Ha a Microsoft Outlookot használja személyes szervezőként (Feladatok emlékeztető, Naptár, Mail alkalmazás), akkor biztonsági másolatot kell készítenie tartalmat nagyon gyakran, hogy elkerülje az Outlook-adatok elvesztését, amikor a számítógép összeomlik, vagy ha át akarja vinni a tartalmát egy új számítógépre.
Mindenekelőtt tudnia kell, hogy az Outlook összes személyes mappája egyetlen fájlban van elmentve a számítógépén (pl. Outlook.pst), és ha biztonsági másolatot készít (másolja) ezt a pst-fájlt a számítógép egy másik helyére (például a külső USB-meghajtóra), akkor megbízható biztonsági másolatot készíthet az Outlook programról. adat.
Másodszor tisztáznunk kell, hogy a legmegbízhatóbb és legmegfelelőbb módja a biztonsági mentésnek és visszaállítás Az Outlook adatok az Outlook adatfájl manuális másolása/beillesztése (pl. Outlook.pst) másik helyre ahelyett, hogy a „Import Export” képességet a Microsoft Outlook adta. Ez azért történik, mert amikor az Outlook „Importálás/Exportálás” funkcióját használja az Outlook-adatok fájlba való exportálására, jelentős Outlook-beállításokat veszít el, például:
– Üzenetszabályok.
– Kéretlen e-mailek és blokkolt feladók,
– Mappa és elemek tulajdonságai vagy nézetek,
– Gyorsítótár automatikus kiegészítése (javasolt névjegyek) stb.
Ebben a cikkben bemutatom, hogyan készíthet megfelelő biztonsági másolatot az Outlook programról (Mail, Calendar, Contacts, Tasks) az Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003 verzióiban. *
Értesítés*: Ha használ Outlook 2016, 2013 vagy 2010, akkor használhatja a Outlook 2016 és Outlook 2013 biztonsági mentési bővítmény az Outlook biztonsági mentési folyamatának automatizálásához. (A részletes utasításokat ebben az oktatóanyagban találja: Hogyan készítsünk automatikus biztonsági másolatot az Outlook 2016, 2013 vagy 2010 PST adatfájljairól.
- Kapcsolódó cikk:Az Outlook-fiók beállításainak biztonsági mentése és visszaállítása.
Az Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003 adatok megfelelő biztonsági mentése (.pst)
Az Outlook adatainak biztonsági mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Keresse meg az Outlook személyes mappáinak adatfájlját (.pst) a számítógépén.
Értesítés: Mielőtt folytatná az Outlook adatfájl (.pst) megkeresését, folytassa a és Engedélyezze a Rejtett fájlok Kilátás. (Tól től Vezérlőpult > nyisd ki Mappa beállításai és a Kilátás lapon ellenőrizze a "Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése" választási lehetőség).
– Először is keresse meg, hol tárolja az Outlook adatait (a .PST adatfájlt). Általában (alapértelmezés szerint) az Outlook-adatok egyetlen adatfájlban (pl. Outlook.pst) tárolódnak a számítógépen a következő helyen: *
-
Windows XP:
C:\Dokumentumok és beállítások\\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista vagy 7:
C:\Felhasználók\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 vagy Outlook 2010:Ha Outlook 2010, 2013 vagy Outlook 2016 alkalmazást használ, az Outlook adatfájlok alapértelmezés szerint ezen a helyen tárolódnak:
C:\Felhasználók\\Documents\Outlook Files\.PST
* Fontos: Mielőtt folytatná az Outlook PST-fájlok biztonsági mentését, (2. lépés), ellenőrizze, hogy az Outlook adatfájljait hol tárolják a lemezen, kövesse az alábbi utasításokat:
Az Outlook PST-adatfájl helyének megerősítése (megtalálása):
– Az Outlook adatainak (levél, naptár, névjegyek, feladatok) megerősítéséhez és megkereséséhez:
Ban ben Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Mert Outlook 2003 kattintson itt)
1. Az Outlook főmenüjéből lépjen a következőre: Fájl > Info > Fiók beállítások. *
* Ban ben Outlook 2007 menj: Eszközök > Opciók, kattints a Levelezés beállítása fület, majd kattintson E-mail fiókok.
2. Ban ben Fiók beállítások ablak, válasszon Adat fájlok fület, és kattintson ide Nyissa meg a Fájl helye lehetőséget.
3. Továbbra is2. lépés.
Outlook 2003
– Az Outlook 2003 adatfájljának (.pst) megerősítéséhez és megkereséséhez:
1. Az Outlook főmenüjében válassza a lehetőséget Eszközök > Opciók
2. Ban ben Opciók ablak kiválasztása Levelezés beállítása lapon.
3. Ban ben Levelezés beállítása fület, válasszon Adat fájlok
4. Ban ben Adat fájlok ablak, válasszon Nyitott mappa.
5. Továbbra is 2. lépés.
2. lépés: Készítsen biztonsági másolatot az Outlook PST adatfájlokról.
– Amikor megtalálja az Outlook PST adatfájlokat a lemezén – az előző lépésben leírtak szerint – a következő képernyőt kell látnia:
– Amint látja, a képernyőn van egy "" nevű fájlOutlook.pst” *. Ez a fájl tartalmazza az Outlook összes mappáját, például a Naptárat, a Beérkezett üzeneteket, a Feladatokat, az Elküldött elemeket, a Kimenő leveleket, a Törölt elemeket és a felhasználó által létrehozott mappákat.
* Jegyzet: Az Outlook 2010, 2007 és 2003 verzióiban az Outlook adatfájl alapértelmezett fájlneve az "Outlook". Az Outlook legújabb verzióiban (2016 és 2013) az Outlook Data fájl tartalmazza az Ön e-mail címét (pl. [email protected])
– Az összes Outlook-adat biztonsági mentése:
1. Bezárás mind nyitva Outlook ablakok.
2.Másolat aOutlook.pst fájlt a számítógép egy másik helyére (például a külső USB-merevlemezre), és kész.
– Ha átmásolja az Outlook PST-fájl(oka)t egy másik adathordozóra, a mai napig mindig lesz megbízható biztonsági másolata az Outlook adatairól. A biztonsági másolat frissítéséhez gyakran meg kell ismételnie a fenti eljárást.
– Ha vissza szeretné állítani az Outlook PST fájlt egy másik számítógépen (vagy új Windows-telepítés után), akkor olvassa el az oktatóanyag utasításait: Az Outlook PST adatfájlok visszaállítása.
– Ha egy másik számítógépen szeretné megnyitni az Outlook PST fájlt, olvassa el az oktatóanyag utasításait: Outlook PST adatfájlok megnyitása.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.
Ezt nagyon köszönöm! Mindenhol máshol néztem azt mondta, hogy használjam az import/export funkciót, ami nekem így nem működött. Az Ön információi sokkal hasznosabbak, mint bármi más, amit olvastam, és könnyen követhető volt, hogy az összes e-mailem a megfelelő fájlstruktúrában legyen. Annyira féltem, hogy elveszítem hat év gondosan válogatott e-mailjeit!
Megmentettél.