Ez a cikk eredetileg az iPhone Life magazin 2017. őszi számában jelent meg. Kattintson ide az előfizetéshez.
Csapatunk erős munkabírással és jó humorérzékkel rendelkezik. A lazaság produktívan és nevetően tart minket, akár egy távoli új-zélandi kávézóban dolgozunk, akár az irodában dolgozunk. Korábban a Skype volt a választott alkalmazásunk az együttműködéshez, de a Slack hasznos funkciókkal csábított el minket mint például a Csatornák, amely lehetővé teszi, hogy elkülönítsük az olyan dolgokat, mint például a főcímes ötletbörze a saját képeinktől háziállatok. A Slack vidám GIF-generátora már önmagában is megérte a váltást¬. A privát üzenetküldés megkönnyíti a megfelelő emberekkel való kapcsolatfelvételt bármikor, személyes kommunikáció vagy kiscsoportos megbeszélések révén. A Slack emellett megkönnyíti az emberek között kicserélt fájlok keresését és megtalálását, bár az ingyenes verzió törli az archívumot, ha eléri a 10 000 üzenetet. A Slack iPhone-alkalmazásának értesítései útközben is tájékoztatnak bennünket, és munkaidőn kívül is elhalaszthatjuk az értesítéseket, így egy hosszú munkanap után kihúzhatjuk a hálózatból.
Míg a Slack csevegési funkciói megszégyenítik a Skype-ot, a Skype továbbra is uralkodó a videohívások terén. A Skype biztosítja, hogy mindenkit összehozhassunk, még akkor is, ha több csapattag távolról dolgozik (akár 25 embert is csatlakozhat ingyen!). Szeretjük a Skype képernyőmegosztó funkcióit is, amelyek lehetővé teszik, hogy mindenki ugyanazt a prezentációt vagy táblázatot nézze meg. A Skype azonban nem tökéletes – még erős Wi-Fi hálózat esetén is előfordulhat, hogy időnként csatlakozási hibákat vagy torz hangot tapasztal (a fejhallgató segíthet a hangvisszajelzésben). Ennek ellenére a Skype felbecsülhetetlen értékű eszköz a projektek előremozdítására, még akkor is, ha a csapattagok nincsenek egy helyen.
Ha rendszeresen olvassa az iPhone Life-ot, akkor ismerheti napi tippjeinket, amelyek célja, hogy megtanítsák Önnek az iPhone használatának nagyszerű módjait – és a legtöbb tipp elolvasása kevesebb mint egy percet vesz igénybe! Amikor ezeket a tippeket készíti, Conner Carey (más néven "tippszörny") webírónk képernyőképeket készít. a telefonján, és a Skitch segítségével köröket vagy nyilakat ad hozzá, hogy megmutassa az olvasóknak, hogy pontosan hol kell keresniük. Gyors, vizuális módot kínál bármilyen üzenet közvetítésére, akár munkához (mint mi), otthoni projektekhez (például konyhafelújítás tervezése) vagy közösségi oldaladon használja.
Főszerkesztőnk, Donna Cleveland néhány éve kezdte használni az Asana-t szerkesztői naptárként, hogy segítsen nyomon követni a fontos dátumokat és cikkfeladatokat. Az Asana segítségével megbízást készíthetünk egy közreműködő számára, és beleírhatjuk a feladat leírását és a határidőt. Ha elkészült, a szerző csatolhatja a kész piszkozatot, és befejezettnek jelölheti a feladatot. Az egyetlen kifogásunk az, hogy egy feladatot nem lehet több személyhez rendelni, és az iOS alkalmazásból hiányzik az asztali verzió naptárnézete.
A Dropbox az iparági szabványos fájlalapú felhőszolgáltatás, és az a hely, ahol cégünk összes fájlja él. Nagy rajongói vagyunk a Dropboxnak a megbízhatósága, valamint az egyszerű beállítás és használat miatt. Számos más alkalmazással (például a Microsoft Office 365-tel) és szolgáltatással integrálható iPhone-ján és iPadjén, így néhány érintéssel egyszerűen mentheti a fájlokat Dropbox-fiókjába. Azt is beállíthatja, hogy az alkalmazás automatikusan biztonsági másolatot készítsen minden fényképéről és videójáról, ha ezt szeretné. A csapatmunka szempontjából az online fájl-együttműködés hiánya valódi hátrányt jelent. 2 GB ingyenes tárhelyet kap, vagy havi 8,25 dollárért és 1 terabájt tárhelyért frissíthet Pro-ra.
A Google hatékonyságnövelő alkalmazásait – köztük a Drive-ot, a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat – használjuk a fájlok feltöltésére, valamint a dokumentumok, táblázatok és diavetítések valós idejű együttműködésére csapatunkkal. Amit szeretünk ezekben az alkalmazásokban, az az, hogy a változások azonnal szinkronizálódnak az eszközök között. Ez egy nagyszerű eszköz olyan projektekhez, amelyekhez más csapattagok hozzájárulása szükséges. Megoszthat dokumentumokat más felhasználókkal, és megtekintheti tevékenységeiket, miközben változtatásokat hajtanak végre és megjegyzéseket fűznek hozzá. Az alkalmazások többplatformosak, és barátságosak iOS, Android és minden asztali böngészővel. Ingyenesen készíthet Word dokumentumokat és táblázatokat, mivel a Google 15 GB ingyenes tárhelyet biztosít.
Raphael Burnes műszaki igazgatónk a Simplenote-ra esküszik, egy jegyzetkészítő alkalmazásra, az Apple Notes alkalmazásának minden egyszerűségével. de olyan továbbfejlesztett funkciókkal, mint az együttműködés, a jegyzetelőzmények, a címkék és a jegyzetek a honlap. Míg a Simplenote-nak saját Mac-alkalmazása van, szinkronizálódik a Notational Velocityvel, egy asztali alkalmazással is, amelyet Raph szeret. robusztus keresési képessége és számos támogatott szövegformátum, beleértve a HTML-t, a sima szöveget és a Rich-t szöveg. Raph nagyon gyors gépész, ezért azt is szereti, hogy a Notational Velocity teljesen elérhető a billentyűzettel, vagyis nem kell lelassítani az egér használatával.
Amikor elindítottuk iPhone Life Insider programunkat, szükségünk volt egy olyan videó hosting szolgáltatásra, amelyről tudtuk, hogy biztonságos, és amelyre támaszkodhatunk. A Vimeo nagyszerű, professzionális megoldás volt. A YouTube-tól eltérően a Vimeo teljesen hirdetésmentes (ami kiváló élményt nyújt ügyfeleink számára), és lehetővé teszi számunkra különböző adatvédelmi beállítások kiválasztásához, hogy a prémium videótartalmakat csak az Insider előfizetőink láthatják. Amikor interjúkat rögzítünk iPhone-unkon, például a Las Vegas-i Consumer Electronics Show-n, a Vimeo rendkívül egyszerűvé tette videók feltöltését az alkalmazáson keresztül. Az iPhone és iPad alkalmazás segítségével könnyedén nyomon követhetjük ügyfeleink elköteleződését is, így könnyen láthatjuk, hogy melyik videónk a legnépszerűbb és jól teljesít.
A Twitter a választott közösségi platformunk az Apple bejelentéseiről szóló élő közvetítésünk során. Tweet-frissítésekkel és benyomásokkal élünk, amikor az Apple új termékeket mutat be, és felkapott hashtageket használunk, hogy a követőink könnyen megtaláljanak minket. Frissítéseink az új iPhone kamerájának specifikációitól a vicces események csúcspontjaiig terjednek, például Eddy Cue, az Apple vezetőjének kínos tánca, amikor debütált az Apple Musicban (#dadmoves). A Twitter a cikkek kutatásában is hatékony eszköznek bizonyult, lehetővé téve számunkra, hogy felkutassuk a forrásokat, és közvetlenül küldjünk nekik üzenetet az interjú elkészítéséhez. Amikor cikkeket osztunk meg a webhelyünkről, azzal is szórakoztunk, hogy tweeteljünk címeket, idézeteket vagy érdekes tényeket egy történetből, és megnézzük, melyik tweet kapja a legtöbb kattintást.
Vezérigazgatónk, David Averbach nagy rajongója a kötegelt feldolgozásnak (más néven egy munkavégzés, nem lépésenkénti munkavégzés), a hatékonyság maximalizálása érdekében. A Hootsuite segít nekünk ezt a módszert alkalmazni a közösségi médiában, lehetővé téve, hogy egyszerre ütemezzük a bejegyzéseket a Facebookon, a Twitteren, az Instagramon, a Google Pluson és a LinkedIn-en, amint a bejegyzések megjelennek. A Hootsuite alkalmazás segítségével könnyedén nyomon követhetjük közösségi fiókjainkat, és gondoskodhatunk arról, hogy rendszeresen tartsuk a kapcsolatot. Nemcsak ütemezhetjük és ellenőrizhetjük az összes közelgő bejegyzésünket, hanem láthatjuk az összes megjegyzésünket és privát üzenetünket a közösségi média platformjainkról.
A kellékekért a boltba való utazás mindig nehézkes, még akkor is, ha kifogyunk az olyan alapvető szükségleteinkről, mint a papír, a nyomtatótinta és a csokoládé. Az Amazon segítségére! Van egy céges Amazon Prime fiókunk, ami azt jelenti, hogy az Amazon alkalmazás segítségével folyamatosan érkezhetnek irodai kellékeink kétnapos kiszállítással. Az Amazon alkalmazással kapcsolatos minden megkönnyíti a dolgok vásárlását, ami egyszerre áldás és átok. Nyilvántartja a korábbi rendeléseket, hogy újra vásárolhasson, lehetővé teszi, hogy feliratkozzon a feltöltést igénylő cikkek ismétlődő szállítmányaira, és felajánlja az Amazon Dash szolgáltatást. gombok – egy kis kütyü, amely a választott termékünkhöz (pl. nagy csomag papírtörlőhöz) van párosítva, és lehetővé teszi, hogy egy érintéssel újrarendeljük a tételt gomb.
Kedvenc felszerelés
Az elmúlt néhány évben az iPhone Life csapata a korábban elsősorban nyomtatott kiadványt a cég virágzó webhellyel, e-mailes hírlevéllel, podcasttel és digitális előfizetési szolgáltatással (iPhone Life Bennfentes). Ahhoz, hogy új szolgáltatásainkhoz kiváló minőségű tartalmat hozhassunk létre, meg kellett találnunk a megfelelő audiofelszerelést. A Blue Mic-nél dolgozó barátaink fantasztikus felszerelésekkel láttak el minket, köztük egy Yeti mikrofonkészletet, amelyek nagyszerűen szólnak podcastunkban és videóinkban. tippeket, valamint egy pár kiváló minőségű fejhallgatót, amelyek segítségével precízen szerkeszthetjük a hangot, megfogva a háttérhangot és a hangminőség esetleges inkonzisztenciáit. A Blue egyaránt kínál USB-mikrofonokat, például a Yeti-t, valamint olyan mikrofonokat, amelyek a Lightning portot használják az iPhone-jával való menet közbeni felvételhez.