Podignite svoje korisničko iskustvo na Gmailu uz ovih sedam hakova za produktivnost.
Gmail je jedna od najpopularnijih usluga e-pošte za osobnu upotrebu. Mnoge organizacije koje koriste Google Workspaces također nude Gmail kao klijent e-pošte. Google prema zadanim postavkama nudi mnoge zanimljive značajke u Gmailu koji rade kako je oglašeno. Ali uz nekoliko manjih izmjena, mogli biste doista pomoći da podignete cjelokupno iskustvo s Gmailom.
Jeste li ikada poslali e-poštu, samo da biste shvatili da je pogrešno upisana, a poželjeli ste da je niste poslali? Što kažete na tipkovničke prečace na Gmailu? Jeste li znali da možete oblikovati odgovore za rutinu elektronička pošta? Ako se nikada niste zamarali petljanjem po izborniku Postavke Gmaila, evo sedam jednostavnih načina da postanete napredni korisnik Gmaila.
7 Tipkovnički prečaci
Radite sve s tipkovnicom
Jedan od glavnih znakova naprednog korisnika bilo koje aplikacije je poznavanje tipkovničkih prečaca, bez obzira na to koristite li Windows PC, Mac ili
Chromebook. Uz Gmail, postoji ih gomila. Google vam olakšava da se prisjetite koja radnja prečaca što radi. Jednostavno udarite Shift + ? i prikazani su vam prečaci za navigaciju, oblikovanje, odabir popisa niti, navigaciju Google Chatom i još mnogo toga.Želite kreirati vlastite prečace? Zatim kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu preglednika Gmail. Ići Ikona zupčanika >Pogledajte sve postavke > Napredno > Prilagođene tipkovničke prečice i odaberite Omogući. Nakon što je omogućeno, vidjet ćete karticu Postavke tipkovnice koja prikazuje sve radnje zajedno s tipkama koje im odgovaraju. Možete to prilagoditi svojim željama i kliknuti Spremi promjene. Samo osigurajte da se naredba koju prilagodite ne sukobljava s drugim naredbama prečaca.
6 Poništi slanje
Kako dobiti više vremena za poništavanje slanja e-pošte?
Svi smo, u nekom trenutku, poslali mail u žurbi, samo da bismo shvatili da smo propustili neke aspekte koji su o čemu se raspravlja u odgovoru, pošta je bila puna pogrešaka pri upisu, ili još gore, pošta je poslana pogrešno primatelj. Gmail nudi zadanu naredbu za poništavanje slanja od 5 sekundi, ali to se može povećati na 30 sekundi.
Klikni na Ikona zupčanika >Pogledajte sve postavke > Općenito > Poništi slanje. Na padajućem izborniku pokraj njega odaberite između 5, 10, 20 i 30 sekundi međuspremnika, a zatim pritisnite Spremi promjene. Sada, kad god pošaljete e-poštu, vidjet ćete opciju Poništi u plutajućoj crnoj traci koja se pojavljuje nakon što pošaljete e-poštu.
5 Predlošci
Riješite se sastavljanja e-poruka koje se ponavljaju
Ponekad neke e-poruke zahtijevaju iste ili slične odgovore. U takvoj situaciji ne morate svaki put ponovno upisivati cijelu poruku. Umjesto toga možete izraditi predloške odgovora. Klikni na Ikona zupčanika >Pogledajte sve postavke > Napredno > Predlošci i odaberite Omogućiti i Spremi postavke.
Sada, kad god napišete suvišan tekst u a Nova poruka (uvjerite se da je potpis e-pošte izbrisan), taj tekst možete spremiti kao predložak klikom Više opcija > Predlošci > Spremi nacrt kao predložak > Spremi kao novi predložak. Predlošku možete dati ime. Sljedeći put, kad god poželite odgovoriti istim tekstom, jednostavno odaberite potreban predložak umjesto ponovnog upisivanja poruke.
4 Podešavanje okna za čitanje
Optimizirajte nekretninu prikaza
Zadani način na koji vam Gmail prikazuje vaše poruke kada ih otvorite ne iskorištava na najbolji način prostor za prikaz. To je osobito istinito ako imate veće zaslone. Ovo se može prilagoditi omogućavanjem okna za čitanje.
Klikni na Ikona zupčanika > Odaberite sve postavke > Pristigla pošta > Omogući okno za čitanje. Odaberite ili Desno od inboxa ili Ispod inboxa opciju za dobivanje okvira za pregled vaših e-poruka koje ne zahtijevaju da izgubite iz vida druge e-poruke.
3 Prebacivanje između mnogih potpisa
Oslobađanje od ručnog mijenjanja detalja potpisa
U profesionalnoj postavci važno je imati potpis e-pošte. No ponekad možda nećete htjeti dijeliti određene pojedinosti iz svog potpisa, poput svog telefonskog broja. Zamorno je ručno dodavati ili uklanjati stvari iz potpisa. Umjesto toga, možete stvoriti više potpisa i jednostavno se prebacivati između njih ovisno o kontekstu ili primatelju.
Klikni na Ikona zupčanika > Odaberite sve postavke > Općenito > Potpis. Kliknite na okvir Stvori novi za dodavanje novog potpisa. Stariji potpisi će se pojaviti u okviru s lijeve strane. Možete odabrati zadane postavke potpisa s padajućih izbornika u nastavku: Za nove e-mailove koristite i Pri odgovoru/prosljeđivanju. Zatim kliknite na Spremi promjene. Sada, kada ste u okviru za sastavljanje, klikom na simbol olovke pojavit će se svi potpisi koje ste spremili. Možete jednostavno odabrati onu koju želite koristiti.
2 Formati s više zvjezdica
Pametniji način kategoriziranja važnih e-poruka
Bilo da se radi o vašem osobnom ili poslovnom računu, postoje neke e-poruke koje želite označiti zvjezdicom da biste ih brzo dosegnuli u odjeljku sa zvjezdicom na Gmailu. Gmail prema zadanim postavkama dopušta upotrebu samo žute zvjezdice. Ako imate puno e-poruka označenih zvjezdicom, moglo bi biti zamorno brzo pronaći pravu e-poštu koju ste tražili.
Klikni na Ikona zupčanika > Vidi sve postavke > Općenito> Zvjezdice. Ovdje možete birati između 1 zvjezdice, 4 zvjezdice i svih zvjezdica, ovisno o vašim željama, nakon čega slijedi Spremi promjene. Sada se možete prebacivati između zvjezdica uzastopnim klikom na ikonu zvjezdice. Na taj način možete imati sjajne vizualne znakove za različite vrste prioritetnih e-poruka. Prelaskom miša preko zvijezde reći ćete njezino ime. Kada ste u odjeljku sa zvjezdicom i želite vidjeti samo e-poruke sa zvjezdicom plava Zvijezda, jednostavno upišite ovu naredbu u Gmailov okvir za pretraživanje: ima: plava zvijezda. Možete čak dodijeliti određene ikone zvjezdica za određene vrste e-pošte.
1 Filtriranje e-pošte s primjerom
Napunite svoj Inbox
Ovo je jedna od najmoćnijih značajki Gmaila i ako se pažljivo koristite, stvarno vam može pomoći da organizirate svoju pristiglu poštu, riješite se neželjene e-pošte i napravite mape za određene vrste e-pošte. Iako Gmail ima kartice kao što su Promocija, Ažuriranja i Društvene mreže, ponekad neke e-poruke promaknu kroz njih i pojave se na kartici Primarno. Želite da kartica Primarno ima samo apsolutno važne e-poruke.
Klikni na Prikaži opcije pretraživanja, koji se nalazi s desne strane u traci za pretraživanje na Gmailu. Sada, ovisno o cilju koji želite postići, možete dodati pojedinosti u odgovarajuća polja za izradu filtara.
Recimo da želim dodati bilten (od Preglednik) koji se pojavljuje na mojoj kartici Primarno, u mapu u kojoj se nalaze svi bilteni na koje sam pretplaćen. U tom slučaju ću dodati ID e-pošte od Preglednik newsletter i kliknite Stvori filtar. Na sljedećem ekranu prikazat će mi se više opcija. odabrao sam Preskoči Inbox, Nanesite oznaku (naziv mape Newsletter), i Također primijenite filtar na odgovarajuće razgovore. To će osigurati da svaka e-poruka od Preglednik završit će u mojoj mapi s biltenima i neće se pojaviti u mojoj pristigloj pošti.
Možete učiniti mnoge stvari, kao što je automatsko arhiviranje marketinške e-pošte, brisanje pristigle pošte na Gmailu popunjava se, automatski briše e-poštu s određenih ID-ova e-pošte ili mape neželjene pošte i još mnogo toga više.
Preuzimam kontrolu nad vašim Gmail računom
Sedam gore spomenutih hakova definitivno će u određenoj mjeri poboljšati vaše iskustvo s Gmailom. Upoznavanje s izbornikom postavki Gmaila i opcijama Prikaži pretraživanje sigurno će vas pretvoriti u naprednog korisnika Gmaila. Korištenje ovih savjeta također završava uštedom puno vremena koje bi se inače potrošilo na suvišne zadatke. Ne zaboravite također provjeriti kako možete upravljati svojim lozinkama s Googleom.