Jeste li umorni od pritiskanja gumba "Primi" svaki put kada se netko želi pridružiti sastanku koji vodite na Google Meetu? Taj skočni prozor može postati prilično neugodan i ometajući. Umjesto da se usredotočite na svoj tijek ideja, trebate zastati na sekundu kako biste pritisnuli gumb Primi.
Podsjetimo, sudionici koji su se već prijavili na svoje poslovne ili školske račune na istoj domeni mogu se izravno pridružiti sastanku. S druge strane, vanjski sudionici nisu izričito navedeni na pozivnicu za Kalendar potrebno je odobrenje domaćina za pridruživanje pozivu. Razgovarajmo o opcijama koje imate kada je u pitanju automatsko dopuštanje sudionicima da se pridruže sastanku.
Google Meet: Kako automatski dopustiti sudionicima da se pridruže sastanku
Koristite proširenje preglednika
Ako automatski dopustite sudionicima da se pridruže videosastanku na Google Meetu, instalirajte proširenje preglednika koje odobrava zahtjeve za pridruživanje vanjskih gostiju. U osnovi, proširenje za vas klikne gumb Primi. Jedno takvo proširenje je
Proširenje za Google Meet Auto Admit iz ZoomRecordera. Ostala slična proširenja možete pronaći u Chrome web trgovini.Sigurnosni rizici
Iako mnogi programeri proširenja potvrđuju da se nikakvi podaci za identifikaciju ne prikupljaju niti pohranjuju, ipak biste trebali nastaviti s oprezom. Hakeri često otimati proširenja preglednika i koristiti ih za krađu informacija ili ubacivanje zlonamjernog softvera u vaš sustav.
Ova proširenja omogućuju svima da se pridruže vašem sastanku, što otvara vrata neželjenim gostima. Samim ručnim primanjem sudionika možete blokirati osobe koje nisu ovlaštene prisustvovati sastanku.
Koliko god ovo rješenje bilo primamljivo, odlučite ostati na sigurnoj strani. Znate kako kažu: bolje biti sigurni nego žaliti. Odvojite nekoliko sekundi da ručno dopustite sudionicima da se pridruže sastanku nego se kasnije osjećate neugodno zbog svoje odluke. Sigurnija opcija je grupni prijem sudionika.
Skupni prijem sudionika
Kao organizator sastanka, možete masovno primati sudionike u videopozive. Jednostavno kliknite Pogledaj sve da biste vidjeli popis sudionika koji čekaju da se pridruže sastanku. Zatim pritisnite Priznaj sve gumb kako biste im omogućili da se svi pridruže sastanku.
Prompt za priznavanje se ne pojavljuje uvijek
Postoji još jedan problem na koji su se žalili mnogi korisnici. Kada koristite osobni Google račun za domaćinstvo sastanka, prompt za priznavanje ne pojavljuje se uvijek nakon što počnete predstavljati. Kao rezultat toga, sudionici koji se pokušaju pridružiti nakon što ste počeli predstavljati mogu biti zaključani. Kako biste izbjegli ovu situaciju, provjerite jesu li svi sudionici ušli na sastanak prije početka vaše prezentacije.
Zaključak
Domaćini Google Meeta mogu koristiti gumb "Prihvati sve" za grupno primanje sudionika u videopozive. Alternativno, također možete koristiti proširenje preglednika za automatsko primanje sudionika. Međutim, ova opcija ponekad može predstavljati ozbiljne sigurnosne rizike.
Jeste li pronašli druge načine da automatski dopustite sudionicima da se pridruže sastancima Google Meeta? Podijelite svoje ideje u komentarima ispod.