Postoji potražnja za platformom e-pošte koja zadovoljava potrebe današnjih organizacija i njihovih radnih tokova. Suradnja je temeljna za poslovanje u današnje vrijeme. To uključuje način na koji timovi stupaju u kontakt sa svojim klijentima, partnerima, kupcima i potencijalnim klijentima. Za komunikaciju se zajedno s e-poštom koriste različiti alati i aplikacije.
Ovdje dolazi Polymail Team. Do sada su brojni ljudi imali koristi od ove aplikacije za e-poštu. Kada se prvi put prijavite, dobit ćete 14-dnevno besplatno probno razdoblje Premium plana. To će vam omogućiti pristup naprednim značajkama. Svojim suradnicima i suradnicima možete poslati pozivnice da se pridruže vašem timu. Ako vam se sviđa značajka Polymail Teama, uvijek možete nadograditi na Premium da biste dugoročno uživali u njenim prednostima.
Pozivanje ljudi da se pridruže timu
Da biste pozvali članove tima, prvo trebate odabrati mrkvu koja se nalazi u donjem lijevom dijelu aplikacije za e-poštu. Zatim odaberite Postavke na bočnoj traci. U odjeljku Postavke pomaknite se prema dolje do Tim i korisnici. U ovom odjeljku moći ćete vidjeti primarne račune e-pošte povezane s vašim timom ispod naslova Timskog računa. To bi uključivalo timske značajke kao što su sekvence i analitika. Sljedeći naslov koji ćete vidjeti u ovom odjeljku je pozivanje suigrača.
Članove tima možete pozvati tako da unesete njihove adrese e-pošte u prostor ispod naslova. Oni će postati članovi vašeg Polymail tima nakon što prihvate vaš zahtjev za pozivom. Kad god se vašem timu pridruži novi član tima, to će vam biti naplaćeno.
Dodavanje članova tima u razgovor
Polymail vam omogućuje interni razgovor sa svojim timom u razgovorima e-poštom. Ova bi značajka uštedjela vrijeme jer bi timovi mogli brzo raspravljati i donositi odluke, a da pristiglu poštu ne preplave prosljeđivanje i kopije (CC). Da biste dodali člana tima u razgovor, sve što trebate učiniti je upisati @ nakon čega slijedi ime člana tima.
Spominjanjem imena razgovor se dijeli s tom osobom. Taj će se član tima moći pridružiti razgovoru odlaskom na Spominjanja, koja će biti prisutna na lijevoj bočnoj traci.
Integracija Slacka s Polymailom
Polymail razgovor možete podijeliti sa Slackom jednostavnim klikom na opciju Dijeli koja je prisutna u gornjem desnom dijelu aplikacije za e-poštu. Na taj ćete način moći surađivati s članovima tima koji su dostupni na Slacku, a nemaju račun u Polymailu.
Možete odabrati s kim želite podijeliti razgovor na Slacku unosom imena člana tima ili kanala u skočni prozor. Ova značajka Polymaila čini ga dostupnijim organizacijama koje žele poboljšati učinkovitost svojih internih timskih rasprava.
Dijeljenje razgovora putem e-pošte
Možete odrediti tko će moći vidjeti vaš zajednički razgovor. Podešavanjem postavki dijeljenja možete odlučiti tko može vidjeti vaš razgovor e-poštom. Da biste to učinili, odaberite opciju Dijeli dostupnu u gornjem desnom dijelu vaše e-pošte. Zatim se pojavljuje mali prozor koji sadrži vezu za dijeljenje. Ispod veze za dijeljenje vidjet ćete opciju "Promijeni ovo", koja bi vam omogućila izmjenu dozvola za dijeljenje. Tri opcije koje možete izabrati u postavkama dijeljenja uključuju svakoga s vezom, samo suigrače i privatno.
Kada to učinite, možete kliknuti na opciju Kopiraj u plavoj boji da biste kopirali vezu za razgovor. Polymail vam također omogućuje da u bilo kojem trenutku prilagodite dopuštenja dijeljenja za zajednički razgovor e-pošte. Osim toga, možete izbrisati zajednički razgovor klikom na ikonu za brisanje koja se nalazi na vrhu aplikacije.
Mjerenje performansi tima pomoću analitike
Značajka Team Analytics aplikacije za e-poštu pomaže vam da analizirate izvedbu vašeg tima. Do Team Analytics možete doći klikom na ikonu Analytics u donjem lijevom dijelu aplikacije. Zatim ćete biti preusmjereni na stranicu s grafikonom koji prikazuje brojke i tablicom ispod koja prikazuje statistiku članova tima za određeno vremensko razdoblje. Polymail Team Analytics omogućuje praćenje kategorija kao što je broj novih e-poruka koje je poslao član tima, postotak poruke koje su otvorili primatelji, veze koje su primatelji kliknuli, preuzeti privici i odgovori na poslane e-poruke.
U Polymail Team Analyticsu možete odlučiti za koje kategorije trebate statistiku. Sve što trebate učiniti je onemogućiti određene kategorije koje vam nisu važne. To bi prikazalo statistiku preostalih kategorija koje su za vas relevantne. Kada postavite pokazivač na jedan određeni datum na grafikonu, mali prozor će vam pokazati statistiku za sve kategorije za taj određeni datum.