Ez az oktatóanyag részletes utasításokat és különféle módszereket tartalmaz a GMAIL-üzenetek helyi biztonsági mentésére a Windows számítógépen, biztonsági vagy egyéb okokból.
Az útmutató elolvasásával megtudhatja, hogyan töltheti le e-mail üzeneteit a GMAIL archívumába, hogyan készíthet biztonsági másolatot a google e-mail üzenetek az Outlook programban, és hogyan készíthet biztonsági másolatot a Gmailről az „IMAPSize” vagy a „Gmail biztonsági mentése és visszaállítása” segítségével Hasznosság'.
A GMAIL-üzenetek helyi biztonsági mentése/mentése. *
* Megjegyzés: A 2., 3. és 4. módszerhez a GMAIL IMAP hozzáférés lenni engedélyezve van.
Az IMAP hozzáférés engedélyezése a GMAIL fiókbeállításaiban:
1.Bejelentkezés Gmail-fiókjába asztali számítógépen.
2. Kattints a Felszerelés ikon 
a jobb felső sarokban, és válassza ki Beállítások.
3. Tovább Továbbítás és POP/IMAP szakasz, IMAP engedélyezése.
——————————————————————————————————————–
1. módszer. Töltse le a GMAIL archívumát
Google e-mailjének letöltése .mbox archívumban.
- Kapcsolódó cikk:MBOX fájlok megnyitása a Thunderbirdben.
1. Jelentkezz be Google Saját fiók asztali számítógép segítségével.
2. Kattintson Kezelje adatait és személyre szabását.
3. Görgessen le, és kattintson Töltse le adatait.
4. Az Adatok kiválasztása képernyőn kattintson a gombra Törölje az összes kijelölését.
5. Ezután görgessen lefelé és válassza ki a Levél jelölőnégyzetet.
5a. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni az összes leveléről, hagyja meg az alapértelmezett beállítást (MBOX formátum).
5b. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni bizonyos e-mail mappákról, kattintson a gombra Minden levelezési adat benne van majd válassza ki azokat az e-mail mappákat (pl. Beérkezett üzenetek, Elküldött stb.), amelyeket fel szeretne venni a biztonsági mentésbe. A mappák kiválasztása után kattintson a gombra rendben folytatni. *
* TIPP: Azt javaslom, hogy minden Gmail mappához (Inbox, Sent stb.) hozzunk létre külön archívumot, amiről biztonsági másolatot szeretnénk készíteni, mert a későbbiekben könnyebb lesz megnyitni a fájlokat.
6. Most görgessen az oldal végére, és kattintson Következő lépés.
7. A következő képernyőn állítsa be a Gmail biztonsági mentési archívum formátumát, az archívum méretét és a kézbesítési módot (vagy hagyja meg az alapértelmezett beállításokat), majd kattintson a Archívum létrehozása. Ezen a képernyőn a következő lehetőségek közül választhat:
1. Szállítási mód: Válassza ki, hogyan szeretné kézbesíteni az archívumot a létrehozása után. Az itt elérhető lehetőségek a következők:
a. Letöltési link küldése e-mailben: Az archívum letöltésére szolgáló linket elküldjük e-mail-címére.
b. Hozzáadás a meghajtóhoz: Az archívumot a rendszer a Google Drive-ra menti, és az archívum letöltésére szolgáló linket elküldjük e-mail-címére.
C Hozzáadás a Dropboxhoz: Válassza ezt a lehetőséget, ha az archívumot a Dropboxba szeretné menteni. (A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Dropbox-fiókjába.)
d. Hozzáadás a Microsoft OneDrive-hoz: Válassza ezt a lehetőséget, ha az archívumot a OneDrive-ba szeretné menteni. (A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a OneDrive-ba Microsoft-fiókjával).2. Egyszeri archívum létrehozása egy éven keresztül, 2 havonta ütemezve.
3. Válaszd a fájltípus a biztonsági mentés archívumából (pl. .zip)
4. Hagyja az alapértelmezettet archívum mérete (ajánlott), vagy válasszon más méretet a létrehozott archívumhoz.
8. Most várja meg, amíg az archívum létrehozása befejeződik. Ha ez megtörtént, egy értesítő e-mailt fog kapni arról, hogy archívuma készen áll a letöltésre. Nyissa meg ezt az e-mailt, és kattintson Archívum letöltése.
9. Végül csomagolja ki a letöltött archívumot (.zip fájl).
10. Fedezze fel a kibontott mappa tartalmát és annak belsejét Levél (Takeout\Mail) mappában talál egy .mbox fájlt, amely tartalmazza az összes Gmail-fiókját. Az MBOX fájl tartalmának megnyitásához és megtekintéséhez használja a Thunderbird Email klienst. Az ehhez szükséges részletes utasítások itt találhatók: MBOX fájlok megnyitása a Thunderbirdben.
2. módszer. A Gmail biztonsági mentése az Outlook segítségével
1. lépés. Adja hozzá GMAIL-fiókját az Outlookhoz.
1. Az Outlook menüben válassza a lehetőséget Fiók hozzáadása.
2. Választ A szerverbeállítások vagy a további kiszolgálótípusok manuális konfigurálása és kattintson Következő.
3. Válaszd ki a Internetes e-mail szolgáltatást, és kattintson Következő újra.
4. A Felhasználói információ szakaszba írja be:
- A neved: A használni kívánt megjelenített név (pl. Kovács János).
- Email cím: Az Ön teljes Gmail-címe (pl. [email protected])
5. A Szerver információ szakasz:
- Fiók Típus: Válassza ki IMAP.
- Nál nél Bejövő levelek szervere típus: imap.gmail.com
- Nál nél Kimenő levelek szervere (SMTP) típus: smtp.gmail.com
6. Nál nél Bejelentkezési információk szakasz, típus: *
- Felhasználónév: Az Ön teljes Gmail-címe (pl. [email protected])
- Jelszó: A Gmail jelszava.
7. Ha kész, nyomja meg a További beállítások gomb.
8. Az "Internet E-mail beállítások ablakban" válassza ki a Kimenő szerver fület, majd ellenőrizze a A kimenő szerverem (SMTP) hitelesítést igényel jelölőnégyzetet.
9. Ezután válassza ki a Fejlett fület, és alkalmazza a következő beállításokat:
1. Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL
2. Bejövő szerver (IMAP) port: 993
3. Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL
4. Kimenő szerver (SMTP) port: 465
5. Kattintson rendben módosítások alkalmazásához.
10. Az "Új fiók hozzáadása" varázslóban kattintson a gombra Következő.
2. lépés. Exportálja a GMAIL-mappákat és üzeneteket az Outlookból.
1. Az Outlook főmenüjében válassza a lehetőséget Export vagy Megnyitás/Exportálás vagy Import Export (az Outlook verziójától függ).
2. Ezután válassza ki Exportálás fi-bele és kattintson Következő.
3. Választ Outlook adatfájl (.pst) és kattintson Következő.
4. Jelölje ki GMAIL-fiókját, és győződjön meg arról, hogy az „Almappák szerepeltetése” jelölőnégyzet be van jelölve. Ezután kattintson Következő.
5. Az utolsó ablakban adja meg a biztonsági mentési fájl nevét és a biztonsági mentés célhelyét, majd kattintson a gombra Befejez.
6. Most üljön vissza, és várja meg, amíg a biztonsági mentés befejeződik.
Ez az! A Gmail biztonsági mentési fájl tartalmának megtekintéséhez nyissa meg a fájlt az Outlook programban a gombbal Nyisd ki –> Nyissa meg az Outlook adatfájlt funkciót a főmenüből.
3. módszer. A Google Mail üzenetek biztonsági mentése az IMAP Size segédprogrammal.
A következő program, amely biztonsági másolatot készít az összes e-mail üzenetéről a Google-fiókja segédprogramjából, a IMAPSize.* Az IMAPSize letöltheti az összes e-mail üzenetét az összes Gmail mappából .EML formátumban.
* Jegyzet: A IMAPSize egy régi, ingyenes Windows-alkalmazás, amelyet még 2009-ben fejlesztettek ki, és fő célja az IMAP-mail fiókok egyszerű kezelése. Az IMAPSize hihetetlen funkciókat tartalmaz *, mint például:
- Képes megjeleníteni egy fiók összes postafiókját vizuális figyelmeztetésekkel a legtöbb helyet foglaló postafiókokról.
– A program hatékony keresési képességekkel rendelkezik egyetlen vagy több postafiókban.
– Üzenetek másolása egyik IMAP-fiókból a másikba.
– A teljes fiókról növekményes biztonsági másolatot készíthet.
– Replikálhatja az IMAP mappahierarchiát a helyi meghajtóra.
– Az összes szolgáltatás megtekintéséhez és letöltéséhez IMAPSize látogassa meg ezt oldalon.
– Gmail-mappák és üzenetek biztonsági mentése az IMAPSize használatával:
1. Telepítés IMAPSize a számítógépeden.
2. Dob IMAPSize majd adja hozzá GMAIL-fiókját a programhoz, vagy a program indításakor megnyíló varázsló segítségével, vagy a fiók –-> Új a főmenüből.
3. A Fiók hozzáadása ablakban:
- Írja be Google-fiókja hitelesítő adatait a megfelelő mezőkbe.
- A Szerver mezőben írja be: imap.gmail.com
- Válaszd ki a Használja a Biztonságos kapcsolatot (SSL port: 993) és a Intelligens BEJEGYZÉK opciók
- Kattintson rendben.
4. A főmenüből válassza ki Kilátás –-> Opciók.
5. Válasszon ki egy mappát biztonsági mentési célként a "Root Backup Directory" részben, és kattintson a gombra rendben.
6. Ezután kattintson a fiók menüt és válassza ki Fiók biztonsági mentése.
7. Válassza ki azokat a Gmail mappákat, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni, és kattintson rá biztonsági mentés.
8. Amikor a biztonsági mentési folyamat befejeződött, navigáljon a megadott helyre a Google e-mail üzeneteinek megtekintéséhez. Az EML fájlok megnyitásához használhatja az e-mail kliens programot (Outlook*, Thunderbird stb.).
* Jegyzet: Az EML-fájlok Outlook 2007 programban való megnyitásához kövesse a Microsoft cikkében található utasításokat: Az .eml kiterjesztésű fájlok nem nyílnak meg az Outlook 2007 programban
4. módszer. A GMAIL biztonsági mentése a Gmail biztonsági mentési és visszaállítási segédprogrammal,
A Gmail Biztonsági mentés és visszaállítás segédprogram egy ingyenes szoftver, amellyel menthető csak az üzeneteket a Gmailből Beérkezett üzenetek mappába, egy helyi mappába a számítógépen, .EML formátumban.
1. Töltse le a Gmail biztonsági mentés és visszaállítás hasznosság. *
* Fontos jegyzet: A Gmail Backup Backup segédprogram hivatalos letöltési oldala a következő: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. De a program telepítése után a hivatalos oldal telepítőjének használatával a következőket kapjuk hiba a mentési folyamat indításakor: "Hiba: IMAP: SEARCH parancshiba: ROSSZ ['Nem sikerült elemezni parancs']". A hiba keresése után a telepítő új verzióját találtam itt, amely megoldja az említett problémát/hibát.
2. Nyissa meg a „gmail-backup-installer.exe” fájlt, és kövesse a képernyőn megjelenő utasítást a program telepítéséhez.
3. Amikor a telepítés befejeződött, indítsa el a Gmail biztonsági mentés Alkalmazás.
4. A Gmail biztonsági mentés beállításainál:
1. Írja be a GMAIL hitelesítő adatait (felhasználónév és jelszó).
2. Ezután kattintson a Könyvtár gombot, és válasszon egy helyi mappát a GMAIL üzenetek mentéséhez.
3. A „Dátum óta” és „Dátum előtt” mezőkben adja meg a menteni kívánt üzenetek időtartamát.
4. Ha kész, kattintson a biztonsági mentés gombot a biztonsági mentés elindításához.
4. Amikor a biztonsági mentési művelet befejeződött, navigáljon a megadott biztonsági mentési helyre a mentett üzenetek megtekintéséhez. Az EML fájlok megnyitásához használhatja az e-mail kliens programot (Outlook*, Thunderbird stb.).
* Jegyzet: Az EML-fájlok Outlook 2007 programban való megnyitásához kövesse a Microsoft cikkében található utasításokat: Az .eml kiterjesztésű fájlok nem nyílnak meg az Outlook 2007 programban
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.