Ha a következő hibaüzenetet kapja a SharePointban: „Kifogyott a tárhely. Ennek az oldalnak majdnem elfogyott a tárhelye. Tárhely felszabadításához törölje a szükségtelen fájlokat, és ürítse ki a lomtárat". Folytassa az alábbi olvasást, hogy megtudja, hogyan szabadíthat fel tárhelyet a SharePointban.
Amint azt bizonyára tudja, a Microsoft 365 SharePointban megvásárolt licencenként 1 TB plusz 10 GB a rendelkezésre álló tárhely, és ha növelni szeretné a tárterületet, további fájltárhelyet vásárolhat Szolgáltatások vásárlása oldal (Válassz Kiegészítők -> Office 365 extra fájltároló).
Általában a SharePoint Online 1 TB tárhelye elegendő egy kis cég számára, hogy dokumentumokat és egyéb fájlokat osszon meg alkalmazottai között. De ez a hely hamarosan nem lesz elegendő, ha a dokumentumokat gyakran módosítják. Ennek az az oka, hogy a SharePoint – alapértelmezés szerint – minden módosított dokumentumból új verziót hoz létre, majd biztonsági és biztonsági okokból megőrzi a dokumentum régi verzióját az előzményekben. Ezt a funkciót "
Fájl verziószámítás", és elérhető a SharePoint Online és a OneDrive Vállalati verzióban.Habár a Fájl verziószámítás nagyon hasznos funkció, mert lehetővé teszi, hogy szükség esetén (pl. vírus általi helytelen törlés vagy módosítás után) visszatérjen egy dokumentum korábbi verziójához, vagy nyomon követheti a dokumentumon végrehajtott módosításokat, másrészt drámaian csökkentheti a SharePointban rendelkezésre álló helyet a sokféle változatnak köszönhetően fájlt.
Ezért ha elfogy a tárhely a SharePoint Online-ban, és nem szeretne további tárhelyet vásárolni, kövesse az alábbi lépéseket a lemez felszabadításához. helyet a SharePointban, törli a fájlok régebbi verzióit, és módosítja a Fájlverzió beállításait, hogy a minimális verziószámot megtartsa. fájlokat.
Hely felszabadítása a SharePoint Online-ban.
1. lépés. Tárhely felszabadításához ürítse ki a Lomtárat a SharePointban.
A SharePoint Online-ban rendelkezésre álló tárhely növelésének első lépése az összes törölt elem eltávolítása a lomtárból. ehhez:
1. Kattintson Újrahasznosítás link a bal oldalon, majd kattintson Üres lomtár.
2. lépés. Csökkentse a fájlverziók számát a SharePoint Online-ban.
Alapértelmezés szerint a SharePoint Online és a OneDrive for Business minden dokumentumból akár 500 verziót is meg tud őrizni, ami – véleményem szerint – túlzó. Az egyes fájlok mentett verzióinak számának csökkentése a SharePoint Online-ban:
1. Navigáljon a Dokumentumok könyvtár és től Beállítások menü kattintással Könyvtári beállítások.
2. Kattintson Verziószámítási beállítások.
3. A Verziókezelési beállításokban módosítsa a Tartsa meg a következő számú fő verziót érték 500-tól 100 és kattintson RENDBEN. Ezzel eltávolítja a megtartott 100-on túli összes verziót. *
* További segítség: Ha teljesen le szeretné tiltani a fájlverziót az online SharePointban, töltse le a legújabb verziót SharePoint Online Management Shell eszköz, csatlakozzon a SharePoint Online Felügyeleti Központhoz rendszergazdai hitelesítő adataival, és adja ki a következő PowerShell-parancsot:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
3. lépés Fájlok korábbi verzióinak törlése a SharePoint Online-ban.
A harmadik módszer a SharePoint tárhely felszabadítására a fájlok régi verzióinak törlése. Ennek az eljárásnak az egyetlen hátránya, hogy minden fájlhoz külön kell törölni a korábbi verziókat, és nincs opciót (a cikk megírásáig), hogy egyszerre törölje az összes fájl összes korábbi verzióját anélkül, hogy harmadik féltől származó eszközt, például a DMS-Shuttle for SharePoint.
A SharePoint-dokumentum összes mentett verziójának megtekintése és törlése:
1. Válassza ki A webhely tartalma a bal oldalon, és kattintson Webhely beállításai.
2. A Webhely beállításainál kattintson a gombra Tárolási metrikák alatt Webhelygyűjtemény adminisztrációja.
3. Most kattintson a Verziótörténet opciót bármelyik fájl mellett, hogy megtekinthesse az összes mentett verziót.
4. Végül kattintson Az összes verzió törlése az összes korábbi verzió eltávolításához (a jelenlegi kivételével), vagy egyenként törölheti a kívánt verziókat a Töröl opciót az egyes mentett verziók lefelé mutató nyíl beállításaiban.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.