Ha szinkronizálni szeretné a helyi fájlmegosztásokat a SharePoint Online szolgáltatással, folytassa az alábbi olvasást. Alapértelmezés szerint a SharePoint Online lehetőséget ad arra, hogy szinkronizálja a SharePoint fájlokat a számítógépével a OneDrive alkalmazás segítségével. Bár a OneDrive alkalmazás jó választás a SharePoint-fájlok számítógépre történő szinkronizálására, nem képes fájlokat szinkronizálni a SharePoint között. Online és helyi fájlszerver-megosztás, vagy a SharePoint-fájlok mentése és szinkronizálása egy másik helyre (vagy lemezre) a számítógépen (nem a helyi felhasználó helyén) mappa).
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan:
- Helyi fájlokat vagy fájlokat egy helyszíni fájlkiszolgálóról migrálhat a SharePoint Online rendszerbe.
- Szinkronizálja az egyes mappákat (helyi fájlok, helyi fájlszerver megosztások vagy hálózati megosztások) a SharePointtal a SynToy szinkronizálási eszköz a Microsofttól.
- Menetrend SyncToy automatikusan fusson, hogy minden nap szinkronizálja a helyi és a SharePoint fájlokat. *
* Jegyzet:SynToy nem biztosít felhasználói felületet a kiválasztott mappák közötti szinkronizálás ütemezéséhez, azonban ütemezheti az automatikus futtatást, ha létrehoz egy ütemezett feladatot a Windows rendszerben (lásd a 3. lépést lent).
A SharePoint Online szinkronizálása helyi fájlmegosztásokkal a SyncToy segítségével.
1. lépés. MAP SharePoint hálózati meghajtóként a Fájlkezelőben.
A fájlok PC-ről vagy hálózatáról a SharePoint Online-ba való áttelepítéséhez és szinkronizálásához az első lépés az, hogy hálózati meghajtóként, a File Explorer SharePoint-dokumentumok könyvtáraként leképezi. Ehhez a feladathoz kövesse az oktatóanyag utasításait: A SharePoint hálózati meghajtóként való leképezése a Fájlkezelőben.
2. lépés. Helyi fájlok másolása és szinkronizálása a SharePointba a SyncToy segédprogrammal.
Miután leképezte a SharePoint Documents könyvtárat egy hálózati meghajtóval, ideje szinkronizálni az összes helyi fájlt a SharePoint Online szolgáltatással a SyncToy segédprogram segítségével. *
* Jegyzet: Ha akarja, bármilyen más segédprogramot vagy biztonsági mentési programot (például a SyncBackPro-t) használhat a helyi fájlok SharePointba másolásához vagy a SharePoint-fájlok szinkronizálásához a helyi fájlokkal.
1. Töltse le és telepítse a SyncToy 2.1 segédprogramot a hivatalos Microsoft letöltőközpontból vagy innen itt.
2. Futtassa a SyncToy programot, és az első képernyőn válassza a lehetőséget Új mappapár létrehozása.
3. A következő képernyőn kattintson a Tallózás gombot, és válassza ki, hogy számítógépéről (vagy helyi hálózatáról)* mely mappákat kívánja szinkronizálni a SharePoint Online Documents Library-val.
* Jegyzet: A hálózati megosztások szinkronizálásához először a Megosztott mappát Hálózati meghajtóként TÉRKEZZE a Fájlkezelőben.
4. Hagyd a Szinkronizálás opciót választotta ki, és kattintson Következő.
5. Most írjon be egy felismerhető "mappapár nevet", és kattintson Befejez.
6. Végül kattintson a Fuss gombot a kiválasztott mappa SharePoint Online-szal történő szinkronizálásának azonnali megkezdéséhez, vagy folytassa a 3. lépéssel a szinkronizálás jövőbeli futtatásának ütemezéséhez.
7. Várja meg a szinkronizálás befejeződését, és miután ez megtörtént, megjelenik egy új ablak, amely tájékoztatja Önt a szinkronizálási eredményekről.
3. lépés Ütemezze be a SyncToy-t egy adott időpontra FUTÁSRA.
Ha egy adott időpontban szeretné futtatni a szinkronizálást, vagy ha azt szeretné, hogy a SyncToy rendszeres időközönként automatikusan fusson, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A keresőmezőbe írja be: feladat ütemező
2. Nyisd ki Feladat ütemező
3. Tól től Akció menü kiválasztása Alapfeladat létrehozása.
4. A Létrehozott alapfeladat varázslóban írjon be egy felismerhető nevet a feladatnak (pl. "SharePoint Sync"), majd kattintson a lehetőségre Következő.
5. Az Indítási beállításoknál válassza ki, hogy mikor szeretné futtatni a feladatot (pl. „Napi”), majd kattintson Következő.
6. Állítsa be a kezdési időt és dátumot, majd válassza ki, hogy mikor szeretné megismételni a szinkronizálási folyamatot. Ha kész, kattintson Következő.
7. A „Művelet” opcióknál válassza a lehetőséget Indítson el egy programot.
8. A következő képernyőn kattintson a gombra Tallózás, keresse meg és válassza ki a SynToyCmd és kattintson Nyisd ki.
9. az "Argumentumok hozzáadása" mezőben -R az összes aktív mappapár futtatásához, vagy ha csak az egyik aktív párat szeretné futtatni, írja be: – R „Mappapár neve”.* Ha elkészült, kattintson a Következő.
* például. Ha a mappapár neve „PublicPair”, írja be: -R "PublicPair"
11. Végül kattintson Befejez az új ütemezett feladat mentéséhez.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.