A Slack egy csatorna alapú kommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi a munkaterületek tagjai számára a kommunikációt. Az egyes munkaterületek technikailag csak meghívásosak, azonban ha nyilvános, előfordulhat, hogy a munkaterület eltérően konfigurálható. Beállítható úgy, hogy előzetesen elfogadja a népszerű e-mail szolgáltatók meghívását/csatlakozási kérelmét. Valójában azonban a legtöbb munkaterülethez meghívó szükséges a csatlakozáshoz.
Például, ha egy munkaterületet egy szoftvereszköz fejlesztésére szánnak, akkor előfordulhat, hogy a levelezőlistán stb. kell szerepelnie ahhoz, hogy meghívást kapjon a munkaterületre. A vállalati munkaterülethez általában alkalmazottnak vagy vállalkozónak kell lennie a hozzáféréshez. Ennek ellenére egyes vállalatok megosztottak csatornákat más cégekkel, amelyekkel rendszeresen együttműködnek.
Általában ezeken a privát munkaterületeken feltételezik, vagy szerződésben megkövetelik, hogy a tartalom privát maradjon. Ez az adatvédelmi elvárás a munkaterületen megosztott dokumentumokra, képekre és egyéb fájlokra is kiterjed.
A fájlmegosztás módosítása
Alapértelmezés szerint a Slack nem csak a fájlok megosztását teszi lehetővé egy munkaterület egyik csatornájáról a másikra, hanem nyilvánosan elérhető hivatkozás létrehozását is a fájlra. Nyilvánvalóan a privát munkaterületeken ez nagy kockázatot jelent, különösen a vállalatok számára, ez egy elégedetlen alkalmazott számára egyszerű módja lehet az adatok kiszivárogtatásának.
Szerencsére azokon a munkaterületeken, amelyek ezt jogos kockázatnak tekintik, a Slack lehetővé teszi, hogy megakadályozza, hogy bárki nyilvánosan elérhető megosztási hivatkozásokat hozzon létre. A nyilvános megosztási hivatkozások létrehozásának korlátozásához be kell lépnie a munkaterület engedélyeinek beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.
Váltson az oldal tetején az „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra a „Nyilvános fájlmegosztás” engedélyekhez.
A Nyilvános fájlmegosztási engedélyek között törölje a „Nyilvános fájl URL létrehozásának engedélyezése” jelölőnégyzet bejelölését. Ezután kattintson a „Mentés” gombra a módosítás alkalmazásához.
Alapértelmezés szerint a Slack lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyilvánosan elérhető URL-eket hozzanak létre a munkaterületre feltöltött fájlokhoz. Az útmutató lépéseinek követésével teljesen letilthatja ezt a funkciót, így biztosítva, hogy a fájlok ne legyenek nyilvánosan megoszthatók. Hasznosnak találja ezt a funkciót? Tudasd velünk!