U organizacijama koje plaćaju pretplate na Slack, općenito, postoji ograničen broj ljudi koji su odgovorni za plaćanje i osiguravanje da se to dogodi i da se ispravno izvještava. Manje grupe u zajednici vjerojatno imaju samo jednu osobu odgovornu za osiguranje plaćanja pretplate. U većim grupama i u korporativnim radnim prostorima vjerojatnije je da postoji barem sekunda osoba odgovorna za nadzor uspješnog izvršenja plaćanja, ako ne i cijele financije odjelu.
Slack prema zadanim postavkama postavlja primarnog vlasnika kao jedinog primatelja svih e-poruka o naplati. Ako osoba, ljudi ili odjel odgovorni za plaćanje nisu primarni vlasnik radnog prostora, tada ih također treba dodati kao kontakte za naplatu.
Savjet: kontakti za naplatu čak i ne moraju biti članovi radnog prostora. Možete koristiti grupni poštanski sandučić odjela financija umjesto da ih sve pojedinačno navodite. To vas također štedi od ažuriranja popisa kada ljudi odu ili se pridruže.
Kako dodati nove kontakte za plaćanje
Da biste dodali nove kontakte za plaćanje u svoj Slack radni prostor, morate ući u postavke naplate. Nažalost, ne postoji izravan način da se tamo dođe iz glavne Slack aplikacije. Umjesto toga, morat ćete proći kroz postavke upravljanja članovima. Da biste tamo došli, prvo morate kliknuti na naziv radnog prostora u gornjem desnom kutu. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavke i administracija", a zatim "Upravljanje članovima" da otvorite stranicu za upravljanje članovima u novoj kartici.
Nakon što ste na stranici za upravljanje članovima, kliknite ikonu izbornika hamburgera u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite "Naplata".
U odjeljku za naplatu prijeđite na karticu "Kontakti". Ovdje možete odabrati nekoga iz svog radnog prostora tražeći ga. Da biste to učinili, upišite u tekstni okvir s natpisom "Dodaj kontakt za plaćanje iz svog tima". Alternativno, možete unijeti adresu e-pošte u tekstni okvir s oznakom "Ili putem adrese e-pošte". To možete učiniti bez obzira na to je li korišten za pridruživanje radnom prostoru. Nakon što odaberete korisnika ili unesete adresu e-pošte, kliknite "Dodaj kontakt za plaćanje" da biste spremili promjenu.
Osobu koja plaća račun ili osobu koja je odgovorna za njegovo plaćanje treba redovito informirati o statusu računa. Ako slijedite korake u ovom vodiču, možete dodati nove kontakte za naplatu. Ovim kontaktima bit će poslane sve e-poruke o naplati.