IOS 10 praktični savjeti za korištenje PDF-a i bilješki u e-pošti

PDF-ovi su jedan od najčešće korištenih formata dokumenata u svijetu iPhonea i iPada. Možete jednostavno spremiti riječ ili dokument stranice u PDF, označiti pdf svojim bilješkama i poslati ga e-poštom ili spremiti u svoj iCloud. Nekoliko naših čitatelja zatražilo je da pružimo pregled zajedno s nekim praktičnim savjetima o radu s PDF-ovima u iOS-u 10.

U prvom odjeljku ovog članka usredotočit ćemo se na neke od ugrađenih mogućnosti za rad s PDF-om u svijetu iOS-a. Također ćemo istražiti kako se nova aplikacija za iOS Notes može koristiti s PDF-ovima kako bismo stvari olakšali. U kasnijem odjeljku ćemo istaknuti nekoliko aplikacija trećih strana koje vrijedi pogledati.

U iOS-u 10 možete dobiti PDF-ove u svoj idevice iz raznih izvora. Dva najčešća načina na koje možete dobiti PDF-ove su:

• Primili ste PDF kao privitak u svojoj e-pošti od nekoga
• U Safariju ste spremili rezultat pretraživanja koji je bio PDF

Rad s PDF-ovima i drugim prilozima u iOS 10 Mail

Dakle, budući da se Dan zahvalnosti uskoro bliži, pretpostavimo da ste primili pdf recept od svog prijatelja u svoju pristiglu poštu. Plan je vjerojatno zajedno pogledati neke recepte i surađivati ​​na pripremama za fešte.

Čak i prije nego što dodirnete mail, možete vidjeti da e-mail ima privitak.

Nakon što otvorite e-poštu, možete vidjeti da e-poruka ima PDF privitak s uputama za "Dodirni za preuzimanje". Samo naprijed i dodirnite privitak. Prikazat će se "Preuzimanje", a zatim će dovršiti preuzimanje kao pdf.

Pogledajmo sada neke od ključnih opcija koje su vam dostupne u iOS-u 10. Lagano pritisnite i držite pdf okvir i on će vam pokazati dosta opcija kao što je prikazano u nastavku. To je zbunilo mnoge čitatelje jer su se bavili svojim iOS 10 Mailom.

Osnovne opcije privitka pošte za iOS 10

Neke od opcija koje vidite ovdje su same po sebi intuitivne. Na primjer, ako odaberete Mail opcija, Stvara novu skicu e-pošte i automatski prilaže pdf novoj e-pošti. ovo dobro funkcionira ako ste morali samo proslijediti privitak drugoj osobi.

Također nam se sviđa Brzi pogled Opcija u drugom redu. Dodirnite ga i omogućit će vam pregled pdf privitka. Pritisnite Gotovo nakon pregleda i vraćate se na izbornik pošte. Brzi pregled omogućuje vam da zavirite u privitak prije nego što odlučite poduzeti bilo kakvu radnju na njemu.

Druga opcija dostupna ovdje je spremanje privitka u svoj iCloud Drive. Ovo je stvarno vrlo zgodna opcija budući da vam je vaš iCloud disk dostupan na više Apple uređaja. Uvijek preporučujemo da svoje dokumente spremite na iCloud Drive ili ako koristite dropbox, to bi se trebalo pojaviti kao opcija.

Spremanje privitka na iCloud Drive olakšava pristup dokumentu s vašeg iPhonea dok sastavljate nove poruke e-pošte. Na taj način ne pregledavate svoju pristiglu poštu za pretraživanje i odabir privitka iz starih tema. Lako je dostupan na vašem iCloud disku.

Ako još niste postavili svoj iCloud Drive, pogledajte na našem postu oko nekih osnova ove značajke.

Slično Tapkanje na Ispis omogućit će vam slanje PDF-a na vaš pisač.

Tapkanje na Označavanje i odgovor omogućit će vam obilježiti PDF i poslati ga natrag pošiljatelju. Moram priznati da je značajka označavanja, iako je dostupna, potrebno neko vrijeme da se navikne, pogotovo ako je pokušavate označiti na svom iPhoneu. Malo je lakše s iPadom i iPadom Pro i na većim iPhone uređajima. Najbolja stvar koju možete učiniti je koristiti svoj Mac ako planirate neke detaljne oznake i bilješke uz privitke.

Nakon što ste označili pdf, dodirnite Gotovo i stvorit će nacrt e-pošte pošiljatelju s vašim označenim pdf-om priloženim u e-poruci. Kada ga on ili ona primi, pronaći će vaše bilješke i oznake na njemu. Uvijek možete dodirnuti Otkazati a ne koristiti oznaku.

Pa, kakve veze Notes ima s mojim PDF-ovima u iOS-u 10?

Sa svakim sljedećim izdanjem iOS-a, Apple dodaje sve više u svoju aplikaciju Notes. Između ostalog, u iOS-u 10 možete surađivati ​​s drugima na stvaranju i uređivanju dijeljene bilješke. Iako mi se svidio Evernote, integracija u Notes u iOS 10 počinje me privlačiti.

U našem primjeru, dodirnite "Dodaj u bilješke” od izbora prikazanih kada pritisnete i držite prilog. Ovo će otvoriti okvir kao što je prikazano u nastavku. Možete spremiti pdf kao bilješku, dodati u komentar koji kvalificira privitak kao što prikazujemo ovdje.

Kada dodate svoj komentar, lakše ćete se sjetiti o čemu se radi u ovom privitku. Možete je spremiti kao novu bilješku ili dodati postojećoj bilješki. Ako ste držali glavni popis svih recepata za zahvale na jednoj bilješci, možete odabrati da dodate Melanyine nove ideje u svoju postojeću bilješku.

Dakle, idemo naprijed i spremimo ga kao novu bilješku s našim komentarima. Nakon što unesete svoje komentare, dodirnite Spremi u gornjem desnom kutu zaslona.

Sada, kada ste pdf spremili kao novu bilješku, možemo izaći iz e-pošte i vratiti se na početni zaslon.

Dodirnite Bilješke i prikazat će vam spremljeni pdf u vašim bilješkama. Bit će dostupna dva seta bilješki. One koje su spremljene u vaš iCloud i one koje su lokalne za vaš iPhone ili iPad. Dodirnite iCloud i otkrit ćete da je Bilješka spremljena ovdje.

Vidjet ćete da se prema zadanim postavkama, u mom slučaju, nova bilješka/PDF koju smo kreirali automatski sprema u iCloud. Ovo je vrlo korisno jer tome možemo pristupiti na više uređaja i dijeliti ga s drugima. također označava u svim komentarima koje sam dodao na ovu bilješku.

Ići ćemo naprijed i otvoriti bilješku koju smo spremili. Dvaput dodirnite bilješku u brzom napredovanju i otvorit će vam se PDF i pokazati sve stranice u pdf dokumentu. Klikom na gumb ToolBox u gornjem desnom kutu omogućit će vam korištenje alata za označavanje za označavanje bilješke i spremanje.

Budući da ste ga uspjeli spremiti u Notes, sada možete iskoristiti neke od funkcionalnosti iOS 10 Notes kako biste ovu stvar učinili super korisnom, što bi bilo teže da to radite samo s PDF-om.

Jedna stvar koju možete učiniti je stvoriti kontrolni popis stavki za kupnju na temelju odabranih modificiranih recepata kao što je prikazano u nastavku pomoću opcija iOS 10 Notes.

Kao što je ovdje prikazano, možete dodati popis za provjeru u Bilješku sa svojim komentarima, dodijeliti ljude nekim od aktivnosti i pozvati ih na suradnju o planiranju recepata i kupovini. Da biste ih pozvali na suradnju s vama, moraju biti u vašim kontaktima. Nakon što dodirnete gumb prikazan u desnom kutu, primatelj dobiva kopiju ove bilješke i može početi surađivati ​​s vama.

Ako ne želite surađivati, već samo podijelite bilješku, tada jednostavno dodirnite gumb za dijeljenje pored gumba za suradnju u gornjem desnom kutu i možete podijeliti dokument.

Ovo nije ograničeno na PDF-ove.

Možete preuzeti bilo koji svoj privitak i spremiti ga u Bilješke kako biste ga uređivali i označavali itd.

Rad sa Safarijem i PDF-ovima

U prvom odjeljku pokazali smo vam kako raditi s PDF-ovima koji završe na vašem uređaju kao privitci e-pošte. Tada smo uspjeli spremiti dokumente kao PDF na icloud pogon ili ih spremiti u Notes i surađivati ​​s drugima.

U ovom odjeljku želimo istražiti kako možemo spremiti PDF-ove iz Safarija i raditi s preglednikom.

Dakle, otvorimo sesiju u Safariju, idite na Google.com i potražite "Recepti zahvalnosti pdf" kao što je prikazano u nastavku. Vidjet ćete rezultate pretraživanja koji su dostupni u navedenom pdf formatu.

Dodirnite jedan od rezultata i otvorit će se PDF. Možete otvoriti PDF koristeći iBooks ili dodirnuti Više i odabrati druge opcije koje imamo pokriveno uključujući spremanje u Notes ili iCloud Drive ili jednostavno dodirnite gumb Dijeli da biste ga podijelili s njim drugi.

U sažetku

Iako postoji mnogo načina na koje možete iskoristiti prednosti iOS 10 značajki i ostati produktivni, istaknuli smo neki od uobičajenih aspekata integracije kada je u pitanju rad s PDF-ovima i drugim privitcima na vašem iPhoneu i iPad. Samo naprijed i pokušajte! Dostupne su i mnoge aplikacije trećih strana koje vam mogu pomoći u nečemu od ovoga. Sigurni smo da postoje bolji načini za to i samo korištenjem iOS 10. Željeli smo vam dati uvid u mogućnosti rada s privitcima i bilješkama u iOS-u 10.

Koji su neki od vaših omiljenih savjeta kada je u pitanju rad s različitim privitcima na vašem iPhoneu i iPadu koristeći iOS 10 Mail?