Uvjetno oblikovanje u brojevima na iPadu, potpuni vodič

Uvjetno oblikovanje zgodan je alat koji mijenja izgled ćelije ili njezin sadržaj na temelju specifičnih uvjeta. Ovo je sjajan način da se određeni podaci u vašoj proračunskoj tablici istaknu.

U Numbers, značajka uvjetnog isticanja je ono što ćete koristiti za isticanje podataka na ovaj način. Izuzetno je jednostavan za korištenje i kada ga jednom shvatite, vjerojatno ćete ga koristiti sve više i više.

Ovaj vodič vas vodi kroz kako postaviti uvjetno oblikovanje u Numbers za iPad za brojeve, tekst, datume i druge podatke. Osim toga, imamo nekoliko sjajnih savjeta za podizanje vašeg uvjetnog isticanja na sljedeću razinu.

Povezani članci:

• Privitak nije uspio. Ne mogu poslati datoteke Pages, Numbers i Keynote
• iPad: zaglavljeni u stranicama, brojevima dokumenata; Potrebno ponovno pokretanje
• 5 jednostavnih savjeta za početak rada s novim značajkama na stranicama

Postavite uvjetno oblikovanje za brojeve

Kada koristite proračunske tablice, vjerojatno ćete imati više brojeva od bilo koje druge vrste podataka. Dakle, počet ćemo postavljanjem uvjetnog isticanja za brojeve.

Recimo da imate proračunsku tablicu s popisom proizvoda koja sadrži inventar. Kad god zaliha postane nizak, želite biti upozoreni kada pogledate list.

1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže broj koji želite istaknuti.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Brojevi.

Kao što možete vidjeti, imate niz opcija za kreiranje pravila za brojeve kao što su Je jednako, Veće od, Manje od ili Između. Odaberite onaj koji se primjenjuje; mi ćemo birati Manje od.

Na Uredi pravilo zaslon, unesite uvjet. Za naš primjer, želimo vidjeti kada je inventar manji od 50 jedinica. Dakle, ući ćemo u 50.

Zatim se pomaknite prema dolje i odaberite radnju za uvjet. Tekst možete istaknuti kurzivom, podebljanim ili određenom bojom ili označiti ćelije određenom bojom. Ako više volite stvoriti vlastiti izgled, možete odabrati prilagođeni stil da biste ga postavili.

Odabrat ćemo Red Fill za našu proračunsku tablicu. Dodirnite Gotovo kada završite s postavljanjem pravila.

Sada ćete vidjeti da se uvjetno oblikovanje pojavljuje za ćelije koje ste odabrali.

Postavite uvjetno oblikovanje teksta

Možda za podatke koje koristite želite da se određeni tekst ističe. A možda želite više od jednog pravila uvjetnog isticanja.

Za ovaj primjer imamo tablicu s ocjenama za školu. Kada učenik dobije A, želimo da bude istaknuto žutom bojom, a F želimo da bude istaknuto narančastom, tako da oboje iskoči na nas.

1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže tekst koji želite istaknuti.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Tekst.

Ovdje opet imate mnogo opcija za uvjete koje želite koristiti, kao što su Je, Nije, Počinje s i Završava. Mi ćemo birati Je jer želimo točno podudaranje.

Na Uredi pravilo zaslon, unesite uvjet. Za naš primjer, želimo vidjeti kada učenik dobije ocjenu A. Dakle, upisujemo A. Zatim ćemo se pomaknuti prema dolje i odabrati Yellow Fill za našu proračunsku tablicu i dodirnuti Gotovo.

Prozor formata bi još uvijek trebao biti otvoren, pa ćemo unijeti naše drugo pravilo. Dodirnite Dodajte pravilo na dnu pod prvim pravilom. Prođite kroz isti postupak odabirom Je, ovaj put unesite F i odaberete Orange Fill. Dodirnite Gotovo.

Vidjet ćete da se sada primjenjuju oba pravila i možemo jasno vidjeti te A i F.

Postavite uvjetno oblikovanje za datume

Ako koristite datume u svojim proračunskim tablicama, idealno je koristiti uvjetno isticanje za prikaz nadolazećih datuma, onih koji su prošli rok ili stavki koje spadaju u određeni datumski raspon.

Recimo da pratite svoje račune s brojevima i želite pogledati sve što je plaćeno tijekom određenog datumskog raspona.

1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže datume koje želite istaknuti.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Datumi.

Uvjetno isticanje datuma dolazi s mnogo opcija od danas, jučer i sutra do prije, poslije i u rasponu. Ove opcije daju vam veliku fleksibilnost.

Za naš primjer, mi ćemo odabrati U rasponu. Zatim ćemo unijeti datumski raspon koji želimo koristiti i odabrati tekst ili isticanje koje želimo primijeniti. U našem slučaju, raspon je od 1. ožujka do 10. ožujka, a izgled će biti podebljan tekst. Dodirnite Gotovo a zatim odmah pogledajte formatiranje.

Postavite uvjetno oblikovanje za trajanja

Uz praćenje datuma u brojevima, možete pratiti i vremena i trajanja. Možete koristiti proračunsku tablicu za bilježenje treninga, zadataka ili druge aktivnosti koja koristi određeno vremensko razdoblje. Evo kako primijeniti uvjetno isticanje na trajanja.

Recimo da pratite projekte i želite vidjeti na koje ste projekte svaki dan proveli dva ili više sati.

1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže trajanja koje želite istaknuti.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Trajanje.

Trajanje vam daje slične opcije kao brojevi kao što su Jednako, Veće, Manje i Između. Mi ćemo birati Veće ili jednako a zatim unesite dva sata (što će se prikazati kao 2h). Na kraju ćemo odabrati Teal Fill i tapnuti Gotovo.

Svaki projekt na koji smo proveli dva ili više sati bit će istaknut i lako ga uočiti.

Postavite uvjetno oblikovanje za prazne ćelije

Još jedno dobro uvjetno oblikovanje za proračunske tablice, posebno one na kojima surađujete, je za prazne ćelije. To vas može odmah upozoriti da podaci nedostaju.

Radi našeg vodiča, ponovno ćemo koristiti proračunsku tablicu naših projekata i obojati sve prazne ćelije narančasto.

1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže prazninu koju želite istaknuti.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Prazan.

Za ovu imate samo dvije opcije Prazan i Nije prazan. Očigledno, birat ćemo Prazan je za naš projektni list. Dakle, nećete unositi nikakve druge uvjete jer ćelija može biti samo puna ili prazna. Samo odaberite istaknuti dio, naša je narančasta popuna i dodirnite Gotovo.

Sada možete jednostavno vidjeti sve prazne ćelije u proračunskoj tablici i uvjerite se da ste unijeli te podatke.

Učinite više uz uvjetno isticanje

Kao što možete vidjeti, uvjetno oblikovanje u Numbers za iPad je fleksibilno i jednostavno. Ali još više možete učiniti s njim.

Ponovite pravilo isticanja

Možda kada ste postavljali proračunsku tablicu, niste očekivali dodavanje više podataka ili više podataka koji bi se mogli primijeniti na pravila koja ste postavili. Možete jednostavno ponoviti pravilo isticanja bez da ga ručno postavite za nove podatke.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži pravilo koje ste postavili zajedno sa ćelijama na koje želite da se pravilo također primjenjuje.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Pravila kombiniranja na dnu.

Sada će se isto uvjetno oblikovanje koje ste postavili prije primijeniti na dodatne podatke koje ste dodali.

Koristite reference ćelija i pravila ponavljanja

Prilikom dodavanja uvjeta pravilu, možete koristiti referencu ćelije umjesto upisivanja broja, teksta, datuma ili trajanja. Gumb za referencu ćelije nalazi se točno ispod mjesta gdje biste unijeli svoje stanje.

Uz pomoć našeg primjera računa, recimo da pratimo datum dospijeća i datum plaćanja. Sada želimo pozvati sve račune koji su kasno plaćeni – nakon datuma dospijeća. Dakle, postavit ćemo pravilo i ponoviti ga u ostalim ćelijama.

1. Odaberite prvu ćeliju koja sadrži datum plaćanja.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Dodajte uvjetno isticanje na dnu.
4. Pod, ispod Odaberite pravilo, odaberite Datumi.

Za stanje, mi ćemo odabrati Nakon datuma. Umjesto da upisujete datum, dodirnite gumb za referencu ćelije. Zatim dodirnite ćeliju koja sadrži datum dospijeća. Dodirnite zelenu kvačicu, odaberite svoje isticanje i dodirnite Gotovo.

Zatim želimo to oblikovanje primijeniti na sve račune koji su dospjeli.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži pravilo koje ste upravo postavili i ćelije ispod nje na koje želite da se primjenjuje.
2. Dodirnite Format gumb u gornjem desnom kutu i odaberite stanica.
3. Dodirnite Pravila kombiniranja na dnu.

Sada ćete vidjeti da su svi računi plaćeni nakon datuma dospijeća označeni crvenom bojom.

Izbriši uvjetno isticanje

Ako želite ukloniti pravila koja ste postavili za uvjetno isticanje, imate nekoliko načina da to učinite.

• Odaberite ćeliju(e) s pravilom, dodirnite Format gumb, dodirnite Uredi, dodirnite znak minus, i na kraju dodirnite Izbrisati.
• Odaberite ćeliju(e) s pravilom, dodirnite Pravilo, pomaknite se do dna Uredi pravilo zaslon i dodirnite Izbriši pravilo.
• Ako je to kombinirano pravilo, odaberite ćelije, dodirnite Format gumb i dodirnite Obriši sva pravila.

Neka podaci iskaču uz uvjetno oblikovanje u Numbers za iPad

Uvjetno formatiranje u Numbers za iPad omogućuje vam jednostavan način da vaši podaci iskaču. Bilo da se radi o brojevima, tekstu, datumima, trajanju ili prazninama, ovaj zgodan alat može vam pomoći da brzo i na prvi pogled pregledate svoje proračunske tablice za podatke koje želite.

Hoćete li postaviti uvjetno oblikovanje za Numbers na iPadu? Ako je tako, javite nam koju vrstu ćete koristiti. Slobodno ostavite komentar ispod ili posjetite nas na Twitteru.