Kada radite na dokumentu s timom, ta će datoteka proći kroz razne skice. Ali što ako vam se svidio prethodni nacrt? Ako ste samo zamijenili stari tekst novim tekstom i niste spremili nacrt te određene verzije, možete ga smatrati izgubljenim. Ali to ne mora biti tako, zahvaljujući Google dokumentima.
Jedna od mnogih korisnih opcija koje Google dokumenti imaju je pregledavanje različitih verzija dokumenta s. Na taj način, ako vam se i dalje sviđa način na koji je prethodna skica stvorena, i dalje je možete oporaviti. Evo dva načina na koja možete vidjeti različite verzije svoje datoteke Google dokumenata.
Kako koristiti način predlaganja za pregled uređivanja
S Suggesting Modeom možete vidjeti sve izmjene koje je vaš tim napravio u drugoj boji kako biste lakše uočili razliku. Također ćete vidjeti sažetu verziju izmjena sa strane i možete prihvatiti ili odbiti predloženu promjenu.
Za početak kliknite na ikonu olovke u gornjem desnom kutu i odaberite opciju Suggesting.
Nakon što odaberete ovu opciju, vidjet ćete kratku poruku koja vas obavještava da je opcija predlaganja omogućena. Ako se ikada poželite prebaciti na drugu opciju, kliknite na zelenu olovku. Ova opcija vam omogućuje upravo to, predložite. Sav tekst koji dodate neće promijeniti izvornu verziju. Ako ikada poželite promijeniti prijedlog, jednostavno kliknite i pokazivač će početi treptati.
Kako pregledati prijedlog za uređivanje u Google dokumentima
Kad dođe kraj dana, vrijeme je da pregledamo te prijedloge. Klikni na Kartica Alati na vrhu i kliknite na Pregledajte prijedloge. Vidjet ćete opcije za prihvaćanje ili odbijanje prijedloga. Tamo nećete vidjeti popis prijedloga; Google dokumenti će istaknuti izravno na dokumentu gdje se nalazi prijedlog.
Možete se kretati kroz predloženo uređivanje klikom na strelice gore i dolje. Znat ćete da jeste jer će Google dokumenti istaknuti onaj na kojem se nalazite. Odabirom Pregled prihvati sve, vidjet ćete sve predložene izmjene na dokumentu, a sve što trebate učiniti da ih sve prihvatite je kliknuti na veliki plavi gumb Prihvati sve.
Kada odaberete opciju Pregled zabrani sve, svi prijedlozi će nestati iz dokumenta. Za završetak, jednostavno kliknite na gumb Odbij sve. Ako ste već prihvatili ili odbili prijedloge, ali ste požalili što ste to učinili, možete se vratiti klikom na strelicu za povratak kako biste unijeli nove izmjene.
Povijest verzija
Također možete vidjeti različite verzije svoje datoteke tako da odete na:
- Datoteka
- Povijest verzija
- Pogledajte Povijest verzija
S desne strane vidjet ćete sve različite verzije datoteke. Kliknite na točkice i možete imenovati određenu verziju ili je napraviti kopiju. Također ćete vidjeti stvari kao što su datum i vrijeme posljednjeg uređivanja. Ovdje ćete pronaći opciju za vraćanje ove verzije, ali ćete je također vidjeti u velikom plavom gumbu na vrhu.
Također ćete vidjeti imena svih onih koji su uređivali datoteku na određeni datum. Ako omogućite prikaz samo imenovanih verzija, možete brzo pronaći verzije koje ste imenovali. Svi ostali će biti uklonjeni, ali neće biti izbrisani.
Da biste komentirali prijedlog koji ste dali, označite tekst koji želite komentirati i kliknite na opciju Komentiraj. Bit će posljednja na listi. Do unesite izmjene u svoj komentar, kliknite na točkice s desne strane i odaberite Uredi. Također se možete povezati s ovim komentarom i izbrisati ga ako se predomislite sve dok ste tamo.
Da biste odgovorili na komentar suigrača, kliknite na komentar. Unesite svoj tekst i kliknite na gumb Odgovori ili Riješi. Kada budete spremni preuzeti datoteku tako da odete na Datoteka > Preuzmi, možete birati između velikog broja formata.
Možete birati između:
- Riječ
- OpenDocument format
- Rick tekstualni format
- Običan tekst
- Web stranica
- EPUB
Android
Da biste učinili prethodno spomenuto, ali na svom Android uređaju, morat ćete pristupiti različitim opcijama. Da biste predložili uređivanje i vidjeli dvije verzije, dodirnite olovka dolje desno, ali prije nego počnete tipkati, dodirnite točkice u gornjem desnom kutu i odaberite Predložite promjene opcija.
Baš kao i na radnoj površini, sve što predložite bit će u drugoj boji.
Kako komentirati datoteku Google dokumenata – Android
Ako imate nešto za reći, recite. Možete komentirati datoteku Google dokumenata na svom Android uređaju tako da dugo pritisnete n riječ ili frazu koju želite komentirati, nakon čega slijede točke. Sada biste trebali vidjeti opciju dodavanja komentara.
Znat ćete gdje je vaš komentar jer će biti istaknut. Do pogledajte svoj komentar i drugi, dodirnite ga. Odaberite Prikaži komentar i trebali biste vidjeti što ste upisali. Možete urediti, izbrisati ili dobiti vezu za dijeljenje za komentar dodirom na točkice. Ako je problem iza komentara riješen, možete dodirnuti opciju Riješi kako biste ga uklonili.
Ako ste slučajno dodirnuli opciju rješavanja, vidjet ćete (na nekoliko sekundi) opcija poništavanja. Dodirnite ga da ponovno otvorite komentar. Trebali biste vidjeti poruku u blizini komentara da ste ga vi otvorili. Da biste vidjeli druge komentare, dodirnite strelice za kretanje naprijed-natrag.
Provjerite jeste li sigurni u prijedlog koji ćete dati jer će autor ili autori dobiti obavijest e-poštom za svaki prijedlog. Čak i ako se predomislite, oni to i dalje shvate. Ako ste vi autor i ne želite primati obavijest za svaki mali prijedlog, možete ga isključiti tako da odete na postavku Google diska:
- Odlazak u Postavke
- Obavijesti
- Poništavanje okvira za obje opcije
Kako podijeliti dokument Google dokumenata
Mislili ste da imate sve za uređivanje dokumenta i sjetite se da ste nekoga zaboravili dodati. Da biste podijelili svoju datoteku Google dokumenata, kliknite na plavi gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.
Kliknite gdje piše Dodaj osobe i grupe i dodajte svoj kontakt. Ne zaboravite tom kontaktu dati dopuštenja za uređivanje klikom na padajući izbornik s desne strane. Provjerite jeste li odabrali opciju uređivanja.
Kako promijeniti dopuštenja za uređivanje na Google dokumentima
Ako je netko zaradio uklanjanjem iz dokumenta, možete kliknuti na gumb za dijeljenje. Ispod opcije za dodavanje nekoga vidjet ćete sve korisnike koje ste već dodali.
S desne strane vidjet ćete padajući izbornik u kojem možete odabrati drugu opciju.
Također ćete imati opciju veze na koju svatko s vezom može pristupiti datoteci ili samo osobe koje ste dodali. Vidjet ćete opcije za promjenu ove postavke ili kopiranje veze za dijeljenje. Klikom na zupčanik možete promijeniti postavke kao što su:
- Urednici mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti.
- Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja.
Zaključak
Gledajući promjene, datoteka prolazi, možete vidjeti jesu li promjene poboljšale dokument. Komentari također mogu biti konstruktivni u poboljšanju datoteke, a sada znate kako ih možete dodati ili izmijeniti. Radite li često s drugima na dokumentima na Google dokumentima ili rijetko? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod, i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.