Gyakran hivatkozom az Evernote-ra, mint „második agyamra”. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kövessem David Allen Getting Things Done (GTD) filozófiájának módosított változatát, termelékenységi módszer, amelyet arra terveztek, hogy segítsen szisztematikus munkafolyamat megszervezésében a fontos feladatok rangsorolásához, kezeléséhez és végrehajtásához, miközben elhalasztja azokat, amelyek képesek várjon. Ma már nem tudom, mit csinálnék a mindenütt jelenlévő, mindent tudó digitális asszisztensem nélkül. Íme néhány tipp, amelyek segítségével visszatérhet az Evernote zöld, ragyogó megbízhatóságához.
Összefüggő: A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások az összpontosítás érdekében
A Web Clipper használata az Evernote-ban
Amikor látok embereket, akiknek milliónyi lapja van megnyitva a webböngészőjük tetején, azt gondolom: „Hűha! Ennek az embernek égetően szüksége van az Evernote Web Clipperre." Ismerős? A Web Clipper segítségével egy teljes weboldalt kivághat az Evernote-ba, elmentheti könyvjelzőként, vagy akár csak szöveges formátumra is szűkítheti a minimalista fogyasztás érdekében. A Web Clippert bármikor használhatja, ha megérinti a Megosztás ikont, miközben tartalmat tekint meg a Safariban vagy bármely más alkalmazásban. Ezután válassza ki az Evernote-ot a megosztási beállítások közül. Kiválaszthatja a jegyzet címét, mappa helyét és címkéit. Képzelje el, hogy vesz egy mély levegőt, és félelem nélkül zárja be ezeket a füleket.
Dokumentumok rögzítése az Evernote segítségével
Még digitális világunkban is gyakran a papíralapú dokumentumok uralják a mindennapokat. Az Evernote dokumentumszkennelési funkciójával banki dokumentumokat, eseményplakátokat, kézzel írt feljegyzéseket, tápértékcímkéket és kézikönyveket digitalizálhatok. A fizetős verziónál az alkalmazás még ezeknek a képeknek a szövegét is indexeli, így kereshetővé teszi őket. A kezdéshez helyezzen egy dokumentumot kontrasztos háttérre, például egy asztalra, majd érintse meg a kamera ikont az Evernote-ban, és készítsen egy fényképet.
Jegyzetek készítése az Evernote segítségével
Egy értekezlet dokumentálásakor azt tapasztaltam, hogy az egyszerű szöveges megjegyzések nem elegendőek. Az Evernote lehetővé teszi, hogy képeket, hangulatjeleket és hangjegyzeteket adjak a jegyzeteimhez, így később hatékonyabban tudom felidézni a fontos információkat. Miután megnyitott egy jegyzetet, egyszerűen válassza ki a beilleszteni kívánt adathordozó formáját az alsó menüből.
Jegyzetek rendezése az Evernote-ban
A jegyzetek rendszerezésének és csoportosításának két módja van: címkék vagy jegyzetfüzetek használatával. Sokáig egyáltalán nem használtam címkéket, inkább elneveztem a jegyzeteimet. Ez a megközelítés az idő múlásával kevésbé hatékony, és szinte minden jegyzetemhez címkéket adtam. Inkább a címkéket részesítem előnyben a notebookokkal szemben, mivel a címkék akár három szinttel lejjebb is egymásba ágyazhatók. A jegyzetek közötti kereséshez koppintson a képernyő tetején található keresés ikonra, és adja meg a megfelelő címkéket vagy kulcsszavakat. Jó szokás, hogy a jegyzeteit a lehető legvilágosabban nevezze el.
Jegyzetek összekapcsolása az Evernote-ban
Egyetlen másik, általam használt jegyzetkészítő alkalmazás sem tette lehetővé, hogy más jegyzetekre hivatkozzam, mint az Evernote. Ha listát készítek azokról a projektekről, amelyeket egy nagyobb cél elérése érdekében végre kell hajtanom, a lista minden eleme hivatkozhat az adott projekthez tartozó külön megjegyzésre. Azt tapasztaltam, hogy ez a funkció új erőt nyit kreativitásomban. Az asztali Evernote alkalmazásban koppintson annak a jegyzetnek a nevére, amelyre hivatkozni szeretne, majd koppintson a Jegyzethivatkozás másolása elemre. Most nyissa meg az új jegyzetet, jelöljön ki egy elemet, és nyomja meg a Command+K billentyűkombinációt a jegyzethivatkozás beillesztéséhez.