Nakon što je prošao nedavna ažuriranja softvera za određene verzije Microsoft Excela u ljeto 2017., Microsoft je dodijelio Praćenje promjena kao naslijeđenu značajku. Kako biste olakšali korištenje, možete ga dodati na svoju alatnu traku za brzi pristup kako biste pratili svaku datoteku. Alternativno, možete dodati Excel vrpcu stvaranjem nove grupe i dodati je ovoj novoj grupi.
Kao i kod Worda, Microsoft je ažurirao svoj program uključivanjem nove značajke koautorstva u kako biste omogućili online dijeljenje radne knjige i povijest promjena među suradnicima, kolegama, prijateljima, obitelji, itd. Zajedničke radne knjige osmišljene su kako bi korisnicima omogućile zajednički pristup i uređivanje nakon što dobiju odobrenje.
Recimo, na primjer, da ste zatražili od nekoga da lektorira ili surađuje na Excel projektu s vama. To je prilično jednostavan mehanizam jer vam Excel praktički omogućuje označavanje pravopisnih pogrešaka (i ima provjeru pravopisa), umetanje komentara na marginu itd. elektronički, i relativno sličan onome u Word dokumentu.
Jedina iznimka koju treba uzeti u obzir je da će Excel istaknuti izmijenjene ćelije, dok ćete u Wordu promatrati izmjene riječi i rečenica. Postoje, međutim, dvije stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što počnemo.
Ako vaš Excel list sadrži tablicu, značajka Praćenje promjena odbija raditi u proračunskoj tablici. Da biste dopustili korištenje, morat ćete omogućiti “Pratite promjene” na radnim knjigama tako da prvo odaberete već postojeću tablicu, a zatim odaberete “Kartica Dizajn” i nakon toga odaberite “Pretvorite u raspon.” Ako trebate izmjene od drugih korisnika, radne knjige će se morati dijeliti na međusobno dostupnom mjestu.
Zbog činjenice da se verzije razlikuju s obzirom na razinu ažuriranja, pa možda nećete moći vidjeti ovu značajku na zadanoj vrpci. Ali ne brinite. Jednostavno dodajte "Pratite promjene” na izbornik vrpce sami slijedeći korake u nastavku:
- Na izborniku vrpce upotrijebite miš da praktično bilo gdje kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Prilagodite vrpcu” skočna opcija.
- Od "Prilagodite vrpcu” dijaloški zaslon, povucite mišem do “Odaberite naredbe iz” ruta na desnoj ploči: a “padajući izbornik/popis” bi se trebao pojaviti iz kojeg ćete morati odabrati bilo “Sve naredbe" ili "Naredbe nisu u vrpci” opcija.
- Iz paralele "Prilagodite vrpcu” ući ćete u padajući izbornik. Ovo samo po sebi treba postaviti na "Glavne kartice” već u zadanom načinu rada (tj. popis za pomicanje koji se nalazi ispod trebao bi prethodno prikazati glavne kartice). Nakon ove provjere kliknite na + znak koji se nalazi pored "Pregled” na popisu, nastavite s klikom na izbor “Nova grupa” ispod popisa. To će rezultirati dodavanjem nove grupe u "Pregled” Odjeljak.
- Zatim, da biste preimenovali ovu novostvorenu grupu, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na "Nova grupa” Redak, promijenite ga u ono što ga želite imenovati i slobodno dodajte ikonu ako želite. Radi demonstracije, promijenit ćemo ga u "Pratite promjene.” (Excel će sam dodati "Prilagođen” nakon vašeg imena, ali samo kada je u pitanju ovaj popis.) Ako kliknete i zatim povučete “Grupa XYZ”, možete ga premjestiti na drugo područje unutar popisa za pregled.
- Nakon što ste označili grupu praćenja promjena, nastavite s odabirom dvije naredbe s popisa naredbi dostupnog na lijevoj strani:
- “Istaknite promjene”
- “Prihvati/Odbij promjene”
Kako biste svaku od naredbi premjestili u grupu, morate kliknuti na "Dodati" Dugme.
Primijetit ćete da kada je Nova grupa sada na vrpci. Zatim morate:
- Pogoditi "Istaknite promjene” naredba.
- “Pratite promjene tijekom uređivanja” će se pojaviti, kliknite mišem i provjerite. Ponovi za “Označite promjene na ekranu.”
- Za završetak kliknite "u redu.”
Nakon dovršetka ovih zadataka, svaka izmjena napravljena unutar željene Excel proračunske tablice pratit će se i istaknuto preko jedinstvenog indikatora plave granice i u gornjem lijevom kutu malog plavog trokuta koji će se pojaviti u uređenom Stanice. Dodatno prilagođen korisniku, program dodjeljuje drugu boju kako bi identificirao korištenje višekorisničke platforme.
Nadalje, ako pomaknete pokazivač miša preko već uređene ćelije, dobivate pristup sljedećem:
- Datum
- Autor
- Vrijeme kada je dokument promijenjen
- Skočni sažetak praćenih izmjena za pregled prije prihvaćanja trajnih revizija.
Napominjemo da će samo najnovija izmjena biti arhivirana i predstavljena u ovom skočnom sažetku.
Sada, nakon što svaki potencijalni urednik/sudionik završi svoj dio, možete prijeći na prihvaćanje/odbijanje predloženih promjena dijela zadatka.
- Kliknite na "Pregled” od gornjeg dijela “Vrpca” Izbornik i kliknite na “Prihvati/Odbij” naredba.
- Nakon što se Excel skočni prozor ponovno potvrdi s "Spremite radnu bilježnicu” značajka izjave, kliknite “u redu.”
- Excel će označiti izvorno uređenu ćeliju i istovremeno će uz ovo označiti Odaberi izmjene u "Prihvati ili odbij” dijaloški okvir.
- Bit ćete upoznati sa svim trenutnim promjenama koje su napravljene unutar prikazanog popisa. Od gore navedenog, slobodno možete odabrati željenu uređenu verziju ili se možete držati originalne. Odaberite sve što vam je logično. Nakon što se odlučite, kliknite "Prihvatiti” nakon što s popisa odaberete najbolju verziju.
Međutim, ako smatrate da vam nijedna od navedenih verzija nije po volji, ponovite postupak ali zamijenite klikom na "Odbiti” opcija. Nakon donošenja odluke, nakon ove naredbe, kursor će se automatski pomaknuti na sljedeću uređenu ćeliju radi daljnje obrade. - Ako se izmjena za koju se odlučite mora proći kroz cijelu proračunsku tablicu (na primjer, svi ampersandi se mijenjaju u određeni format), tada kliknite na "Prihvatiti sve" dugme. Ovom se naredbom sve odabrane izmjene ispravljaju i prihvaćaju u tom trenutku.
- Sada se možda želite vratiti na okretanje "Pratite promjene” značajka isključena. Da biste to učinili, vratite se na “Grupa za pregled“ i idite prema “Pratite promjene” grupa. Kliknite na "Istaknite promjene” i jednostavno poništite prethodno označeni okvir s oznakom “Pratite promjene tijekom uređivanja…”