Sigurnosne kopije podataka važna su zaštita od rizika gubitka podataka; međutim, ne znače baš puno ako ih ne možete koristiti ako ikada doživite događaj gubitka podataka. Slack nudi podatke značajka izvoza koji vam omogućuje izvoz i sigurnosno kopiranje podataka kao što je povijest poruka. Dok neki podaci, poput sadržaja privatnih kanala i izravnih poruka, povijest poruka javnih kanala mogu biti važni i vjerojatno bi ih inače bilo teže zamijeniti.
Uz značajku izvoza radnog prostora, Slack vam također omogućuje uvoz tih podataka. Bez ovog drugog dijela, značajka bi bila gotovo potpuno besmislena. Jedna od drugih mogućih upotreba značajki izvoza i uvoza podataka je migracija jednog radnog prostora u drugi, na primjer, kao dio korporativnog spajanja. Iako se jedan radni prostor može odabrati kao primarni, mogu postojati kanali s korisnim podacima koje želite spojiti u novi radni prostor.
Kako uvesti Slack povijest poruka na Slack
Da biste mogli uvesti povijest Slack poruka, morate proći kroz radni prostor
postavke. Da biste tamo došli, prvo morate kliknuti na naziv radnog prostora u gornjem desnom kutu. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavke i administracija,” zatim “Postavke radnog prostora” da biste otvorili postavke radnog prostora u novoj kartici.
Kada ste u postavkama radnog prostora, kliknite gumb u gornjem desnom kutu postavki, s oznakom "Uvoz/izvoz podataka".
Na zadanoj kartici "Uvoz" kliknite na "Uvoz" za podatke iz Slacka.
Savjet: Također možete uvesti podatke iz nekih drugih sličnih aplikacija, točni koraci razlikuju se ovisno o aplikaciji, ali koncept je isti. Slack također općenito pruža korisne pozadinske informacije i vodiče za praćenje procesa.
Slack nudi vodič kroz cijeli proces uvoza koji objašnjava svaki pojam i opciju koja stvarno može pomoći. Da biste ga otvorili, kliknite "Vodič za pregled". Kliknite Dalje za nastavak postupka prijenosa izvoza. Ovdje možete odabrati da navedete vezu za preuzimanje Slack izvoza ili možete ručno prenijeti datoteku.
Nakon što je prijenos dovršen, morate konfigurirati što ćete učiniti s korisnicima. Možete napraviti različite izbore za sveobuhvatne grupe "korisnika s podudarnim adresama e-pošte", "aktivni korisnici bez odgovarajuće adrese e-pošte" i "deaktivirani korisnici bez odgovarajuće adrese e-pošte adresa.
Zatim morate odabrati način uvoza kanala. Možete odabrati što će se dogoditi s javnim kanalima s odgovarajućim odredišnim javnim kanalom, za što će se dogoditi javni kanali koji nemaju odgovarajući odredišni kanal i što se događa s arhiviranim kanalima bez podudaranja kanali.
Konačno, pregledajte postavke koje ste odabrali i kliknite "Uvezi" ako ste s njima zadovoljni. Zatim ćete vidjeti traku napretka koja vam pokazuje stanje vašeg procesa uvoza. Nakon dovršetka uvoza primit ćete e-poruku s potvrdom.
Ako ikada trebate vratiti iz sigurnosne kopije ili se spojiti s drugim radnim prostorom, htjet ćete moći uvesti svoje izvezene podatke. Slijedeći korake u ovom vodiču, možete uvesti prethodno izvezene podatke u svoj radni prostor.