Redovito sigurnosno kopiranje podataka važna je mjera zaštite od gubitka podataka. Za neke stvari kao što su fotografije može imati smisla napraviti sigurnosnu kopiju datoteka svaki put kad prenesete novi set sa svog fotoaparata. Međutim, za važne stvari kao što su radni dokumenti, ključno je da se sigurnosne kopije događaju redovito, ili bolje, u stvarnom vremenu. Dobar način za to je konfiguriranje važne mape za automatsku sinkronizaciju ili zrcaljenje. Ovaj vodič će detaljno objasniti kako konfigurirati automatsko zrcaljenje mapa i sinkronizaciju pomoću "FreeFileSync".
Savjet: ako umjesto sinkronizacije datoteka s drugim tvrdim diskom, želite zadržati njihovu kopiju u pohrani u oblaku rješenje, preporučujemo usluge kao što su OneDrive, Dropbox i Google Drive koji svi omogućuju automatiziranu sinkronizaciju u oblaku.
FreeFileSync je besplatan alat otvorenog koda dizajniran za upravljanje sinkronizacijom datoteka. Dostupan je za preuzimanje ovdje. Za instalaciju, dvaput kliknite na instalater EXE nakon što ga preuzmete. Možda ćete dobiti upit "Kontrola pristupa korisnika" (UAC) da mu dopustite da izvrši promjene na vašem računalu, ako je tako, kliknite "Da" za nastavak. Prva stranica instalacijskog programa je licencni ugovor, odaberite "Prihvaćam ugovor", a zatim kliknite "Dalje".
Druga opcija u instalacijskom programu je mjesto instalacije, konfigurirajte gdje želite da se FreeFileSync instalira (ili ga ostavite na zadano), a zatim kliknite "Dalje". Treća stranica omogućuje vam odabir niza komponenti. Preporuča se da ih sve ostavite uključene kao zadane, a zatim kliknite "Dalje". Nastavite pored stranice sa slikom slatke životinje, a zatim, kada je instalacija završena, kliknite "Završi". Davanje neobvezne donacije razvojnom programeru može vam dobiti nekoliko dodatnih značajki i dobar je način da im se zahvalite za njihov rad – ali nije obvezno.
Da biste otvorili FreeFileSync, dvaput kliknite ikonu na radnoj površini ili pritisnite tipku Windows, upišite FreeFileSync i pritisnite enter. U nastavku su upute o tome kako koristiti različite usluge dostupne s ovim programom.
Sinkronizacija zrcala
Zrcalna sinkronizacija kopira datoteke samo u jednom smjeru, to će ostaviti izvornu mapu nepromijenjenu i uskladiti odredište s njom.
Savjet: Ako na odredištu postoje datoteke koje nisu prisutne u izvoru, one će biti izbrisane. Slično, ako je novija verzija dokumenta na odredištu, bit će prepisana s stariju verziju iz izvorne mape, stoga provjerite imate li stvari na pravom mjestu ispred sebe početak.
Prvi korak je pokretanje nove konfiguracije pritiskom na Control+N. Zatim morate dodati mapu koju želite sigurnosno kopirati kao izvornu mapu s lijeve strane. To možete učiniti klikom i povlačenjem mape iz File Explorera ili pregledavanjem mape s lijevim gumbom "Pregledaj". Također morate dodati mapu sigurnosne kopije kao odredište s desne strane. Opet, možete povući i ispustiti ili pregledati kako biste odabrali mapu koju želite koristiti.
Zatim kliknite gumb "Usporedi" da biste vidjeli razlike između dvije mape. Također morate konfigurirati varijantu sinkronizacije da bude "Mirror". Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored zelene ikone zupčanika i odaberite "Ogledalo" s padajućeg popisa.
Kliknite "Sinkroniziraj" za početak procesa. Pojavit će se mali skočni prozor koji potvrđuje da sada želite započeti sinkronizaciju. Kliknite "Start" za nastavak. Kada je proces dovršen, pojavit će se prozor za potvrdu, kliknite "Zatvori" za završetak.
Savjet: Ako ima puno velikih datoteka ili je tvrdi disk spor, proces sinkronizacije može potrajati neko vrijeme.
Dvosmjerna sinkronizacija
Dvosmjerna sinkronizacija povezuje izvornu i odredišnu mapu jedna s drugom, kopirajući datoteke u oba smjera. Ako datoteka nije prisutna na jednoj strani, kopirat će se poprijeko. Ako je novija verzija datoteke dostupna s obje strane, starija će verzija biti prepisana s novijom.
Savjet: Prema zadanim postavkama, FreeFileSync određuje koja je verzija datoteke novija uspoređujući vrijeme izmjene datoteke. Također možete ručno promijeniti koja će verzija prebrisati drugu, tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku i ručno postavite smjer ažuriranja.
Dvosmjernu sinkronizaciju konfigurirate gotovo na isti način kao i zrcalnu sinkronizaciju. Morate odrediti koje mape želite biti izvor i odredište, usporedite datoteke. Međutim, morate ostaviti metodu sinkronizacije na zadanom "Dvosmjernom".
Sada možete kliknuti "Sinkroniziraj" za početak procesa. Pojavit će se mali skočni prozor koji potvrđuje da sada želite započeti sinkronizaciju. Kliknite "Start" za nastavak. Kada je proces dovršen, pojavit će se prozor za potvrdu, kliknite "Zatvori" za završetak.
Filtriranje
Ako postoji datoteka koju ne želite sinkronizirati, možete dodati filtar. Ako želite filtrirati datoteku samo ovaj put, možete je kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Privremeno isključi". Ovo će ukloniti datoteku s popisa datoteka za sinkronizaciju. Ako ponovno kliknete "Usporedi", datoteka će biti ponovno dodana na popis.
Ako želite trajno filtrirati stavku, desnom tipkom miša kliknite datoteku i pomaknite pokazivač iznad "Isključi putem filtra". Postoje tri opcije filtera. Gornja opcija vam omogućuje filtriranje svih datoteka s nastavkom te datoteke. U slučaju word dokumenta, filtar bi bio “*.docx”. Na ovaj način nijedan Word dokument neće biti sinkroniziran.
Srednja opcija vam omogućuje filtriranje bilo koje datoteke s tim točnim imenom datoteke, u bilo kojem poddirektoriju, dok će posljednja opcija filtrirati samo tu točnu datoteku.
Savjet: zvjezdica (*) djeluje kao "zamjenski znak", što znači da će odgovarati bilo čemu. Dakle, *.docx će odgovarati bilo kojem nazivu datoteke koji završava na “.docx”. Slično, filtar “*/example.docx” odgovara svakom dokumentu pod nazivom “example.docx” u bilo kojem poddirektoriju. Dakle, ako imate example.docx u šest različitih mapa, sve će biti isključene!
Spremanje konfiguracije
Da biste spremili konfiguraciju za ponovno pokretanje kasnije, pritisnite Control+S, postavite naziv datoteke, a zatim kliknite "Spremi".
Savjet: Filtri će biti spremljeni u vašim konfiguracijskim datotekama. Ako želite nešto filtrirati samo jednom, pazite da to filtrirate samo jednom, a ne da postavite trajni filtar.
Ako dvaput kliknete na datoteku za spremanje sa zatvorenim FreeFileSync, otvorit će se i automatski uvesti konfiguraciju. Alternativno, možete uvesti konfiguracijsku datoteku pritiskom na Control+O i odabirom konfiguracijske datoteke.
Sinkronizacija u stvarnom vremenu
Automatskom sinkronizacijom upravlja zasebna aplikacija, RealTimeSync, koja se instalira u isto vrijeme kada i FreeFileSync. Dizajniran je za automatizaciju procesa sinkronizacije i za tihi rad u pozadini. Međutim, da biste ga koristili, morate spremiti konfiguraciju FreeFileSync kao "Batch posao".
Da biste konfiguraciju FreeFileSync spremili kao skupni posao, otvorite konfiguracijsku datoteku u FreeFileSync. Zatim morate kliknuti "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim s padajućeg popisa odabrati "Spremi kao skupni zadatak...". U novom prozoru trebate omogućiti "Pokreni minimizirano" i "Automatsko zatvaranje" kako bi proces automatske sinkronizacije radio tiho u pozadini. Preporuča se da ostavite "Prikaži poruku o pogrešci" omogućeno, tako da možete biti upozoreni ako dođe do pogreške. Ostavite "Kad završi" prazno, dvije druge opcije će isključiti računalo nakon pokretanja. To može biti korisno za noćno sigurnosno kopiranje, ali ne toliko za sigurnosno kopiranje u stvarnom vremenu. Kliknite "Spremi kao" i konfigurirajte naziv datoteke za spremanje skupnog zadatka na disk.
Nakon što ste spremili skupni zadatak, možete ga uvesti u RealTimeSync. Da biste to učinili, otvorite RealTimeSync pritiskom na tipku Windows, upišite "RealTimeSync", a zatim pritisnite enter. Skupni zadatak možete uvesti tako da ga kliknete i povučete u prozor RealTimeSync ili pritiskom na Control+O i otvaranjem datoteke skupnog zadatka. Uvoz skupnog posla uključivat će sve postavke koje su vam potrebne za postavljanje sinkronizacije za rad u pozadini.
Jedina postavka koju biste možda željeli izmijeniti je "Vrijeme mirovanja". Mjerač vremena mirovanja počinje čim se izvrši promjena u datoteci u promatranoj mapi, ako se druga datoteka promijeni tijekom mjerača vremena, mjerač vremena će se resetirati. Ako se nijedna druga datoteka ne promijeni tijekom vremena mirovanja, tada će se dogoditi proces sinkronizacije.
Savjet: ne biste trebali postaviti previsoku vrijednost tajmera mirovanja jer bi to moglo dovesti do scenarija u kojem tajmer nikada ne može isteći prije nego što se napravi nova promjena. To bi moglo spriječiti bilo kakvu sinkronizaciju.
Pritisnite "Start" za pokretanje nadzora u stvarnom vremenu. Na traci zadataka pojavit će se ikona crvene dvostruke strelice, što ukazuje da se proces nadzora i sinkronizacije odvija u pozadini. Sada, ovisno o vrsti sinkronizacije koju ste omogućili, sve promjene koje napravite u jednoj mapi bit će kopirane u drugu mapu nakon što istekne mjerač vremena mirovanja.
Automatizacija sinkronizacije u stvarnom vremenu
Ako želite da se proces sinkronizacije u stvarnom vremenu automatski pokreće kad god se prijavite, možete uvesti datoteku za spremanje RealTimeSync u korisničku mapu za pokretanje.
Da biste spremili konfiguraciju RealTimeSync, otvorite RealTimeSync i uvezite paketni posao koji želite automatski pokrenuti, ako već nije učitan. Zatim kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora, odaberite "Spremi kao" s padajućeg izbornika i spremite datoteku na svoj tvrdi disk.
Da biste otvorili svoju početnu mapu, otvorite File Explorer i upišite "shell: startup" u glavnu traku. Konačno, premjestite, kopirajte ili stvorite prečac do vaše datoteke za spremanje RealTimeSync u početnoj mapi.
Mapa za pokretanje pokreće sve programe u njoj kad god se prijavite. Dakle, RealTimeSync će se sada pokrenuti i raditi u pozadini kad god se prijavite.