Napravite poruku o odsutnosti u Apple Mailu

Bez obzira idete li na dugi odmor ili kratak bijeg, dobro je obavijestiti ljude da ćete biti daleko od svoje e-pošte. Na ovaj način neće čekati i pitati se zašto ne primaju odgovor od vas.

Možete lako postaviti poruku izvan ureda ili sličan automatski odgovor u aplikaciji Mail. Ovaj vodič vam pokazuje kako to učiniti na vašem Macu, kao i nudi vam opciju za vaš iPhone i iPad.

Povezani vodiči za poštu:

• Dodajte i koristite omiljene emojije i simbole u aplikaciji Mail na Macu
• Kako dodati potpise e-pošte po računu u aplikaciji Mail
• Kako riješiti probleme s macOS Mail-om nakon nadogradnje na dvofaktorsku autentifikaciju
• Najbolji načini korištenja Gmaila na vašem MacBooku

Kako postaviti izvan ureda u Apple Mail na Macu

Da biste započeli s automatskim odgovorom na Macu, postavit ćete pravilo. Dakle, otvorite Mail aplikaciji, a zatim slijedite ove korake.

1. Klik Mail > Preference iz trake izbornika.
2. U skočnom prozoru odaberite Pravila
3. Klik Dodajte pravilo.

Zatim ćete ispuniti podatke za svoj odgovor u okviru Pravila.

1. Unesite a Opis za pravilo, koje je u osnovi ime. Koristit ćemo "Odgovor izvan ureda".
2. U Ako padajući okvir, odaberite svi.
3. Ispod toga, odaberite Svaku Poruku u Iz padajući okvir. To znači da će svaki dolazni e-mail dobiti automatski odgovor.
4. Pod, ispod Izvršite sljedeće radnje, Odaberi Odgovorite na poruku u padajućem okviru.
5. Kliknite na Tekst poruke odgovora gumb s desne strane.
6. Unesite željeni tekst automatskog odgovora u okvir koji se otvori.
7. Klik u redu a zatim u okviru Pravila kliknite u redu.

Zatim ćete dobiti upit s pitanjem želite li primijeniti ovo pravilo na odabrane poruke u pristigloj pošti. Klik Nemojte se prijaviti jer želite koristiti automatski odgovor samo kada ste odsutni, a ne za trenutno odabrane e-poruke.

Kada ste spremni za odlazak i želite početi koristiti svoju poruku izvan ureda, samo se vratite na Mail Pravila i potvrdite okvir pored pravila koje ste izradili. I zapamtite, kada se vratite s putovanja, samo se vratite u isti odjeljak i poništite okvir pored svog pravila.

Kako postaviti izvan ureda u Apple Mail na iOS-u

Iako je lako stvoriti automatski odgovor u Aplikacija Mail na iOS-u, funkcionirat će samo s određenim vrstama računa e-pošte. Dakle, ako imate Mac i možete to učiniti tamo, to je poželjna metoda jer je možete primijeniti na sve svoje račune e-pošte.

Otvori Postavke na svom uređaju, a zatim učinite sljedeće da biste stvorili automatski odgovor.

1. Na glavnom Postavke zaslon, odaberite Lozinke i računi.
2. Pod, ispod Računi, dodirnite račun e-pošte za koji želite postaviti automatski odgovor.
3. Prema dnu dodirnite Automatski odgovor.
4. Pomaknite klizač da biste omogućili Automatski odgovor.
5. Ako želite da se automatski odgovor zaustavi na određeni datum i vrijeme, dodirnite Datum završetka i unesite ga.
6. Pod, ispod Poruka odsutan, upišite tekst za svoj odgovor.
7. Po želji, možete omogućiti Vanjska poruka o odsustvu. To vam omogućuje stvaranje druge poruke za svoje kontakte ako želite.
8. Dodirnite Uštedjeti na vrhu.

Napomene o vašem automatskom odgovoru na iOS-u

• Imajte na umu da nakon što unesete gornje podatke i dodirnite Uštedjeti, počet će vaš automatski odgovor. Dakle, ako još niste sasvim spremni napustiti ured, trebali biste odgoditi.
• Kao što je spomenuto, nećete vidjeti Automatski odgovor opcija za sve vrste računa e-pošte. Na primjer, ako imate Gmail ili Outlook račun postavljen u Mailu, ova značajka nije dostupna. Ali, ako imate Razmjena račun, trebali biste vidjeti opciju.
• Ako ne postavite an Datum završetka za vaš automatski odgovor kao što je objašnjeno u 5. koraku iznad, ne zaboravite se vratiti na svoje postavke i isključiti odgovor kada se vratite.

Ne dopustite da vaši primatelji čekaju i čude se

Postavljanje izvan ureda za poslovnu e-poštu ili automatskog odgovora na poruke osoba zgodan je način da obavijestite svoje važne osobe da znaju da ste odsutni.

Planirate li postaviti izvan ureda u Apple Mail? Javite nam ako to učinite i smatrate da je značajka od pomoći!