Az Apple Mail alkalmazásával az összes e-mail fiókját egy fedél alatt tarthatja. Csatlakoztattam a Yahoo-, a Gmail- és az iCloud-fiókomat. Nagyon kényelmesnek találom ezt kihasználni, különösen, ha különböző e-mail fiókokkal rendelkezik különböző célokra. Mivel a Mail célja, hogy az Ön egyablakos e-mail boltja legyen, számos finomítást tehet a jobb élmény érdekében. Átpörgettem a növekedési tippjeink széles gyűjteményét, és tíz olyan tippet találtam, amelyek kifejezetten alkalmasak az Apple Mail készségeinek javítására. Íme tíz tipp az Apple Mail főnökként való használatához.
Minden alábbi tipp egy rövid összefoglalót tartalmaz. A címre kattintva részletes áttekintést kaphat képernyőképekkel, amelyek lépésről lépésre mutatják meg, hogyan kell. Nézzük meg azt a tíz tippet, amelyek az Apple Mail főnökévé tehetnek.
A VIP-postafiók beállítása nagyszerű módja annak, hogy elkerülje az időigényes egyéb jó és rossz e-maileket. A VIPS csoport kiválasztásával gyorsan megtekintheti az általuk küldött olvasatlan e-maileket. VIPS hozzáadásához nyissa meg a Levelet, és lépjen a Postafiókok lehetőségre. Érintse meg az „i” gombot a VIP és a VIP hozzáadása mellett. A következő tippek egy lépéssel tovább viszik ezt azáltal, hogy csak a VIP-kapcsolattartóktól kaphat értesítéseket.
Ez a tipp lehetővé teszi, hogy csak a VIP levelezőpartnereiről kapjon értesítést. Így nem szakad meg minden beérkező e-mail – csak a fontosak. Ezt a Beállítások megnyitásával és az Értesítések elemre koppintva módosíthatja. Válassza a Mail, majd a VIP lehetőséget. Kapcsolja be ezt, majd térjen vissza a Mailhez, és nyissa meg az összes csatlakoztatott e-mail fiókot. Kapcsolja ki az értesítéseket ezekről. Most már csak a VIP-kapcsolattartói értesítik az új e-mailekről.
Az e-mailek gyorsan összeadódnak. Végül érdemes lehet mindent törölni a postafiókból. Ehhez nyissa meg a Mail alkalmazást, és érintse meg a Szerkesztés gombot. Ezután egyszerűen koppintson a Kuka Összes elemre, hogy a leveleket a kukába helyezze. Ez azonban kissé eltér a Gmailben, és először módosítania kell egy beállítást. A teljes áttekintést a Hogyan töröljük a leveleket címre kattintva tekintheti meg.
Ha fényképet ad az elküldött e-mailhez, azt vázlatokkal és írással is megjelölheti. A fénykép beszúrása után koppintson a képre, és válassza a Jelölés lehetőséget. Innentől kezdve elvégezheti a kívánt kiegészítéseket, és érintse meg a Kész gombot.
A levelekből automatikusan és manuálisan is hozzáadhat eseményeket a naptárhoz. Az automatikus beállításhoz egy egyszerű beállításmódosítás szükséges. Nyissa meg a Beállításokat, és koppintson a Mail, Contacts, Calendars elemre. Ezután kapcsolja be a Mailben található események lehetőséget. Mostantól telefonja automatikusan átnézi a leveleket, és minden eseményt felvesz a naptárába. Kattintson a cím hivatkozására, hogy megtudja, hogyan teheti ezt meg manuálisan.
Az iCloud Drive használatával bármilyen típusú mellékletet hozzáadhat e-mailjeihez iPhone készülékén. Új e-mail megnyitásakor érintse meg hosszan a szövegtörzsben. Ezután válassza a Melléklet hozzáadása lehetőséget. Az iCloud Drive felugrik, lehetővé téve az ott tárolt pdf-ek, dokumentumok vagy fényképek kiválasztását. Ha az elküldeni kívánt dokumentum nincs az iCloud Drive-ban, koppintson a Helyek elemre a Drive bal felső sarkában, és válassza a Google Drive lehetőséget. A Google-fiókjából is kiválaszthat egy dokumentumot.
A Mailben gyors műveleteket rendelhet a balra és jobbra csúsztatáshoz. Alapértelmezés szerint balra csúsztatással a Továbbiak, a Megjelölés és a Törlés jelenik meg. A jobbra csúsztatással megjelölhet egy e-mailt olvasottként vagy olvasatlanként. De ha megnyitja a Beállításokat, válassza a Levelezés, Névjegyek, Naptárak és Csúsztatási beállítások lehetőséget – testreszabhatja, hogy mit tegyen a balra és jobbra csúsztatással a levélben.
Ha több fiókja van összekapcsolva a Mail alkalmazással, akkor az egyiket munkahelyi, a másikat személyes használatra használhatja. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg különböző aláírásokat szeretne használni az e-mailek végén az egyes fiókokhoz. Ennek megváltoztatásához nyissa meg a Beállításokat, és érintse meg a Mail, Contacts, Calendars elemet. Koppintson az Aláírás elemre, majd jelölje be a Fiókonként lehetőséget. Az összes kapcsolódó fiókot lent láthatja. Érintse meg mindegyik alatt egy másik aláírás beszúrásához.
Várja, hogy megérkezzen egy fontos e-mail? Gyorsan megkérdezheti Sirit, hogy érkezett-e e-mail. Például felteheti a kérdést: „Van új levél Briantől ma?” Ha új üzenetek érkeznek a kapcsolattartótól, a Siri előhozza azt. Ha nem, akkor azt mondja: „Nem találtam új e-mailt Briantől.” Az ehhez hasonló kis trükkök segítségével kevesebb időt tölthet a telefon felemelésével és letételével.
Ha van Wi-Fi-nyomtatása AirPrint képességekkel, az e-mailek nyomtatása iPhone-ról nem is lehetne egyszerűbb. Ha talál egy kinyomtatni kívánt e-mailt, érintse meg a Válasz gombot a képernyő alján. Koppintson a Nyomtatás elemre. Innen válassza ki a nyomtatót, a példányszámot, az oldaltartományt, és tekintse meg az előnézetet. Ezután érintse meg a Nyomtatás gombot! Lépésről lépésre útmutatót találhat a oldalon hogyan nyomtathat ki e-maileket iPhone-járól itt.