Što je aplikacija Automator?

Danas ćemo razgovarati o tome koja bi aplikacija mogla biti najviše nedovoljno korištena na Macu (osim Photo Bootha): Aplikacija Automator.

Posjedujem Mac već otprilike tri godine i dugo sam samo jednom komunicirao s ovom aplikacijom. A to je bilo stvaranje globalnog tipkovničkog prečaca na mom Macu za dobivanje broja riječi.

Ipak, u posljednje vrijeme zarivam zube u aplikaciju Automator. Imao sam puno iskustva na platformama kao što su Zapier i Integromat. Ali iz bilo kojeg razloga, Automator mi je sve do nedavno nastavio kliziti ispod radara.

U ovom postu želim podići svijest o ovoj sjajnoj aplikaciji i potaknuti vas da počnete isprobavati automatizaciju! Pojasnit ću što je Automator, kako radi, proći kroz njegove osnovne komponente, pa čak i dati vam kratak vodič o automatizaciji svjetlosnog/tamnog načina rada na vašem Macu.

Bez daljnjega, uđimo u to!

Bilješka: Kada sam u početku napisao ovaj članak, imao sam dojam da će aplikacija Shortcuts koja dolazi u macOS Monterey zamijeniti aplikaciju Automator na Macu. Međutim, čini se da će obje aplikacije biti istovremeno podržane. Stoga zanemarite sve komentare u ovom članku o prečacima koji zamjenjuju Automator – za sada se čini da ćete imati oboje u macOS Monterey.

Što je aplikacija Automator na Macu?

Aplikacija Automator na Macu je aplikacija koja vam omogućuje stvaranje automatiziranih tijekova rada. Ako ste upoznati s aplikacijama kao što su IFTTT ili Shortcuts na iOS-u, ili čak s uslugama poput Zapiera i Integromata, tada manje-više već znate kako Automator radi.

Razlika između Automatora i ovih drugih aplikacija za digitalnu automatizaciju je u tome što je Automator integriran s macOS-om. Dakle, možete ga koristiti za stvari poput promjene postavki sustava, upravljanja datotekama i dodavanja tipkovničkih prečaca na vaš Mac.

To je izvrstan alat za uštedu vremena i dodavanje funkcionalnosti vašem Macu koje inače ne bi bile tu.

Mislim da bih trebao spomenuti da postoji mnogo drugih alata za automatizaciju za macOS koji su bolji od Automatora. Istaknuo sam jednu u svom nedavnom Najbolje lipanjske aplikacije za iOS i macOS post, Maestro tipkovnice, koji preporučujem za naprednije ljubitelje automatizacije. Automator ima prednost jer je jednostavan i besplatan, što je idealno za većinu korisnika.

Kratko objašnjenje digitalne automatizacije

Ako vam sve ovo zvuči kao grčki, ne brinite! To je vjerojatno zato što niste upoznati s konceptom digitalne automatizacije. Promijenimo to.

Vrsta automatizacije koju većina nas poznaje odvija se u tvornicama. Materijal se propušta u otvor tvornice, a strojevi ga automatski prenose kroz tvornicu, modificirajući ga uz minimalnu ili nikakvu interakciju ljudi, i na kraju, ispljune iz tvornice kao gotov proizvod. Čelik ulazi, a izlazi žlica.

Digitalna automatizacija radi na isti način, ali ima nekoliko različitih elemenata:

• Digitalna automatizacija općenito je više usmjerena na smanjenje količine posla koji morate obaviti, a ne na stvaranje “proizvoda” ili “izlaza”. Međutim, može učiniti te stvari.
• Dovršava ga standardno računalo, a ne neki sofisticirani strojevi. Dakle, svatko tko ima računalo može koristiti digitalnu automatizaciju!

Možete koristiti digitalnu automatizaciju da automatski organizirate svoje datoteke, šaljete istu e-poštu svakog petka ili smanjite slike za polovicu njihove veličine. Sve su to stvari koje možete učiniti s aplikacijom Automator nakon što shvatite kako funkcionira.

Kako radi aplikacija Automator na Macu?

Drago mi je da ste pitali! Postoje dva opća načina na koja aplikacija Automator izvršava svoje zadatke. Jedno je prilično jednostavno, dok je za drugo potrebno malo učenja da se navikne.

Automatski dovršavajte zadatke koji se ponavljaju s tijekovima rada

Prvi od ovih pristupa je tijek rada. Radni tijekovi su Automatorov ekvivalent onome što druge aplikacije ponekad nazivaju "rutinom" ili "automatizacijom".

Prilikom izrade tijeka rada u aplikaciji Automator, prvo što ćete učiniti je odabrati kakvu vrstu tijeka rada želite stvoriti.

To će odrediti u kojem će se obliku završiti vaš tijek rada, kao i kada i kako se izvodi. Na primjer, možete birati između dodavanja opcije na izbornik desnom tipkom miša ili postavljanja tijekova rada za pokretanje na temelju vašeg kalendara.

Zatim ćete stvoriti radnje koje želite pokrenuti u svom tijeku rada. U ovom ćete dijelu povezivati ​​različite korake i radnje koje ćete izvoditi kad god započne vaš tijek rada. To može biti jedan korak ili nekoliko koraka.

Ako ne znate pisati kod, to su vrste automatizacije koje ćete stvarati!

Napišite skriptu za prilagođene radnje Automatora

Za one koji znaju pisati kod, imate i tu mogućnost. To vam omogućuje izradu prilagođenih rutina automatizacije koje se integriraju s macOS-om. Dakle, niste ograničeni standardnim opcijama tijeka rada koje dolaze s aplikacijom Automator.

Nedostatak ovdje je, naravno, to što morate znati pisati kod! Možete koristiti AppleScript, JavaScript, pa čak i naredbe ljuske za pokretanje svog tijeka rada.

Budući da ćete pisati vlastite skripte, naići ćete na mnoge tipične zamke pisanja koda. Morat ćete se uvjeriti da radi, možda ćete tijekom cijelog procesa pronaći gomilu guglanja itd.

Ono što ovaj proces čini malo lakšim je to što svoju skriptu možete miješati s ugrađenim radnjama Automatora. Dakle, ako postoji nešto što želite učiniti sa svojim kodom, a Automator već može, možete preskočiti pisanje tog dijela koda.

Koliko je korisna aplikacija Automator?

Sada kada imate osnovnu ideju o tome kako radi aplikacija Automator, želim provesti minutu raspravljajući o tome koliko je ova aplikacija korisna.

Iskreno, imam prilično pomiješane osjećaje o ovome, a nedavne odluke Applea navele su me da vjerujem da ima pomiješane osjećaje i za Automator. Razložimo ovo.

Prilično solidan kao osnovna Automator aplikacija

Važno je napomenuti da aplikacija Automator ni na koji način nije loša. To je pristojna aplikacija za digitalnu automatizaciju.

Za one koji su voljni istraživati ​​i petljati s njim, moći ćete smisliti mnoštvo novih značajki i ušteda vremena za svoj Mac. I vjerojatno ćete otkriti da se mnoge uslužne aplikacije trećih strana mogu lako zamijeniti eksperimentiranjem s Automatorom.

To je osobito istinito ako znate pisati AppleScript ili JavaScript. Neće vam dopustiti da ništa učinite automatski, ali prilično blizu. Apple vam ovdje daje puno slobode, uključujući tijekove rada ugniježđenja. Dakle, mogućnosti su brojne!

Ipak je prilično zastarjelo

Iako mislim da aplikacija Automator ima puno prednosti, nije savršena. U eri prije platformi kao što su Zapier i IFTTT, Automator se možda činio nenadmašnim. Ali tučeno je, i to dobro.

Sučelje je zastarjelo i jasno je da Apple nije dao nikakav TLC Automatoru dugi niz godina. Također mu nedostaju neke prilično osnovne funkcije. Noćna smjena, na primjer, odsutna je u Automatoru.

Automatorove godine mogu ga učiniti zastrašujućim i za pridošlice. Platforma kao što je Zapier napravljena je da bude što pristupačnija. Ali Automator je izazovniji za preuzimanje, što ga čini manje korisnim prosječnom korisniku.

Automator na Macu uskoro će biti zamijenjen prečacima

Čini se da je Apple primijetio starost i složenost Automatora. I retrospektivno, ne mislim da je zanemarivanje s kojim se ova aplikacija suočila bilo potpuno nenamjerno.

Apple je najavio na WWDC21 da će aplikaciju Automator zamijeniti prečaci u macOS-u Monterey. Za one koji ne znaju, Shortcuts (izvorno Siri Shortcuts) je iPhone aplikacija koja korisnicima omogućuje stvaranje automatizacije.

Prečaci imaju jednostavnije i modernije korisničko sučelje od Automatora. Iako je prema mom iskustvu iOS verzija Shortcutsa znatno ograničenija od Automatora.

Uz to, Apple je u svojoj najavi o prečacima koji dolaze na macOS tvrdio da ćete moći migrirati svoje automatske radne tijekove na prečace. S obzirom na to da iOS verzija Shortcuts ne bi mogla podržati ništa osim najosnovnijeg Automatora radnih tijekova, moram misliti da će macOS verzija Shortcutsa biti robusnija od svog iOS-a pandan.

U idealnom slučaju, prečaci na macOS-u bit će vizualna obnova i bliski nasljednik Automatora. Druga ruta koju vidim kako Apple koristi je samo dopuštanje prijenosa nekih Automator radnih tokova u aplikaciju macOS Shortcuts. Sve što je previše komplicirano može se odbaciti.

Nadam se da se Apple neće odlučiti za ovo, ali vidjet ćemo! Ako Apple smanji ugrađenu automatizaciju na macOS-u zamjenom Automatora, onda mislim da bi većina ljudi koji se ozbiljno bave automatizacijom trebala prijeći na opciju kao što je Keyboard Maestro. Ipak, vidjet ćemo kako će to biti!

Osnove aplikacije Automator

Jedna od posljednjih stvari koje sam želio pokriti u ovom postu su građevni blokovi Automator toka rada. Ako nikada prije niste koristili aplikaciju za automatizaciju, ovo će vam dati ideju kako umočiti nožne prste u aplikaciju Automator.

Radnje

Prva komponenta tijekova rada u aplikaciji Automator su akcije. Radnje, kao što naziv implicira, stvari su koje će vaš tijek rada učiniti.

Na primjer, recimo da je Kopiraj tekst tijek rada koji kreirate i na koji ga vežete cmd + C. Kada označite tekst i pritisnite cmd + C, vaš će tijek rada izvršiti radnju kopiranja tog teksta.

Ako stvorite tipkovnički prečac koji se prebacuje na tamni način rada, vaša akcija je prelazak na tamni način rada.

Ovo je odvojeno od okidača, koji pokreće vaš tijek rada. U oba gornja primjera, okidač je tipkovnički prečac. Ali to također može biti kalendarski dan ili ručno pokretanje tijeka rada iz Automatora.

Možete stvoriti tijek rada koji ima samo jednu radnju ili povezuje desetke radnji. Na vama je i koliko želite da vaši tijekovi rada budu složeni!

Varijable

Drugi dio tijeka rada u aplikaciji Automator su varijable. Varijable su rezervirana mjesta u vašem tijeku rada koja se mijenjaju ovisno o kontekstu u kojem se tijek rada koristi.

Na primjer, ako želim kopirati prvo slovo riječi i automatski stvoriti novu datoteku nazvanu prema tom slovu, trebat će vam varijabla. Ta bi se varijabla mogla nazvati "Prvo slovo riječi". Svaki put kada pokrenete aplikaciju, ta će se varijabla promijeniti kako bi predstavljala bilo koje prvo slovo riječi.

Ako ste upoznati s algebrom, onda je možete usporediti s načinom na koji se "x" koristi u algebri. To je rezervirano mjesto koje se mijenja svaki put kada koristite tijek rada.

Za razliku od radnji, varijable nisu potrebne za stvaranje tijeka rada. Nikada ih ne morate koristiti. Međutim, oni vam omogućuju stvaranje složenijih tokova rada jer će vaši tijekovi rada funkcionirati u širim kontekstima. Oni su također korisni kada trebate uzeti informacije ili podatke iz jedne stvari i prenijeti ih na drugu.

Skripte

Već sam to spomenuo prije, pa ću ovdje biti kratak.

Druga izborna komponenta tijekova rada u aplikaciji Automator su skripte. Skripte su radnja koju možete ispuniti kodom. Sami, ne rade ništa. Ali upišite neki kod u njih i možete početi raditi neke prilično impresivne stvari.

Automator vam dopušta samo korištenje naredbi JavaScript, AppleScript i shell. Stoga ćete morati biti upoznati s jednim od njih da biste mogli koristiti ovu značajku.

Međutim, ako znate pisati na ovim jezicima, možete pretvoriti Automator iz osnovnog alata za automatizaciju u nešto uistinu moćno. Također možete miješati svoju skriptu s drugim Automator akcijama. Nije ili/ili.

Radnje treće strane

Na kraju, imamo akcije trećih strana. To su radnje koje aplikaciji Automator dodaju aplikacije koje nisu Apple, a koje instalirate na svoj Mac. Na primjer, ako instalirate Microsoft Word na svoj Mac, vidjet ćete radnje koje se pojavljuju u Automatoru za Microsoft Word.

Apple je to omogućio korištenjem an Automator API. Programeri koji odluče iskoristiti ovaj API mogu proširiti korisnost Automatora.

Nažalost, to moraju dodati sami programeri. Dakle, ako ne možete pronaći nikakvu podršku za radnje iz svoje omiljene aplikacije, onda vjerojatno nemate sreće.

Kako automatizirati način rada Svjetlo/Tamno na Macu pomoću aplikacije Automator

Prije nego što zatvorim ovaj članak, želio sam vam ostaviti nešto jednostavno što možete postići u aplikaciji Automator. Na taj način možete steći neko praktično iskustvo s njim prije nego što vas pošaljem na put.

Također, dodavat ću još postova na Automatoru AppleToolBox tijekom tjedna, pa svakako namjestiti ako želite naučiti više!

Točnije, kreirat ćemo tijek rada koji vam omogućuje prebacivanje između tamnog i svijetlog načina rada u bilo kojem trenutku s izbornika desnim klikom. Korisno i jednostavno!

Korak 1: Otvorite aplikaciju Automator

Prilično jednostavno! Pritisnite cmd + razmaknica, upišite “Automator” i pritisnite povratak. Aplikacija Automator bi se trebala otvoriti.

Dvostruki klik Novi dokument. To bi vas trebalo dovesti ovdje:

Odaberite Brza radnja.

Korak 2: Konfigurirajte svoj tijek rada

Zatim ćemo našoj automatizaciji reći što želimo da radi. Za početak odaberite tekst za Tijek rada prima polje na vrhu ekrana. Za Slika polje, izabrao sam Svjetlina opcija. Možete odabrati bilo što Slika ipak vam se sviđa – ovo je ikona koja će se prikazati pored ove stavke u izborniku desnim klikom.

U traži polje u gornjem lijevom kutu ovog prozora, upišite "Promijeni izgled sustava". Trebali biste vidjeti skočni prozor s istim imenom.

Povucite i ispustite tu radnju u svoj radni tijek.

Pobrinite se da Promijenite izgled polje je postavljeno na Uključite svjetlo/tamno, kao na gornjoj snimci zaslona. Možete kliknuti na Trčanje gumb u gornjem desnom kutu ovog prozora da vidite svoj tijek rada na djelu!

Korak 3: Spremite svoj tijek rada u aplikaciji Automator

Na kraju, samo ćemo spremiti ovaj tijek rada kako biste ga mogli početi koristiti. Da biste to učinili, kliknite Datoteka, onda Uštedjeti. Imenujte svoj tijek rada nečim primjerenim, ovako:

Nakon što kliknete Uštedjeti, označite neki tekst bilo gdje na Macu i kliknite desnom tipkom miša. Na izborniku desnom tipkom miša odaberite Usluge, i trebali biste vidjeti svoj tijek rada pod naslovom. Kliknite!

U početku ćete možda dobiti obavijest u kojoj se od vas traži da dozvolite toj aplikaciji da može promijeniti temu. Dopustite to, budući da ste vi taj koji je kreirao tijek rada. Znate da nije zlonamjerno!

Nakon što to dopustite, moći ćete se prebacivati ​​između tamnog i svijetlog načina rada na Macu samo tako da označite neki tekst i odaberete tu opciju s izbornika desnim klikom. Baš super!

Učinite svoj život lakšim i učinkovitijim uz aplikaciju Automator na Macu

I to je to! To je većina osnova koje trebate znati da biste razumjeli i koristili aplikaciju Automator. To je skriveni dragulj na Macu koji će uskoro zamijeniti prečaci. Dakle, učenje sada može vas pripremiti za korištenje prečaca na macOS-u, a trebali biste moći prenijeti svoje automatske radne tijekove na prečace kada izađe macOS Monterey.

Do tada svakako eksperimentirajte s tim i vratite se blogu AppleToolBox. Pokrivat ćemo više tutorijala za Automator, kao i uobičajenu mješavinu vijesti, tutorijala i recenzija koje uvijek radimo.

Vidimo se sljedeći put!