnom kutu. Pojavit će se skočni prozor koji vas obavještava da će vam Slackbot poslati poruku. Ova poruka će imati priloženi izvoz popisa članova kao datoteku koju možete preuzeti.
Proces generiranja izvoza popisa članova može se razlikovati ovisno o veličini vašeg radnog prostora. Ako imate veliki radni prostor, budite spremni pričekati malo da primite datoteku od Slackbota. Nakon što vam Slackbot pošalje poruku s privitkom datoteke, možete ga preuzeti klikom na malu ikonu oblaka. Alternativno, možete ga podijeliti s nekim drugim. Da biste to učinili, kliknite gumb za dijeljenje i odaberite gdje želite podijeliti privitak.
Napomena: Izvoz će uključivati sljedeće podatke za svakog člana vašeg radnog prostora: korisničko ime, e-pošta, status, naplata-aktivna, has-2fa, has-sso, id korisnika, puno ime, ime za prikaz i vremenska oznaka isteka. Morate biti sigurni da se svakome tko ima pristup ovim podacima može vjerovati. Ovo je posebno važno jer se adrese e-pošte i imena mogu računati kao "Osobno identificirani Informacije” ili PII u nekorporativnim okruženjima, za koje mogu postojati pravne posljedice otkrivanje.
Izvoz punog popisa članova vašeg radnog prostora može olakšati pravilno praćenje ili reviziju ljudi u vašem radnom prostoru. Slijedeći korake u ovom vodiču, možete generirati i preuzeti ili dijeliti izvoz popisa članova svog radnog prostora kad god želite.