Poštanski sandučići e-pošte u aplikaciji macOS Mail mogu brzo postati pretrpani i neorganizirani. Upravo je to razlog zašto je Apple dodao alat za arhiviranje koji vam može pomoći da vaše poruke budu uredne.
Alat za arhiviranje također je zgodan način za pohranu trajnih kopija vaših poruka koje su imune na bilo kakve radnje poslužitelja (poput rušenja poslužitelja ili slučajnog brisanja). Evo kako koristiti Arhivu i gdje nakon toga pronaći svoje e-poruke.
Povezano:
- 21 Apple Mail savjeta i trikova koje možda niste znali za iOS i macOS
- Sve novo u Pošti za macOS Catalina
- Kako riješiti probleme s macOS poštom nakon nadogradnje na dvofaktorsku autentifikaciju
- Mail ne radi u macOS Catalina, Kako to popraviti
Sadržaj
- Kako arhivirati poruku
- Gdje se pohranjuju arhivirane poruke?
-
Neke stvari za napomenuti
- Napravite dodatne arhivske poštanske sandučiće
- Izvoz poštanskog sandučića
- Vezane objave:
Kako arhivirati poruku
Arhiviranje e-poruke u macOS-u prilično je jednostavno. Zapravo, to je samo proces u dva koraka.
- Otvorite poruku u Pošti.
- Kliknite na ikonu Arhiva na gornjoj traci izbornika. Izgledat će kao kartonska kutija s ravnom linijom.
U ovom trenutku, Mail će automatski stvoriti novi poštanski sandučić pod nazivom Arhiva. Poruke koje arhivirate bit će smještene u ovaj poštanski sandučić (ali će se također povući s poslužitelja vašeg davatelja e-pošte).
Ako s aplikacijom Mail koristite uslugu e-pošte treće strane, to može biti zbunjujuće. To je zato što će sva vaša pristigla pošta biti pohranjena u mapi Arhiva za taj određeni račun.
Samo imajte na umu da su ovo lokalne kopije. Ako arhivirate poruku u poštanskom sandučiću treće strane, ta će poruka doista biti povučena s poslužitelja davatelja e-pošte.
Također možete urediti gdje se pohranjuju arhivirane poruke e-pošte tako da odete na Pošta —> Postavke —> Računi i odaberete karticu Ponašanje poštanskog sandučića.
Odavde zapravo možete postaviti Arhivu na novi poštanski sandučić, koji možete odabrati da pohranite lokalno na svom računalu.
Gdje se pohranjuju arhivirane poruke?
Kao što smo ranije spomenuli, kopije vaših poruka e-pošte pohranjuju se lokalno na vašem Macu kada koristite značajku Arhiva.
Nažalost, jednostavno nije lako doći do njih. Zakopani su u mapi u macOS biblioteci, a sama arhiva koristi ekstenziju datoteke .mbox.
Možete pristupiti sljedećim koracima.
- Otvorite prozor Findera.
- Držite tipku Option i kliknite na Go na gornjoj traci izbornika.
- Odaberite Knjižnica s padajućeg izbornika.
- Potražite mapu pod nazivom Mail.
- Odavde biste trebali vidjeti još nekoliko mapa koje izgledaju nasumično imenovane (V6 i niz znakova).
- Klikajte kroz ove mape dok ne pronađete nekoliko .mbox. Kliknite na Arhiva.
- Odavde možete zaroniti dublje u stablo mapa dok ne vidite mapu pod nazivom Poruke. Ovo je mjesto gdje macOS pohranjuje .emix pakete vaših e-poruka u Arhivu.
Mogu postojati problemi s formatiranjem ili slikom, osobito ako je sadržaj web-temeljen. Ali ovo su lokalno pohranjene kopije vaših poruka e-pošte. To, naravno, znači da su imuni na sve aktivnosti temeljene na poslužitelju.
Neke stvari za napomenuti
Iako to pokriva bit korištenja Arhiva i pronalaženja arhiviranih poruka, evo još nekoliko savjeta kako biste osigurali da vaša e-pošta ostane organizirana i sigurna.
Napravite dodatne arhivske poštanske sandučiće
Zbog načina na koji macOS Mail tretira poštanske sandučiće trećih strana, može biti zbunjujuće koristiti ugrađeni alat za arhiviranje.
Ako su sve vaše e-poruke pohranjene u Arhivu od samog početka, a Arhiva ih povlači samo s poslužitelja, to može dovesti do nekih organizacijskih problema.
Zbog toga preporučamo stvaranje novih lokalnih poštanskih sandučića na vašem sustavu. Samo kliknite na Poštanski sandučić na gornjoj traci izbornika i odaberite Novi poštanski sandučić.
Odaberite Na mom Macu kao lokaciju i poštanskom sandučiću nazovite nešto smisleno — kao što su "važne Gmail poruke" ili "arhivirane e-poruke kolovoza 2019.".
Sada ćete se htjeti vratiti na Pošta —> Postavke —> Računi —> Ponašanje poštanskog sandučića. Postavite arhivski poštanski sandučić na svoju novostvorenu mapu.
Izvoz poštanskog sandučića
Ako želite kopiju svojih dragocjenih e-poruka za trajniju pohranu, samo preporučamo korištenje poštanskog sandučića za izvoz. To također pomaže da vaše arhivirane poruke budu na lakše dostupnom mjestu na vašem tvrdom disku.
Na taj način možete slati poruke e-pošte na vanjski medijski uređaj ili USB flash pogon za trajnu pohranu.
To je osobito važno jer su lokalno pohranjene e-poruke sklone gubitku podataka. Ako se nešto dogodi s Mac-om koji koristite, možda neće postojati jednostavan način za oporavak tih e-poruka.
- Odaberite poštanski sandučić koji želite izvesti.
- Desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić.
- Na padajućem izborniku kliknite Izvezi poštanski sandučić...
- Odaberite odredišnu mapu i odaberite Odaberi.
Sada možete spremiti taj poštanski sandučić — s kopijama svih svojih poruka — na sigurno i lako dostupno mjesto.
Nadamo se da vam je članak bio koristan. Rukovanje vašim arhivama uvijek je dobra stvar i sigurno će vam spasiti srčanu bol tijekom krize.
Mike je slobodni novinar iz San Diega u Kaliforniji.
Iako prvenstveno pokriva Apple i potrošačku tehnologiju, ima prethodno iskustvo pisanja o javnoj sigurnosti, lokalnoj upravi i obrazovanju za razne publikacije.
Nosio je dosta šešira na području novinarstva, uključujući pisca, urednika i dizajnera vijesti.