Kako spremiti e-poštu kao PDF na svoj iPhone i iPad

iOS 13 ima puno za ponuditi korisnicima, a iako ima mnogo novih značajki, postoje "stare" značajke koje su zaboravljene. Jedna takva značajka je mogućnost spremanja e-pošte kao PDF na vaš iPhone, iPad ili iPod Touch.

Povezano čitanje

• Problemi s poštom s iOS-om 13.2, evo nekoliko savjeta
• Kako popraviti "Ova poruka nema sadržaja" u aplikaciji Mail
• Prijeđite prstom da biste izbrisali poštu. Ne radi na iPhoneu ili iPadu?
• 10 koraka da popravite iPhone obavijesti e-poštom koje ne rade u aplikaciji Mail
• Kako isključiti obavijesti putem e-pošte od određenih osoba u aplikaciji Mail
• Kako otvoriti Word i PDF datoteke na vašem iPadu ili iPhoneu
• Ne mogu otvoriti PDF u aplikaciji Knjige na iPhoneu, iPadu ili iPod Touchu

Iz nekog čudnog razloga, Apple je proces učinio iznimno zamršenim. To je, zajedno s nedostatkom drugih značajki "naprednih korisnika", otvorilo vrata klijentima e-pošte trećih strana da se istaknu i probiju na ljestvicama.

Što je PDF?

Kao što se i očekivalo, izraz "PDF" je akronim za Portable Document Format. No, velika je vjerojatnost da ste vidjeli PDF ili dva u vrijeme dok ste koristili računala, jer je to postao de-facto način za promjenu obrazaca ili digitalno potpisivanje ugovora.

Kada koristite PDF, imate malo više kontrole nad sadržajem dokumenta. Na primjer, vi ili poslodavac možete napisati ugovor, uključujući sve različite slikovne datoteke i tekst, zajedno s recima na dnu za potpisivanje.

Zatim, kada koristite aplikaciju kao što je PDF olovka ili Adobe aplikacija na svom Macu, možete otvoriti i pogledati dokument. Nakon što je ugovor pregledan i/ili uređen, možete ga potpisati na dnu i zatim poslati. U suštini, PDF-ovi samo pružaju veću svestranost od PNG ili JPG datoteka.

Kako spremiti e-poštu kao PDF datoteku

Postoje samo neke značajke koje su ugrađene u iOS koje nisu izrezane i suhe ili jednostavne. Jedan primjer toga je spremanje e-pošte kao PDF datoteke iz aplikacije Mail.

Evo kako možete spremiti e-poštu kao PDF iz aplikacije iOS Mail:

1. Otvorite aplikaciju Mail na svom iPhoneu
2. Pomičite se, odaberite i otvorite e-poštu koju želite spremiti
3. Dodirnite strelicu pri dnu, otkrivajući novi izbornik
4. Na ovom novom izborniku dodirnite Ispis
5. Stisnite s dva prsta i zumirajte poruku e-pošte
6. Dodirnite Udio ikona u gornjem desnom kutu
7. Dodirnite na Spremi u datoteke ikonu u izborniku Dijeli
8. Pomičite se i odaberite mapu
9. Nakon odabira, dodirnite Uštedjeti u gornjem desnom kutu

Nakon što ste dodali poruku e-pošte u aplikaciju Datoteke, ona će se automatski pretvoriti u PDF datoteku. Zatim možete prijeći na aplikaciju Datoteke na svom iPhoneu i premjestiti je ili podijeliti s kim god trebate.

Iskoristite prednosti aplikacije Prečaci

S izdavanjem iOS-a 13, Apple je pretvorio prečace u zadanu aplikaciju na vašem iOS uređaju. To znači da nema ništa dodatno za preuzimanje iz App Storea kako bi oni radili.

Zahvaljujući čaroliji koju pruža aplikacija Prečaci, zapravo možete puno lakše pretvoriti e-poštu u PDF. Ali prvo ćete morati pronaći pravi prečac, a zatim ga dodati na svoj list za dijeljenje.

1. Otvori Prečaci aplikaciju na vašem iOS uređaju
2. Dodirnite Galerija u donjem desnom kutu
3. Kliknite unutar traži kutiju i tip Napravite PDF
4. Odaberite prvu opciju
5. Dodirnite Dodaj prečac

Sada kada je prečac dodan u vašu galeriju, morat ćete ga dodati na svoj list za dijeljenje. Evo kako to možete učiniti:

1. Otvorite aplikaciju Prečaci na svom iOS uređaju
2. Dodirnite gumb za preljev s tri točke u gornjem desnom kutu
3. Prebaci Prikaži u Share Sheet prema Na položaj
4. Uživati!

To je sve što trebate učiniti kako biste dodali novi prečac. Evo kako ga koristiti iz aplikacije Mail:

1. Otvorite aplikaciju Mail na svom iPhoneu
2. Pomičite se, odaberite i otvorite e-poštu koju želite spremiti
3. Dodirnite strelicu pri dnu, otkrivajući novi izbornik
4. Na ovom novom izborniku dodirnite Ispis
5. Stisnite s dva prsta i zumirajte poruku e-pošte
6. Dodirnite Udio ikona u gornjem desnom kutu
7. Odaberi Napravite PDF u izborniku Share Sheet

Odatle će prečaci raditi svoju magiju i automatski kreirati PDF za vas.

Što je s drugim iOS klijentima pošte?

Kao što mnogi iskusni korisnici znaju, zadani Mail.app klijent jednostavno ne ispunjava račun za potrebe mnogih. Iako je bilo velikih ažuriranja i dodataka značajki, još uvijek nedostaju neke druge značajke.

Tu dolazi do ljepote App Storea, jer postoji toliko mnogo različitih klijenata e-pošte koje možete birati. Jedan od omiljenih obožavatelja je Spark by Readdle, koji dolazi od tvrtke koja proizvodi aplikacije kao što su PDF Expert i Calendars 5.

Budući da ovi programeri treće strane mogu dodavati i uklanjati značajke kako smatraju prikladnim, to otvara vrata za više ugrađenih sposobnosti. Kada je u pitanju Spark, to je upravo ono što dobivate, jer je proces spremanja u PDF mnogo lakši.

1. Otvori Iskra aplikaciju na vašem iPhoneu
2. Pronađite poruku koju želite spremiti i otvorite je
3. Dodirnite gumb izbornika za preljev s tri točke na dnu
4. Pomaknite se i odaberite Spremi kao PDF

Odavde možete uključiti komentare (još jedna značajka Sparka za timski rad) i povijest e-pošte. Zatim samo dodirnite Uštedjeti i pružit će vam izbornik Dijeli za slanje ili spremanje nove PDF datoteke na vaš iPhone.

Zaključak

Spremanje e-pošte kao PDF-a možda nije nešto što morate učiniti puno, ali kada to učinite, važno je da postoji funkcionalnost. Nadamo se da ćemo vidjeti kako će Apple pogurati okvir u budućim ažuriranjima iOS-a kako bi Mail bio lakši za korištenje i manje glavobolje.

Ako i dalje imate problema sa spremanjem e-pošte u PDF na svoj iPhone, iPad ili iPod Touch, obavijestite nas u komentarima.