21 Apple Mail savjeta i trikova koje možda niste znali za iOS i macOS

Mnogi korisnici iOS-a i macOS-a odlučuju se za izvornu aplikaciju Mail na obje platforme. Za većinu ljudi to nije nešto o čemu se stvarno razmišljaju. Samo djela. No, kao i mnoge stvari na Appleovim platformama, uz nekoliko savjeta i trikova, možete to učiniti uspješnim bolje.

Povezano:

• Tri iOS savjeta za poštu za bolje upravljanje e-poštom
• 11 savjeta kako najbolje iskoristiti iOS 11 Mail aplikaciju
• Čuvati e-poštu na Macbooku, izbrisati na iPhoneu?
• 5 iOS 10 savjeta za poštu kako biste krenuli
• Pronađite lozinke i račune e-pošte iPhonea u iOS-u 12 i 11

Evo nekoliko manje poznatih, ali nevjerojatno moćnih savjeta i trikova za Mail na macOS-u i iOS-u.

iOS

Iako postoji mnogo iOS klijenata e-pošte trećih strana, zadana i izvorna aplikacija Mail vjerojatno je najbolja opcija za prosječnog korisnika. Izuzetno je jednostavan za korištenje, ali u rukavu se krije nekoliko trikova.

9. Dodajte štih svom tekstu

Ovo je prilično osnovna funkcionalnost, zbog čega je iznenađujuće da tako malo ljudi zna ili koristi ugrađene opcije oblikovanja u Mailu. Ipak, da budemo pošteni, Mail-ovo oblikovanje teksta (podebljano, kurziv, itd.) nije baš očito. Ali dostupan je u Mail-u.

Samo dodirnite poruku u aplikaciji Mail. Zatim odaberite tekst koji želite podebljati, ispisati kurzivom ili podcrtati. Dodirnite ikonu strelice okrenute udesno, a zatim "Bja U” za formatiranje teksta.

8. Prijeđite prstom prema dolje do Skice

Način na koji skici rade u aplikaciji iOS Mail može se činiti pomalo nezgrapnim i kontraintuitivnim. Uostalom, morate pritisnuti Odustani na poruci i Spremi skicu da biste se vratili u svoj poštanski sandučić, zar ne? Tehnički, to je jedan od načina da se to učini. Ali postoji mnogo lakše (i mnogo manje poznato) rješenje.

Počnite upisivati ​​poruku u Mail. Zatim pogledajte vrh okna s porukama. Vidite onu malu, pravokutnu sivu traku iznad Nove poruke? Prijeđite prstom od toga prema dolje i poruka će se automatski spremiti ispod vaše donje navigacijske trake. Odavde imate jednostavan pristup svojoj pristigloj pošti - samo dodirnite Novu poruku da biste dohvatili svoju skicu.

7. Pogledajte sve nacrte

Iako je prethodni savjet jednostavan način da jednu skicu držite pri ruci, ne čini mnogo za vaše prethodno napisane skice. Ali Mail također ima mali trik za brzo dolaženje do tih poruka.

Kada pregledavate svoju pristiglu poštu, samo dodirnite i držite ikonu Nova e-pošta / Nova poruka u donjem desnom kutu zaslona. Odatle ćete vidjeti popis svih vaših prethodnih nacrta.

6. Protresite za oporavak izbrisanih poruka

Slučajno izbrišete važnu e-poštu? Ne morate pribjegavati kopanju po mapi Trash ako koristite iOS uređaj.

Ako ste izbrisali poruku koju niste namjeravali, samo protresite svoj iPhone. Vidjet ćete dijaloški okvir "Poništi smeće" s opcijom za oporavak poruke u otpadu. S druge strane, također možete protresti nakon vraćanja poruke kako biste je ponovno poslali u smeće.

5. Dodajte privitke

Kao i kod oblikovanja teksta, iOS Mail aplikacija podržava dodavanje privitaka vašim e-porukama - to jednostavno ne čini očitim da je to slučaj. Izbornik privitka zapravo je skriven unutar iste geste dodirom.

U poruci samo dvaput dodirnite bilo gdje unutar tijela e-pošte. Zatim dodirnite strelicu okrenutu udesno i dodirnite gumb Dodaj privitak. Tada ćete vidjeti razne očite privitke iz kojih možete dodati, uključujući iCloud Drive, Dropbox i Google Drive.

4. Iskoristite Siri u svoju korist

Siri možda nije najpametniji ili najsposobniji digitalni asistent, ali ako koristite iOS, ona je uvijek tu kada je trebate. Zbog izvorne integracije, Siri zapravo ima nekoliko trikova u rukavu kada su u pitanju mogućnosti s aplikacijom Mail.

Možete isprobati i sami. Samo pozovite Siri i zamolite je da potraži poruku o određenoj temi ili od određenog kontakta. Sljedeći put kada budete pisali e-poruku, također možete pozvati Siri i reći "Podsjeti me da ovo završim kasnije".

3. Primajte upozorenja za VIP osobe

Odstranjivanje važnih e-poruka od nevažnih trebalo bi biti visoko na popisu prioriteta organizacije e-pošte. Srećom, Mail to olakšava s a VIP lista. Samo idite na okno Poštanski sandučići, a zatim dodirnite VIP poštanski sandučić (ili ikonu "I" pored VIP). Dodajte nekoliko korisnika iz svojih kontakata.

Također je vrijedno dodirnuti ikonu VIP upozorenja u ovom izborniku VIP liste. Odatle možete postaviti prilagođeni ton obavijesti i vibraciju kada primate VIP e-poruke. To je nevjerojatno koristan način da saznate je li e-poruka vrijedna gledanja bez vađenja telefona iz džepa.

2. Primajte upozorenja za određene niti

U drugim slučajevima, možda ćete htjeti pratiti jednu važnu nit e-pošte bez trajnog dodavanja nikoga na svoj VIP popis. Srećom, u Mailu za iOS također postoji način da to učinite.

Samo idite u bilo koji inbox. Prijeđite prstom udesno na poruci i dodirnite gumb Više s tri točke. U padajućem izborniku dodirnite Obavijesti me... i zatim potvrdite. Da poništite ovu radnju, samo ponovno prijeđite prstom udesno, dodirnite Više i dodirnite Zaustavi obavještavanje.

1. Nabavite veći inbox

Rad s e-poštom na mobilnom uređaju obično je lagan. No, manji zasloni na većini pametnih telefona mogu učiniti da se vaš sandučić za pristiglu poštu osjeća pomalo skučenim u usporedbi s klijentom koji se temelji na webu ili računalu.

Možete zapravo istisnuti malo više prostora u pristigloj pošti iz zaslona tako da odete na Postavke —> Pošta —> Pregled. Odatle samo odaberite 1 Line ili None. Time se uređuje koliko vam prikazuje Mail za pregled teksta e-pošte. Bez tog teksta možete staviti puno više e-poruka na svoj zaslon.

Bonus iOS 13 savjeti za poštu

Počevši s iOS 13, Apple je predstavio nove značajke koje vam omogućuju blokiranje, utišavanje i ignoriranje blokiranih pošiljatelja u nastojanju da smanjite neželjenu poštu.

• Isključi nit e-pošte. Dodirnite Settings > Mail > Muted Thread Action i možete birati između "Označi kao pročitano" ili "Arhiviraj ili izbriši".

U svojoj pošti sada možete prijeći prstom i odabrati "Više" nakon čega slijedi "Isključi" i prestat će vam slati nove razgovore u toj niti e-pošte.

• Zanemari blokirane pošiljatelje – Slično tome, odaberite "Zanemari blokirane pošiljatelje" u postavkama pošte i sve e-poruke koje dolaze od korisnika s vašeg popisa blokiranih automatski će se ukloniti prije nego što stignu u vašu pristiglu poštu.

Možete pročitati o svim novim promjenama koje dolaze na iOS 13 spam i robotski poziv smanjenje.

Mail na macOS-u

Aplikacija Mail na macOS-u zapravo je stvarno moćna aplikacija za slanje, primanje i organiziranje e-pošte. Aplikacija ima puno više nego što se na prvi pogled čini, što neizbježno znači da vjerojatno postoji mnogo stvari za koje niste znali da Mail na macOS-u može učiniti.

10. Iskoristite prednosti pretraživanja

Ako koristite aplikaciju Mail na macOS-u, već znate za traku za pretraživanje u gornjem desnom kutu. Ali možda ne shvaćate koliko moćna može biti ta traka za pretraživanje. (Možete jednostavno pozvati pretragu pomoću Command + Option + F.)

Na primjer, traka za pretraživanje podržava prirodni jezik - samo upišite "e-poruke od jučer" ili "e-poruke s privitcima". Pretrage mogu dobiti puno detaljnije od toga, pokušavajući upisati dva datuma u traku za pretraživanje s crticom između kako biste locirali e-poruke primljene unutar tog vremenskog okvira.

9. Osvojite malo mira i tišine

Obavijesti mogu postati jako dosadne, jako brzo. To je osobito istinito ako vam e-poruke stižu svakih nekoliko minuta. Ako vaš Mac pisne na vas tom brzinom i trebate malo mira i tišine, zapravo možete promijeniti koliko često vas Mail prekida.

Prema zadanim postavkama, Mail je postavljen da automatski provjerava nove poruke. To znači da će vas pingirati kad god otkrije da dolazi e-poruka. Ali to ponašanje možete urediti u Pošta —> Postavke. Na kartici Općenito, u odjeljku Provjera novih poruka, pokušajte s duljim intervalom poput 15 ili 30 minuta.

8. Prilagodite svoju alatnu traku

Zadana alatna traka u Mailu vjerojatno radi za većinu ljudi koji je koriste. No, kao što smo spomenuli, Mail često ima još jedan sloj mogućnosti i prilagodbi ispod površine. To je slučaj s alatnom trakom, koja je zapravo nevjerojatno prilagodljiva ako znate gdje tražiti.

Da biste prilagodili svoju alatnu traku, samo desnom tipkom miša kliknite bilo koje prazno područje na samoj alatnoj traci. Zatim s padajućeg izbornika odaberite Prilagodi alatnu traku. Odatle biste trebali vidjeti novo okno s nizom različitih opcija. Postoji tona različitih tipki koje možete mijenjati i izmjenjivati, pa eksperimentirajte dok ne pronađete postavku koja vam se sviđa.

7. Preusmjeravanje, ne prosljeđivanje

Većina nas vjerojatno prosljeđuje e-poštu drugoj osobi u svakodnevnom životu. To je sjajno za prosljeđivanje komunikacije nekom drugom, ali može završiti neugodno ako primatelj pritisne Odgovori svima i sljedeće e-poruke kako bi proslijedio sve ostale u niti - uključujući i vas.

Sljedeći put kada dobijete e-poštu i želite je proslijediti bez mogućnosti povrata e-pošte, upotrijebite preusmjeravanje umjesto prosljeđivanja. Odaberite e-poštu u Pošti, a zatim kliknite gumb Poruka na gornjoj traci izbornika. Zatim kliknite Preusmjeri, upišite adresu e-pošte i pritisnite Pošalji. Također možete koristiti Shift + Command + E.

6. Postavite neka pravila za poštu

Jedna od moćnijih, ali malo korištenih značajki aplikacije macOS Mail jesu pravila. U osnovi, pravila su unaprijed određeni „tokovi rada“ koji mogu omogućiti Mail-u da automatski organizira, blokira, izbriše ili označi određene poruke ovisno o različitim postavkama koje unesete.

Samo idite na Pošta —> Postavke —> Pravila. Odavde možete dodati pravilo. Zatim ćete postaviti određene parametre, poput toga odakle poruka dolazi ili koju vrstu sadržaja sadrži. Konačno ćete postaviti izlazno pravilo. Na primjer, možete postaviti da Mail automatski šalje sve poruke e-pošte s određenog računa u zasebnu mapu. Mogućnosti su neograničene.

5. Napravite pametni poštanski sandučić

Poput Pravila, pametni poštanski sandučići još su jedan moćan alat uklopljen u Mail. U osnovi, pametni poštanski sandučić način je prikupljanja i organiziranja svih e-poruka koje odgovaraju određenim kriterijima na jedno mjesto. Napravite pametni poštanski sandučić za "Poruke obitelji", a zatim dodajte e-adrese svoje obitelji i on će učiniti ostalo.

Naravno, to je samo jedna upotreba pametnog poštanskog sandučića - a mogućnosti su uglavnom na vama. Da biste stvorili pametni poštanski sandučić, odaberite gumb Spremnik na gornjoj traci izbornika i odaberite Novi pametni poštanski sandučić. Odavde ćete unijeti različite kriterije. Imajte na umu da će pametni poštanski sandučići organizirati postojeću, pročitanu poštu u vašoj pristigloj pošti kao i buduću poštu.

4. Izbjegnite probleme s prilozima

Dok nekome šaljete e-poštu na računalu sa sustavom Windows ili Linux, možete naići na probleme s kompatibilnošću privitaka. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih trikova koje možete učiniti kako biste izbjegli probleme prilikom slanja poruka iz Mail-a svojim Windows prijateljima.

• Koristite Mail Drop ili Dropbox za slanje većih slika ili privitaka.
• Idite na Uredi —> Privitci i provjerite jesu li omogućene ove dvije opcije: Uvijek pošalji privitke prilagođene sustavu Windows i Uvijek umetni privitke na kraju poruke.
• Provjerite ekstenzije datoteka. Strojevi sa sustavom Windows trebaju ekstenzije datoteka da bi funkcionirali, stoga pazite da ih ne izbrišete iz datoteke koju šaljete korisniku osobnog računala.

3. Omogućite ili onemogućite pregled slike

Prema zadanim postavkama, Mail će vam automatski prikazati pregled PDF datoteka ili slika kada otvorite poruku. Međutim, postoji niz razloga zašto biste ga htjeli onemogućiti. Jedan od mogućih razloga je brzina, dok sigurnost može biti drugi.

Ovo ponašanje možete urediti, ali ne unutar aplikacije Mail. Umjesto toga, morat ćete otvoriti terminal i zalijepiti sljedeći niz.

zadane postavke napisati com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean da

Da biste ponovno omogućili pregled slika u Mailu, otvorite Terminal i kopirajte/zalijepite isti točan niz, ali zamijenite "da" na kraju s "ne".

2. Pošaljite datoteku (stvarno brzo)

Imate li datoteku koju u žurbi trebate poslati kontaktu? macOS zapravo podržava mogućnost povlačenja i dolje bilo koje vrste datoteka na aplikacije u Docku. To se, naravno, odnosi i na aplikaciju Mail.

Sljedeći put kada trebate priložiti datoteku e-poruci, samo je povucite i ispustite na ikonu Mail u donjem Docku. Mail će se automatski otvoriti s novom porukom koja ima priloženu datoteku. Štedi samo nekoliko sekundi — ali se mogu brzo zbrojiti ako pošaljete puno medija ili privitaka na svoj Mac.

1. Pronađite gdje macOS drži vašu poštu

Zbog načina na koji većina davatelja usluga e-pošte funkcionira, vjerojatno ne osjećate potrebu da fizički sigurnosno kopirate svoje poruke na zaseban USB pogon ili SSD. No, naravno, vjerojatno postoji niz razloga zašto biste možda željeli ili trebali krenuti na putu.

Prilično je lako pronaći gdje Mail zapravo pohranjuje vaše poruke e-pošte na vašem uređaju. Samo otvorite prozor Findera i odaberite Idi —> Idi na mapu... na gornjoj traci izbornika. Zatim kopirajte i zalijepite donji niz i kliknite U redu.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail na iOS-u i macOS-u jedna je od najpopularnijih aplikacija koju koriste korisnici diljem svijeta. Možda nema sva zvona i zviždaljke aplikacije Mail treće strane, ali još uvijek ima puno skrivenih savjeta i trikova koji vas mogu učinkovito učiniti produktivnijima, a da pritom budete sigurni.

Postoji li omiljeni savjet koji ovdje nismo obradili? Obavijestite nas u komentarima ispod.