A Microsoft Word legtöbb felhasználója tökéletesen elégedett lesz, ha minden dokumentumát az alapértelmezett „docx” fájltípusba menti, és esetleg alkalmanként PDF-ként exportál egy dokumentumot. Munkakörnyezetben azonban előfordulhat, hogy a Word által menthető alternatív fájltípus-beállítások valamelyikét kell használnia.
Ha csak időnként kell használnia ezeket az alternatív fájltípus-beállításokat, akkor valószínűleg tökéletesen boldog lesz, ha csak a fájl kiterjesztését módosítja, amikor elmenti a dokumentumot. Ha azonban elsősorban a Word-dokumentumokat kell más fájltípussal mentenie, érdemes lehet megváltoztatni az alapértelmezett fájltípust, hogy megspórolja az időt a kézi módosítással oly gyakran.
Az alapértelmezett fájltípus megváltoztatása a Wordben
A Word beállításainak megnyitásával beállíthatja azt a fájltípust, amelybe a Word alapértelmezés szerint menti a dokumentumokat. Ehhez kattintson a „Fájl” elemre a bal felső sarokban, majd kattintson az „Opciók” gombra a bal alsó sarokban.
A beállítások menüben váltson a „Mentés” fülre, és kattintson az első legördülő menüre, amely a „Fájlok mentése ebben a formátumban” felirattal rendelkezik. Itt választhatja ki azt a fájltípust, amelyet az újonnan mentett dokumentumok alapértelmezett fájltípusaként szeretne használni. Miután kiválasztotta a kívánt formátumot, kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
Tipp: Tudnia kell, hogy nem minden fájltípus támogatja a Word összes funkcióját. Például a régebbi „doc” fájltípus nem támogatja a „docx” összes funkcióját, így előfordulhat, hogy a mentett dokumentum nem őrzi meg minden funkcióját. Ezenkívül nem minden fájltípus szerkeszthető. Például a Word nem tudja közvetlenül megnyitni és szerkeszteni a PDF-dokumentumokat, először konvertálnia kell a fájlt, ez a folyamat nem tökéletes, és elveszíthet néhány formázási részletet.
