Kako poslati automatske odgovore u programu Outlook s POP3/IMAP računima.

Ako ste postavili POP3 ili IMAP račun u programu Outlook i želite slati automatske odgovore na poruke koje primate, nastavite čitati u nastavku.

Ako idete na godišnji odmor ili nećete moći odgovarati na e-poštu, bilo bi dobro postaviti poruku za automatski odgovor u programu Outlook. "Automatski odgovori", poznati i kao "Poruke izvan ureda", automatski su odgovori na e-poštu koji se šalju osobama koje vas kontaktiraju kada niste na poslu.

Uz Microsoft Outlook možete slati automatske odgovore s bilo kojom vrstom računa e-pošte koji koristite (Exchange, Microsoft 365, POP3 ili IMAP), ali u ovom ćemo vodiču objasniti kako stvoriti poruku o odsutnosti s POP3/IMAP e-poštom račun.

* Bilješka: Ako posjedujete Microsoft365/Office365/Exchange račun, pročitajte upute u ovom članku: Kako poslati automatske odgovore u programu Outlook s računom Office365/Exchange.

Kako postaviti poruku o odsutnosti s IMAP ili POP3 računom u programu Outlook

Postavljanje poruke automatskog odgovora u programu Microsoft Outlook za POP3.IMAP račune može se izvršiti kroz sljedeće korake:

Korak 1. Stvorite predložak poruke za automatski odgovor.

Prvi korak za postavljanje poruke s automatskim odgovorom u programu Outlook je stvaranje predloška poruke s odgovorom koji će se automatski poslati osobama koje vam šalju e-poštu.

1. Otvorite Outlook i kliknite novi e-mail gumb na Dom tab.

2. Uđi Predmet e-pošte. (npr. "Izvan ureda" ili "Na odmoru").

3. Zatim upišite poruku koju želite poslati kao automatski odgovor.

4a. Nakon što upišete poruku, kliknite na Datoteka karticu i odaberite Spremi kao s lijeve bočne trake.

4b. U dijaloškom okviru 'Spremi kao' odaberite Outlook predložak (*.oft) od Spremi kao vrstu padajući izbornik.

4c. Upišite naziv za predložak poruke u Naziv datoteke tekstualni okvir i kliknite Uštedjeti.

5. Zatvorite prozor s porukom "nova pošta".

Korak 2. Postavite pravilo poruke automatskog odgovora.

Zatim trebate konfigurirati pravilo u programu Outlook za slanje poruke odgovora o odsutnosti.

1. Na Dom kliknite karticu Pravila izbornik, a zatim odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima.

2. U prozoru "Pravila i upozorenja": ako imate više od jednog računa postavljenog u programu Outlook, svakako odaberite ispravite račun e-pošte za poruku automatskog odgovora u odjeljku "Primijeni promjene na ovu mapu", a zatim kliknite the Novo pravilo dugme.

3. U prvom koraku 'Čarobnjaka za pravila' odaberite Primijeni pravilo na poruke koje primam u odjeljku "Počni s praznim pravilom" i kliknite Sljedeći.

4. U sljedećem koraku čarobnjaka odredite uvjete stvorenog pravila automatskog odgovora i kliknite Sljedeći.

Na primjer: ako postavite automatski odgovor za sve poruke "primljene u određenom rasponu datuma" & "gdje je vaše ime u okvirima Za ili Kopija"*, označite odgovarajuće potvrdne okvire.

* Bilješke:
1. Ako postavljate automatski odgovor za sve dolazne poruke, ostavite okvir "gdje je vaše ime u Prima ili Kopija" neoznačenim.

2. Ako želite da vaš automatski odgovor bude poslan u određenom datumskom rasponu (a ne odmah), kliknite u određenom vremenskom rasponu podcrtanu vezu i uredite raspon datuma.

5a. U sljedećem koraku provjerite odgovorite pomoću određenog predloška opciju, a zatim kliknite na određeni predložak veza.

5b. Pored "Pogledaj", odaberite "Korisnički predlošci u sustavu datoteka" opcija.

5c. Sada odaberite predložak poruke koji ste izradili u koraku 1 i kliknite Otvoren.

5d. Zatim kliknite Sljedeći.

6. U opcijama "Iznimke" navedite sve iznimke koje želite za svoju poruku s automatskim odgovorom i kliknite Sljedeći. *

* Bilješka: Ovo je neobavezan korak i možete ga preskočiti ako ne želite dodati iznimke.

7. U prozoru 'Finish Rule Setup' učinite sljedeće i zatim kliknite Završi:

• Na Korak 1: Odredite naziv za ovo pravilo, upišite naziv za svoje pravilo automatskog odgovora (npr. "Poruka o odmoru").
• Na Korak 2: Postavite opcije pravila, Izaberi Uključi ovo pravilo, da odmah aktivirate pravilo automatskog odgovora ako želite.

8. Na kraju kliknite primijeniti i onda u redu za spremanje postavki.

9. Outlook će sada početi slati automatske odgovore na dolaznu e-poštu u skladu s postavkama koje ste postavili. Naravno, vaše računalo mora ostati uključeno, a Outlook mora ostati otvoren za slanje automatskih odgovora.

Kako isključiti automatske odgovore u programu Outlook za IMAP/POP3 račune.

Ako više ne trebate slati automatske odgovore, možete ih isključiti na sljedeći način:

1. Idi na Dom kliknite karticu Pravila u grupi Premjesti, a zatim odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima.

2. Na popisu Pravila, obrisati/odznačiti potvrdni okvir za pravilo automatskog odgovora, a zatim kliknite primijeniti i u redu.

To je to! Javite mi je li vam ovaj vodič pomogao ostavljajući svoj komentar o vašem iskustvu. Lajkajte i podijelite ovaj vodič kako biste pomogli drugima.