Organizacijske aplikacije: novi načini upravljanja važnim dokumentima uz Evernote

Evernote je aplikacija za planiranje i organizaciju koja drži sve vaše patke u nizu pomažući vam da pravite popise, postavljate podsjetnike, stvarate bilješke s tekstom, skice, snimke zaslona, ​​fotografije i još mnogo toga. Ova vam aplikacija omogućuje sinkronizaciju sadržaja koji ste stvorili i arhivirali na svim svojim uređajima, kao i dijeljenje tog rada s drugima. Pogledajmo još nekoliko najpopularnijih i najsvestranijih značajki Evernotea, tako da možete odlučiti je li ova aplikacija prava za vas i vaš užurban život!

Povezano: 17 načina da poboljšate svoju produktivnost već danas uz aplikacije Bilješke, Podsjetnici i Kalendar

aplikacija za bilješke

Privatnost i šifriranje

organizirati se

Ljudi obično koriste Evernote za sve. Naravno, sigurnost je glavna briga. Jedna značajka Evernotea koju vrijedi istaknuti je mogućnost šifriranja teksta. Enkripciju možete postaviti samo u aplikaciji za stolna računala; ali nakon šifriranja, vaše će bilješke također biti šifrirane u iOS-u, koji će tada zahtijevati lozinku za pregled. Da biste to postavili, otvorite desktop aplikaciju i odaberite tekst koji želite šifrirati, idite na Uredi u izborniku, a zatim odaberite Šifriraj odabrani tekst. Evernote će od vas tražiti da postavite i potvrdite lozinku. Za dodatnu sigurnost možete postaviti dvofaktornu autentifikaciju u Postavkama računa. Ova lozinka štiti vašu prijavu na Evernote tako što vam šalje tekst s kodom za unos.

Koristite predloške

organizirane bilješke

Mogućnost stvaranja, pohranjivanja, dijeljenja i korištenja predložaka je značajka koja se često zanemaruje, ali se široko koristi. Predlošci su bilješke dizajnirane za ponovnu upotrebu za stvari kao što su dnevni red sastanaka, obrasci i kontrolne liste. Za početak stvorite novu bilježnicu u Evernoteu pod nazivom "Predlošci". Napravite bilješku u bilježnici Predlošci s informacijama koje želite ponovno upotrijebiti. Sada otvorite svoju predlošku bilješku i dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu. Odaberite Duplikat bilješke, preimenujte je kako bi odgovarao vašim potrebama, a zatim upotrijebite ikonu Dijeli da premjestite novu bilješku u drugu bilježnicu. Original će ostati netaknut.

Pošaljite sadržaj e-poštom u Evernote

prijavite se na evernote

Neizbježno je da neke od e-poruka u vašoj pristigloj pošti vrijedi spremiti. Ako ih prosljeđujete u Evernote, možete ih pretvoriti iz inbox hrane u pametne akcije. Prvo, da biste pronašli pravu adresu e-pošte na koju ćete proslijediti stavke, otvorite Evernote i idite na Račun > Postavke > Adresa e-pošte Evernote. Spremite ovo na popis kontakata kao "Moja Evernote e-pošta" ili nešto što vam odgovara. Možete upotrijebiti redak predmeta da unesete neke pameti u mjesto na kojem se pojavljuje. Da biste e-poštu dodali određenoj bilježnici, umetnite naziv @bilježnice; za postavljanje podsjetnika umetnite !Podsjetnik; a za dodavanje oznake umetnite #oznaku. Ako ne navedete, Evernote će dodati e-poštu u vašu zadanu bilježnicu. NAPOMENA: Besplatni računi ograničeni su na pet računa e-pošte.

Spremi web stranice

kako koristiti evernote

Držite li milijun kartica otvorenih u svom pregledniku? Evernoteova značajka Web Clipper može pomoći. Pomoću ovog alata možete izrezati cijelu web stranicu na Evernote, spremiti je kao oznaku ili je smanjiti na samo tekst za minimalističku potrošnju. Možete čak postaviti podsjetnik da ga pogledate kasnije. Da bi Web Clipper radio na vašem iPhoneu ili iPadu, samo upotrijebite ikonu Dijeli u mobilnom pregledniku. Zatim odaberite aplikaciju Evernote i odaberite u koju bilježnicu želite pohraniti svoj sadržaj, koje oznake koristiti i kako nazvati bilješku.

Napravite sigurnosnu kopiju svojih datoteka

kako koristiti evernote

Kada je riječ o sigurnosnom kopiranju datoteka, trostruka redundancija je za mene zlatno pravilo. Evernote datoteke postoje na poslužitelju u oblaku Evernote, a također su pohranjene na vašem računalu ako imate desktop aplikaciju. Ali, greške se događaju! Osim izrade Time-Machine sigurnosne kopije vašeg Maca (što je uvijek dobra ideja), možete sigurnosno kopirati Evernote ručno. Da biste sigurnosno kopirali Evernote, otvorite desktop aplikaciju, idite na Datoteka > Izvezi sve bilješke i spremite Evernote XML datoteku u predloženi “.enex” formatirati na vašem tvrdom disku. Datoteku možete prenijeti u iCloud Files, Dropbox ili je jednostavno ispustiti na palac. Ako se katastrofa dogodi, svoje bilješke možete uvesti natrag u Evernote tako da odete na Datoteka > Uvezi bilješke i locirate .enex datoteku koju ste prije spremili.

Što misliš?

Jeste li već isprobali Evernote, i ako jeste, kako vam se do sada sviđa? Ako još niste koristili Evernote, besplatno je isprobati uz kupnju putem aplikacije. Pokušaj!

Zasluge za najbolju sliku: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Rheanne Taylor je viša video producentica iPhone Life. Prije nego što je otkrila svoju ljubav prema video produkciji, Rheanne je bila glavna urednica. U svojih 6+ godina u tvrtki, Rheanne je pomogla u izradi 19 izdanja iPhone Life magazina, uređivala bezbroj podcaste i proizveli preko 1000 obrazovnih videozapisa koji pokazuju ljudima kako izvući maksimum iz svog Applea uređaja. I dalje je redoviti suradnik časopisa iPhone Life, koristeći svoje više od 10 godina iskustva u fotografiji za stvaranje sadržaja koji prvenstveno pokriva savjete za fotografiranje i fotografsku opremu. Rheanne je strastvena fotografkinja na poslu i izvan njega i voli podsjećati ljude da im ne treba otmjeni fotoaparat kako bi snimila prekrasne snimke - njezina je najnovija fotografska izložba sadržavala radove uglavnom snimljene na iPhone!

Rheanne je diplomirala književnost i pisanje na Međunarodnom sveučilištu Maharishi. Kad ne nadzire videosadržaj, voli piti čaj, zadržavajući promet u potpunosti previše fotografija buba, i druženja sa svojim Instagram poznatim mačkom Wesleyem (IG: wesley_the_pirate_cat).

Uz iPhone Life's Insider program, pretplatnici dobivaju ekskluzivni pristup našem potpuno novom vodiču za iPadOS 15. Dizajniran od strane profesionalaca, vodič će vam pomoći da savladate mnoge nove značajke dostupne na vašem iPadu uključujući nove načine obavljanja više zadataka, izradu prilagođenog početnog zaslona, ​​korištenje novih značajki FaceTime itd mnogo više. Naš iPadOS vodič nudi video zapise s uputama i upute za ispis korak po korak kako bi vas naučili svemu što trebate znati. Pretplatite se na naš Insider program i iskoristite prednosti a ograničeni vremenski popust od 30 posto, plus dodatnih 10 posto ako ste stariji, veteran ili servisno osoblje!

Zaslužujete najbolje kada je u pitanju vaš Mac, a to bi trebalo uključivati ​​pristup četirima potpuno funkcionalnim Thunderbolt portovima. OWC omogućuje spajanje svega s kompatibilnim, višenamjenskim Thunderbolt Hubom za učinkovitiji radni prostor. Povežite pohranu, zaslone (jedan 5K, 6K ili 8K zaslon ili dva 4K zaslona), plus vaš omiljeni pribor! Recite zbogom prekidu rada i gubitku podataka zbog naprezanja kabela i slučajnog prekida veze. Prednaručite M1 i stariji Mac kompatibilan Thunderbolt čvorište danas!