U svom profesionalnom životu bio sam zapanjen koliko je nekoliko malih promjena u mojim navikama poboljšalo moj učinak i svakodnevno iskustvo. Ovo me otkriće natjeralo da se pitam – koje druge trikove za produktivnost ljudi prakticiraju, a koje bih mogao iskoristiti samo da znam za njih? Stoga sam u naše ime zamolio 11 profesionalaca iz mnogih područja da podijele strategije koje njihov život čine inspirativnijim i učinkovitijim u 2018.
Lako se osjećati uplašeno novim projektima. Smatram da poduzimanje jednostavnog koraka otvaranja dokumenta, naslova i pisanja nekoliko točaka čini da se projekt osjeća opipljivim i spremnim za kopanje.
2. Batch proces sve
Ponavljate li zadatke koji uključuju iste ili slične korake? Obično možete uštedjeti vrijeme grupiranjem ovih zadataka i rješavanjem svakog koraka za sve prije nego što prijeđete na sljedećeg (npr. napišite svoje članke za tjedan, provjerite sve, a zatim dodajte slike na kraj).
3. Slušajte glazbu bez teksta
Na poslu sam slušao pop ili hip-hop, ali sam prestao nakon što sam se uhvatio kako pjevam umjesto da zapravo radim svoj posao. Nedavno sam otkrio da me slušanje glazbe bez stihova dovodi u zonu (isprobajte Spotifyjeve liste pjesama “Deep Focus” ili “Productive Morning”).
Autorica i profesorica Brené Brown prva je osoba koja me upoznala s idejom da se obično događaju dobre stvari kada su stvari neuredne. Za mene se to odnosi na velike radne sastanke i složene projekte pisanja. Kada se osjećam preopterećeno i kao da ne vidim kraj na vidiku, tada sam odradio svoj najbolji posao.
Prije nego što odem s posla za taj dan, zapišem svoj točan sljedeći zadatak kako bih se mogao vratiti odmah sljedećeg jutra bez gubljenja zamaha.
Još 11 savjeta i trikova za učinkovitost od vrhunskih profesionalaca
"Dominirajte e-poštom."
Ari Banayan
Suosnivač Navičko gnijezdo
Postoji nekoliko strategija koje moj tim koristi za postizanje nule u inboxu. Prvo, otkažite pretplatu na neželjenu e-poštu ili skupite nekoliko newslettera u jednu e-poštu pomoću besplatnog alata odmotaj.mene. Drugo, postanite strogi kada odgovarate. Moj suosnivač voli koristiti pauzu u pristigloj pošti kako bi dobio kontrolu nad pojavom e-poruka. Konačno, odgodite e-poštu. Odgađam e-poštu sve do 1-2 mjeseca samo da bih razumio da vidim samo najosjetljivije zadatke u svojoj pristigloj pošti.
“Ostvarite 3-5 ciljeva svaki dan... Prije nego što pogledate u svoj telefon!”
Casey Moran
Osnivač na Pravi put
Ako možete osvojiti svoje jutro, osvojit ćete svoj dan. Odaberite 3-5 ciljeva ujutro – ne moraju biti teški (npr. istuširati se, skuhati kavu, meditirati), ali je ključno postići ih prije nego što podignete telefon! Ako ujutro prvo pogledate svoj telefon, dan započinjete u reaktivnom stanju. Ako svakog jutra postignete ciljeve prije nego što pogledate u telefon, dan ćete započeti s kontrolom s malim pobjedama koje će se preliti u ostatak dana.
"Držite veliku sliku na vidiku."
Katie Trauth Taylor
CEO of Neispričani sadržaj
Produktivnost je manje u istiskivanju još jedne aktivnosti kako bismo se osjećali kao da smo ostvareni, a više u stalnom napretku prema dugoročnim ciljevima. Kao izvršni direktor startupa u vlasništvu žena, vidim produktivnost kao mjeru strateške vizije. Što jasnije moj tim vidi naše ciljeve i dugoročnu strategiju, to možemo biti produktivniji. Kao kreatori sadržaja, svoje velike vizije ugrađujemo u svakodnevnu rutinu koristeći a Trello (besplatan) popis pod nazivom naš "Tjedan na prvi pogled". Na ovom popisu imamo manji popis za provjeru koji sadrži naše godišnje "strateške imperative" - one velike ciljeve koje moramo postići do kraja godine. Svaki imperativ raščlanjen je na određene mjesečne ciljeve. Budući da je ovo planiranje velike slike upravo u našem Tjednu na prvi pogled, gledamo ga gotovo svaki dan tijekom naših 15-minutnih jutarnjih druženja.
“Uzmite mnogo kratkih pauza.”
Hamna Amjad
Voditelj zajednice na ridester.com
Sigurno se pitate kako vas pauze mogu učiniti produktivnijima. Vjerujte mi, djeluje! U idealnom slučaju, trebali biste svakih 90-120 minuta praviti pauze od 10-15 minuta kako biste osvježili um kako biste mogli raditi punim srcem i učinkovitije. To će vam pomoći da se više usredotočite i da vas motivira. Stoga, odložite svoj mobitel (ili bilo što drugo što vam odvlači pažnju) tih 90 minuta i klonite se društvenih mreža kako biste posvetili punu pozornost svom poslu.
“Nađite vremena za kamenje, a ne za pijesak.”
Olivier Plante
CEO of fleksy.com
U svemu što radim držim analogiju upravljanja vremenom o kamenčićima, kamenju i pijesku u tegli. Tegla je vaše ukupno vrijeme na raspolaganju za sve vaše zadatke, kamenje je vaš ključni zadatak, kamenčići su važni, ali nebitni, a pijesak je u osnovi punilo. Planiram svoje kamenje i kamenčiće unaprijed; zahtijevaju vrijeme i najveći su zadaci koje moram obaviti. Za mene je pijesak manje smetnje poput obavijesti i prekida. Ako se usredotočite na njih, nikada nećete imati vremena za velike zadatke. Zapamtite da možete napuniti samo jednu staklenku tjedno!
"Pronađi svoju zvijezdu Sjevernjaču."
Scott Amyx
Autor i izvršni partner na Amyx Ventures
Zauzetost nije isto što i produktivnost. Prava produktivnost pomiče iglu prema nečemu većem. Kad vam bude jasno koja je vaša strast ili cilj u životu, tada imate Sjevernu zvijezdu. Ovo je veće od novogodišnje odluke; mora obuhvatiti vremenski horizont vašeg života. Nekima to može potrajati godinama da shvate. Čak i ako imate nejasnu ideju o tome što želite da bude vaše naslijeđe, kao što je želja da pomognete potaknuti inovacije na globalnoj razini, to je dovoljno da se taj životni cilj počne dekonstruirati u višegodišnje ciljeve. Sada, kada ste produktivni, intrinzično ste motivirani jer eksplicitno znate kako se vaše današnje djelovanje povezuje s širom slikom tijekom vašeg životnog vijeka. Tek kada radimo stvari koje su najneugodnije, počinjemo se rastezati, rasti i širiti svoj utjecaj i moć. Da niste riskirali, možda nikada ne biste sreli tu osobu (osobe) ili se upoznali s tom prilikom bi u konačnici promijenila putanju vašeg života kako bi vas približila ostvarenju vaše životne misije.
"Segmentirajte svoj dan."
Emily Wright
Direktorica poslovanja i marketinga u ONNO T-Shirt Company
Imam vrlo nestrukturiran posao/ured u kojem imam puno autonomije. Imam i ADHD, što je nekako loša kombinacija! Moja tajna da ostanem produktivan je da svoj dan podijelim na različite vrste zadataka pomoću alarma na pametnom telefonu. Prva dva sata mog dana su za administrativne poslove. Kad mi se alarm oglasi, napravim kratku pauzu, a zatim prebacim brzinu na pozivanje klijenata. Dan započinjem lakim zadacima i završavam ga svojim omiljenim kreativnim zadacima. Neposredno prije ručka se bavim zadacima koje mrzim, a ručak razmišljam o nagradi što sam ih prošao!
"Isključite Slack na jedan sat."
Neil Andrew
Voditelj marketinga u PPC Protect
Kao voditelj marketinga tehnološkog startupa, često sam tijekom dana bombardiran e-poštom i Slack porukama. Ne samo da to može biti nevjerojatno ometajuće, već može biti i vrlo stresno. Kako bih lakše prošao kroz dan, isključujem sve svoje Slack obavijesti i zatvaram e-poštu na jedan sat dnevno. To mi omogućuje da se usredotočim na zadatak bez da me ljudi pitaju jesam li igdje vidio uredski fidget spinner.
"Isključi svoj telefon."
Alexis Davis
Osnivač i izvršni direktor H.K. Productions Inc.
Isključujem telefon na određeno vrijeme za zadatke koji zahtijevaju intenzivan fokus. Lako je biti uvučen u hitne slučajeve drugih ljudi, poruke, pozive i e-poruke. Naučio sam da sve može čekati. Bitno je odrediti prioritete i voditi brigu o tome što prvo moram učiniti. To je lekcija za koju mi je trebalo neko vrijeme da naučim.
“Vježbaj!”
Amy M. Gardner
Ovlašteni profesionalni trener sa Apokromatik
Zvuči kontraintuitivno, ali otkrio sam da sam, kada ulažem vrijeme u vježbanje, mnogo produktivniji i učinkovitiji te imam više energije. Također je manja vjerojatnost da ću gubiti vrijeme tijekom dana ako znam da moram završiti s poslom na vrijeme da bih stigla u teretanu ili moram rano u krevet kako bih mogla rano ustati.
“Odmori se od ekrana.”
Jake Tully
Voditeljica kreativnog odjela u TruckDrivingJobs.com
U današnjem radnom okruženju imamo prirodnu sklonost da prijeđemo sa svog radnog računala ili radnog telefona na osobni telefon kada pravimo pauzu. Ova privrženost tehnologiji otežava razlikovanje između rada i vremena za opuštanje. Umjesto da mijenjate jedan zaslon jedan za drugi, razmislite o korištenju stanke za odvajanje od tehnologije i šetnju, čitanje ili meditaciju. Osjećat ćete se osvježenije kada se morate vratiti elektronici svog radnog prostora.
"Frontload Your Day."
Marina Pilipenko
voditelj marketinga, Actitime.com
Započinjem svoj dan najvažnijim zadatkom koji oduzima puno vremena. Na ovaj način imam veliki dio ovog zadatka odrađen do ručka. To mi daje osjećaj postignuća i inspirira me za ostatak dana. Znam svoj biološki ritam i da imam pad produktivnosti oko 17 sati. Planiram svoj dan tako da u ovo vrijeme obavljam najrutinskije poslove. Ne volim napuštati ured kada je zadatak napola obavljen. Zatim moram provesti neko vrijeme sljedeći dan vraćajući se procesu. Trudim se ostaviti zadatak barem do neke prekretnice.