Ez az oktatóanyag részletes útmutatást tartalmaz a megosztott postafiók létrehozásához és beállításához az Office 365-ben, valamint arról, hogyan biztosíthat hozzáférést a felhasználóknak a megosztott postafiókhoz. Az Office 365-ben a megosztott postafiókokhoz nincs szükség licencre, és nem adhatók hozzá független postafiókként az asztali Outlookban vagy az Outlook for Webben.
A megosztott postafiók lehetővé teszi, hogy a vállalat csapata (pl. az „Értékesítési” csapat) központi e-mail címmel rendelkezzen (pl. "[email protected]"), ahol a csapat tagjai e-maileket kaphatnak és válaszolhatnak a vállalat más munkáltatóitól vagy ügyfeleitől. vállalat.
Valójában egy megosztott postafiókot több személy is használhat, akik ugyanahhoz a csoporthoz tartoznak (pl. az „Értékesítés” csoport), figyelni és válaszolni a nyilvános e-mail aliasokon keresztül érkező e-mailekre (pl. '[email protected]'). Ez azt jelenti, hogy amikor egy felhasználó a csoportból új üzenetet küld vagy válaszol a megosztott postafiókból, akkor az üzenetét a személyes e-mail címe helyett a nyilvános e-mail alias használatával küldi el (pl. '[email protected]') cím
Megosztott postafiók hozzáadása az Office 365-ben.
Megosztott postafiók létrehozása az Office 365-ben:
1. Belépés nak nek Office 365 felügyeleti központ és megy Csoportok -> Megosztott postafiókok.
2. Kattintson Megosztott postafiók hozzáadása.
3. A típus Név a megosztott postafiókhoz (pl. „Értékesítés”), majd írja be a megosztott postafiók e-mail címét („[email protected]”).
4. Most kattintson Tagok hozzáadása ehhez a postafiókhoz.
5. Végül válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek hozzáférést szeretne kapni a Megosztott postafiókban, és kattintson a gombra Megment. *
* További segítség: Ha szeretné, hogy a megosztott postafiók tagjai lássák, mit küldtek mások ennek a postafióknak a nevében vagy nevében, kattintson a Szerkesztés a Elküldött elemek megosztott postafiók beállításait, és állítsa be a következő beállításokat TOVÁBB.
- Az e postafiókként küldött elemek másolása
- A postafiók nevében küldött elemek másolása
6. Ez az. Általában az Outlook újraindításakor a megosztott postafiókhoz engedéllyel rendelkező felhasználókkal együtt a Megosztott postafiók jelenik meg az Outlook mappái ablaktábláján. Ha ez nem történik meg, folytassa és adja hozzá a megosztott postafiókot manuálisan az oktatóanyag utasításait követve: A megosztott postafiók beállítása az Outlook Desktopban és a Web App alkalmazásban.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.