Ako imate dokument proračunske tablice programa Excel i želite ga podijeliti s nekim, možete ga jednostavno poslati onakvim kakav jest. Međutim, kada pošaljete Excel proračunsku tablicu u izvornom formatu, sve uključene formule bit će vidljive i bilo koji sadržaj se može izmijeniti. Kako biste osigurali da vaš dokument ostane u trenutnom stanju, možda ćete ga htjeti pretvoriti u PDF. PDF dokumenti se ne mogu uređivati i prikazat će proračunsku tablicu onakvom kakva jest kada je pretvorite.
Spremi kao PDF
Jedan od načina na koji možete pretvoriti Excel proračunsku tablicu u PDF je korištenje značajke "Spremi kao" u programu Microsoft Excel. Da biste to učinili, promijenite vrstu datoteke na zaslonu "Spremi kao" da bude "PDF", a ne zadani "xlsx" format.
Da biste otvorili zaslon "Spremi kao", kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu Excela, a zatim kliknite "Spremi kao" u lijevom stupcu.
Savjet: svakako spremite proračunsku tablicu u formatu Excel koji se može uređivati ako u nekom trenutku želite moći nastaviti uređivati je.
Ispis u PDF
Drugi način pretvaranja proračunske tablice programa Excel u PDF unutar Microsoft Excela je korištenje "Ispis u PDF". Windows prema zadanim postavkama uključuje opciju PDF pisača, što znači da možete jednostavno ispisati bilo koji dokument u PDF formatu. Za ispis proračunske tablice u PDF, pritisnite Ctrl+P u dokumentu proračunske tablice, a zatim odaberite pisač "Microsoft Print to PDF" s padajućeg izbornika "Pisač".
Adobe online pretvarač
Ako nemate instaliran Excel, a još uvijek trebate pretvoriti Excel proračunsku tablicu u PDF, tada bi vam mogao pomoći online alat kao što je Adobeov. Adobe nudi besplatni Excel u PDF online pretvarač, sve što trebate učiniti je prenijeti svoj dokument ovdje, a zatim preuzmite konvertirani PDF dokument.
Savjet: Online pretvarači poput ovog općenito nisu prikladni za pretvorbu osjetljivih dokumenata zbog prisutnosti treće strane. Razmislite o korištenju izvanmrežne alternative kao što su one gore predložene za privatne dokumente.