Ha van megosztott postafiók beállítása az Office 365-ben, és el szeretné érni a megosztott postafiókot az Outlook for Desktop vagy az Outlook for Web (OWA) alkalmazásban, majd olvassa tovább ezt az oktatóanyagot. Amint azt Ön is tudja, egy megosztott postafiók „felkínál” egy központi e-mail címet (pl. „[email protected]”), amellyel a csoport tagjai válaszolhatnak a csoport következő elérhető tagjának e-mailjeire. Ezenkívül egy árnyékolt postafiók használatával a csoport tagjai megoszthatják ugyanazt a névjegyzéket és egy naptárat, hogy létrehozzák és megosszák találkozóikat.
Ez az oktatóanyag részletes útmutatást tartalmaz megosztott postafiókok hozzáadásához és használatához az Outlook asztali alkalmazásban vagy az Outlook Web App (OWA) alkalmazásban. *
* Jegyzet: Általában minden megosztott postafiókot automatikusan hozzáadunk a Microsoft Outlookhoz (asztali app), vagy a webes Outlookba, amikor a postafiókban engedéllyel rendelkező felhasználók újraindulnak Outlook. Ez az oktatóanyag meg van írva, ha ez nem történik meg.
Megosztott postafiók manuális hozzáadása az Outlookban.
1. rész. Office 365 megosztott postafiók elérése és használata az Outlook alkalmazásban.
Ahhoz, hogy hozzáférjen egy megosztott postafiókhoz az Outlookban, először hozzá kell adnia ezt a megosztott postafiókot a fiókjához. Ehhez:
1. Kattints a Fájl fülre, és lépjen a következőre Fiók beállítások > Fiók beállítások.
2. Válassza ki azt az e-mail fiókot, amely hozzáfér a Megosztott postafiókhoz, és kattintson a Kattintás gombra Változás.
3. Kattintson További beállítások.
4. Nál nél Fejlett fül, kattintson Hozzáadás.
5. Írja be a megosztott postafiók nevét vagy az e-mail címet, és kattintson a gombra rendben.
6. Kattintson Alkalmaz és rendben és akkor Következő an Befejez a fióktulajdonságok bezárásához.
7. A megosztott postafiók most automatikusan megjelenik a fiókjában Mappa ablaktábla az Outlookban.
8. Ha a megosztási postafiók használatával szeretne e-mailt küldeni vagy válaszolni, győződjön meg arról, hogy az e-mail üzenet „Feladó” mezőjében megjelenik a megosztott postafiók neve (e-mail címe). *
* Jegyzet: Ha nem látja a Tól től az üzenet tetején található mezőben válassza a lehetőséget Opciók > Tól től.
2. rész. Office 365 megosztott postafiók elérése és használata az Outlook for WEBben.
Ahhoz, hogy hozzáférjen egy megosztott postafiókhoz az Outlook for WEB alkalmazásban, először hozzá kell adnia ezt a megosztott postafiókot a fiókjához. Ehhez:
1. Jelentkezzen be Office 365-fiókjába, és nyissa meg az Outlookot a weben.
2. Jobb klikk az elsődleges postafiók nevén (vagy Mappák) és válassza ki Megosztott mappa hozzáadása.
3. Írja be a megosztott postafiók nevét vagy e-mail címét, és kattintson a gombra Hozzáadás.
4. A megosztott postafiók most automatikusan megjelenik a fiókjában Mappa ablaktábla az Outlookban, a fő postafiók alatt.
5. Az első üzenet elküldéséhez a megosztott postafiók használatával kattintson a gombra Új üzenet gombot és a 3 pontból 
menüből válassza ki Show From.
6. Győződjön meg arról, hogy a „Feladó” mezőben megjelenik a megosztott postafiók neve, majd írja be a címzett címét és az üzenetet. Ha kész, nyomja meg a Küldött
gombot az első e-mail elküldéséhez a Megosztott postafiók fiók használatával.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.