Kako skenirati dokumente na iPhoneu i iPadu

Tako. U ruci imate komad papira koji želite na svom iPhoneu, iPadu ili Macu. I nemate skener. Na vašu sreću, prilično je jednostavno skenirati dokumente na iPhoneu i iPadu. To možete učiniti s aplikacijom treće strane, koju ću pokriti niže, ili korištenjem skrivene značajke ugrađene izravno u vaš uređaj.

Evo kako to učiniti!

Kako skenirati dokumente na iPhoneu i iPadu

Korak 1: Skeniranje dokumenta

Da biste skenirali dokument na iPhoneu bez preuzimanja dodatnih aplikacija, počnite otvaranjem Bilješke aplikaciju na vašem iPhoneu. Izradite novu bilješku dodirom na ikonu olovke i tampona u donjem desnom kutu.

Jednom u novoj aplikaciji i s otkrivenom tipkovnicom (možete dodirnuti zaslon bilo gdje da biste prikazali tipkovnicu) dodirnite ikonu kamere iznad tipkovnice. Zatim dodirnite Skenirajte dokumente.

Ovo će otvoriti aplikaciju Kamera unutar aplikacije Bilješke. Usmjerite ovo na dokument koji želite skenirati. iPhone je prilično dobar u otkrivanju rubova dokumenta, ali pokušajte ga postaviti na kontrastnu površinu ako možete, na primjer:

Primijetit ćete, kao na gornjoj snimci zaslona, ​​da će iOS pokušati automatski otkriti rubove vašeg dokumenta. Pokušajte postaviti dokument i kameru tako da žuti okvir točno prekriva dokument. Gornja snimka zaslona primjer je netočnog skeniranja.

Nakon što je vaš dokument u potpunosti prekriven žutim rubom, dodirnite veliki bijeli gumb da biste snimili sliku. To će vas obično dovesti do izrezane slike vašeg dokumenta.

Međutim, Notes će ponekad htjeti da sami obrezujete kutove. Vidjet ćete fotografiju svog dokumenta s četiri žuta kruga na uglovima žute granice. Povucite svaki kut žute granice preko kuta dokumenta. Ovo govori slici gdje treba izrezati.

Što je još važnije, to će ispraviti svako iskrivljenje na vašem dokumentu. Recimo, na primjer, da fotografirate svoj dokument pod kutom, na primjer:

Ako biste normalno spremili ovu fotografiju, imali biste nagnutu i iskošenu sliku svog dokumenta. Međutim, pozicioniranjem žutih kutova iPhone će ispraviti ovo iskrivljenje i dati vam neiskrivljenu verziju vašeg dokumenta.

Posljednje što biste mogli primijetiti je da Notes automatski skenira dokument bez potrebe za slikanjem. To znači da je Notes odmah otkrio i skenirao dokument, a da vi ne morate ništa učiniti.

Korak 2: Uređivanje skeniranih dokumenata na iPhoneu i iPadu

Nakon što skenirate sve dokumente koje želite skenirati, možete dodirnuti sličicu posljednjeg skeniranog dokumenta u donjem lijevom kutu kamere. Trebalo bi te dovesti ovamo.

Prije nego umetnete ovu sliku u svoju bilješku (ili je spremite u svoju kameru), možete je urediti. Dokument koji ćemo koristiti u ovom primjeru je, očito, prazan. U tipičnom dokumentu, međutim, mogli biste podesiti stvari kao što su boja, obrezivanje i rotacija.

Da biste učinili svaku od ovih stvari, dodirnite gumbe pri dnu (osim kante za smeće) da biste uredili skenirani dokument na iPhoneu i iPadu.

Korak 3: Spremanje skeniranog dokumenta na iPhone

Nakon što je dokument točno onakav kakav želite, dodirnite Gotovo u gornjem lijevom kutu. Ovo će vas vratiti na kameru. U donjem desnom kutu dodirnite Uštedjeti da umetnete skenirane dokumente u svoje Bilješke.

I to je to! Sada možete nastaviti pisati u svoje bilješke na uobičajen način.

Ako želite spremiti ovaj dokument na svoj telefon, možete ga dodirnuti u aplikaciji Bilješke, a zatim dodirnuti ikonu dijeljenja u gornjem desnom kutu zaslona.

Zatim možete odabrati da ovo spremite na Datoteke aplikaciju na vašem iPhoneu ili iPadu, ili je možete kopirati i zalijepiti u e-poruku, tekstualnu poruku, Slack i tako dalje.

Kako označiti skenirani dokument na iPadu

Možete prilično jednostavno označiti (tj. crtati, istaknuti itd.) dokumente na iPhoneu i iPadu. To možete učiniti iz aplikacije Bilješke tako da otvorite bilješku koja sadrži dokument, dodirnete dokument, dodirnete ikonu dijeljenja u gornjem desnom kutu, a zatim dodirnete Označavanje iz skočnog izbornika.

Međutim, ako ste ovaj PDF dokument spremili u aplikaciju Datoteke i želite ga tamo označiti, možete! Samo otvorite Datoteke aplikaciju i idite do mjesta na kojem ste spremili PDF. Dodirnite datoteku, a zatim dodirnite ikonu oznake u gornjem desnom kutu zaslona.

Iako možete označiti datoteke na iPhoneu, proces je općenito lakši na iPadu. To je zahvaljujući većem zaslonu i Apple Pencil-u, pa preporučujem da ga označite na tabletu ako je moguće.

I to je to! To je sve što treba znati o skeniranju i označavanju dokumenta na iPhoneu i iPadu.

Najbolje aplikacije za skeniranje dokumenata na iPhoneu i iPadu

Sada kada smo pokrili sve što treba znati o skeniranju dokumenata na iPhoneu i iPadu, razgovarajmo o aplikacijama trećih strana.

Iako je skeniranje dokumenata na iPhoneu prilično dobro, ima nekoliko nedostataka.

Prvo, morate to učiniti putem aplikacije Notes. Obična aplikacija Kamera nema opciju skeniranja dokumenata.

Drugo, vaše su mogućnosti za uređivanje skeniranih dokumenata ograničene. Možete malo ispraviti boju i prilagoditi izrezivanje, ali ne možete izoštriti skeniranje, ukloniti šum i tako dalje.

I, treće, dokumente možete izvesti samo kao PDF-ove. Ne možete ih spremiti u aplikaciju Fotografije ili kao bilo koju drugu vrstu datoteke.

Iz tih razloga, svatko tko će svakodnevno skenirati dokumente želit će koristiti jednu od ovih alternativa.

Microsoft Office Lens: Standard

Zovem Microsoft Office objektiv "standard" jer, po mom mišljenju, to je osnovna opcija skeniranja dokumenata koja će odgovarati gotovo svima.

• Slobodno je
• Ima puno opcija za uređivanje i izvoz
• Možete uvesti sa svojih fotografija
• Točan je i jednostavan kao skener aplikacije Notes

Ako samo želite napustiti ovaj članak što je prije moguće i preuzeti pouzdan iPhone skener dokumenata, jednostavno preuzmite ovu aplikaciju. Nećete požaliti.

Genius Scan: Za bolje rezultate skeniranja

Za robusniju opciju od Microsoft Office Lens, preporučujem Genijalno skeniranje. To je skener koji najviše liči na iOS za iPhone. Sučelje je čisto, ima sve značajke koje tražite (i nekoliko dodataka) i sve je u jednom. To znači da ne morate spremati skenirane slike u Bilješke, Datoteke ili Fotografije.

• Besplatno (osim ako se ne želite sinkronizirati na različitim uređajima, što zahtijeva jednokratno plaćanje)
• Pohranjuje vaše dokumente za vas, nudeći puno organizacijskih značajki
• Može se šifrirati i zaštititi lozinkom
• Nudi visokokvalitetna skeniranja koja se mogu uređivati

Ako vam ne smeta platiti jednokratnu naknadu za sinkronizaciju i želite aplikaciju za skeniranje dokumenata koja će sve sama rješavati, ovo je ono što možete dobiti.

Adobe Scan: Profesionalni način skeniranja dokumenata na iPhoneu

Kao što možete očekivati, Adobeova ponuda carstvu skeniranja dokumenata je aplikacija napravljena za profesionalce. Ako trebate redovito skenirati dokumente za posao, vjerojatno ćete to željeti Adobe Scan. Bio sam iznenađen koliko se značajki sljedeće razine može pronaći u ovoj aplikaciji.

• Jednostavno poboljšajte skeniranja svih vrsta, uključujući preuređivanje dokumenata u skeniranju više dokumenata
• OCR (Optical Character Recognition) ne samo da sprema vaše dokumente kao PDF-ove, već čini tekst vašeg dokumenta čitljivim kao tekst u datoteci. Dakle, to nije samo PDF slika vašeg dokumenta, već PDF s tekstom koji možete istaknuti, kopirati i još mnogo toga
• Lako uklonite mrlje poput otisaka prstiju i mrlja
• Loša strana: mnoge značajke skrivene su iza paywall-a od 10 USD mjesečno

Ukratko, ovo je najskuplja opcija na ovom popisu, ali ako je ovo ključno za vaš posao (kao što je odvjetništvo ili računovodstvo), onda je to vjerojatno opcija za vas.

Skenirati Evernote: kombinirajte svoje fizičke dokumente s Evernoteom

Ako vam se sviđa integracija skeniranja dokumenata s Appleovom aplikacijom Notes, ali ne volite koristiti aplikaciju Notes, tada Evernote se može skenirati je alternativa koju tražite.

• Besplatno
• Najjednostavnije sučelje bilo koje aplikacije na ovom popisu
• Omogućuje vam izvlačenje informacija iz skeniranih dokumenata, kao što su podaci za kontakt
• Jednostavan izvoz skeniranih dokumenata u Evernote

Doduše, ovo vjerojatno ima najmanje značajki od bilo koje aplikacije na ovom popisu, čak i manje od Appleovog ugrađenog rješenja. Međutim, ako želite jednostavnu aplikaciju koja se integrira s Evernoteom, Evernote Scannable je besplatna i solidna opcija.

SwiftScan: vrhunski skener dokumenata za vaš iPhone

Na kraju, imamo aplikaciju za skeniranje dokumenata za iPhone i iPad koja je toliko vrhunska da graniči s glupošću. Ali možda je upravo to ono što tražite.

Za samo 3 USD mjesečno, SwiftScan učinit će sve što ste ikada željeli da skener dokumenata učini i mnogo više. Skeniranja se mogu slati faksom, skeniraju se u 200 dpi i više, mogu se ispisivati ​​jednim dodirom, filtrirati i tako dalje.

• 3 USD mjesečno
• Visokokvalitetni JPG i PDF skenirani dokumenti
• Integracija u oblak s iCloudom, Dropboxom, Google Driveom i još mnogo toga
• Značajke enkripcije
• Nudi teme za aplikaciju i filtere za dokumente
• Skenira sve, uključujući crtične kodove i QR kodove

Iako je Adobe Scan po mom mišljenju bolja profesionalna opcija (ima manje, ali relevantnijih značajki), cijena SwiftScan-a zajedno sa svime što dobijete čini ga solidnom (i pristupačnijom) opcijom za profesionalci.

Želite li saznati više o svom iPhoneu i aplikacijama za njega?

Svaki tjedan objavljujemo na tone novi članci i tutorijali to će vam pomoći da iz svojih Apple uređaja izvučete više nego što ste ikad mislili da je moguće. I, jednom mjesečno, donosim vam jedinstveni popis nekih od njih najbolje dostupne aplikacije. Ovo nisu vrste aplikacija koje ćete pronaći negdje predložene, stoga se svakako uključite!