Kako automatski arhivirati svoju poštu na MacBooku

Mnogi od nas misle da je arhiviranje nepotreban korak kada je u pitanju naša e-pošta. Većina naših kolega ovdje u AppleToolBoxu to niti ne čini. Oni radije ostavljaju svoje dolazne e-poruke u pristigloj pošti i koriste "Označi kao pročitano" i druge zastavice da naznače radnje koje je potrebno izvršiti na dolaznim e-porukama. Najčešći odgovor na nearhiviranje koji smo čuli je “Čuvam svoje e-poruke u pristigloj pošti kako bih ih lako pronašao”.

Arhiviranje e-pošte olakšava upravljanje vašim vremenom, kao i pruža određenu strukturu. Kada arhivirate e-poruke s kojima ste završili, ostaje vam čista pristigla pošta u kojoj se nalaze mailovi koji zaslužuju vašu pozornost. Bez nereda! Nema više gubljenja važnih e-poruka. U ovom ćemo vam postu pokazati vodič korak po korak koji možete koristiti za postavljanje arhivskog poštanskog sandučića i automatsko arhiviranje e-pošte.

Korak 1. Otvorite svoju aplikaciju Mail i kliknite na Spremnik > Novi poštanski sandučić

Korak 2 Odredite naziv za novi poštanski sandučić i odaberite lokaciju s padajućeg izbornika. Predlažemo da koristite "Na mom Macu" kao mjesto i da ga nazovete na odgovarajući način. Koristit ćemo ATB_Archive kao naziv mape u ovom primjeru.

Korak – 3 Nakon što ovo postavite, poštanski sandučić vam je dostupan s lijeve strane kao i svaki drugi poštanski sandučić i možete ručno povući i ispustiti svoje e-poruke kada završite s njima.

Korak – 4 Sada dolazi zabavni dio automatizacije procesa arhiviranja pomoću pravila. Prilično je jednostavno kada se naviknete.

Korak – 5 Kliknite na Pošta > Postavke. Kliknite na Pravila i odaberite Dodajte pravilo

Korak –6 Odredite mapu poštanskog sandučića na onu koju ste stvorili u koraku 2.

Korak – 6 Imenujte pravilo u okviru opisa i dodajte uvjete. Možete dodati uvjete kao što je e-pošta starija od dva tjedna. Pritisnite gumb + za dodavanje više uvjeta. Ovdje možete dobiti prilično konkretne informacije kao što je "Sve e-poruke pošiljatelja x ili pošiljatelja y" nisu arhivirane. Sačuvajte svoja pravila.

Korak – 7 Isprobajte i gotovi ste. Čim e-poruke u vašoj pristigloj pošti udovolje pravilima koja ste postavili, vaša će ih pošta automatski premjestiti iz vaše pristigle pošte u mapu lokalne arhive koju ste postavili.

Ponekad nas jednostavne stvari čine produktivnijima. Ako ste ikada otvorili inbox i osjetili da vam treba piće, niste sami. Isprobajte značajku automatskog arhiviranja i provjerite je sami!

Dobro došli u dane pristigle pošte bez Clutter-a!