Az egyik dolog, amit időnként meg kell tennie egy Zoom értekezleten, a képernyő megosztása. A képernyő megosztásának leggyakoribb okai prezentációk, bemutatók vagy műszaki támogatás. A prezentációk és bemutatók során általában Ön vezeti az interakciót, és a megosztott képernyőt használja, hogy vizuális kontextust biztosítson mondanivalójához.
A technikai támogatás azonban egy kicsit bonyolultabb. Bár egyszerűen megoszthatja a képernyőt, hogy bemutassa, hogyan kell tenni valamit, vagy bemutatja az Ön előtt álló problémát, ez nem biztos, hogy elegendő a problémák gyors megoldásához. Mindig gyorsabb a probléma megtalálása és kijavítása, ha saját maga csinálja, ahelyett, hogy utasításokat adna a támogatásra szoruló személynek. Ennek támogatására a Zoom lehetőséget kínál a képernyőt megosztó számítógép távoli vezérlésére.
Lényeges, hogy számos biztonsági védelem létezik. Ahhoz, hogy valaki távolról vezérelhesse a számítógépét, fel kell ajánlania neki a vezérlést, vagy el kell fogadnia a kérését, hogy átvegye az irányítást. Számos egyéb művelet is van, amelyek végrehajtása előtt meg kell erősíteni az engedélyt, például a számítógép újraindítása. Ezek a védelmek azzal a ténnyel kombinálva, hogy bármikor visszaveheti az irányítást számítógépe felett, azt jelentik nem kell attól tartanod, hogy valaki átveszi az irányítást, és nem tud semmit tenni ellene.
Az egyik teljesen letiltható lehetőség az, hogy távolról vezérelheti a számítógépén futó összes többi alkalmazást, nem csak a kifejezetten megosztott alkalmazásokat. Ez az opció megtalálható és letiltható a Zoom beállításaiban. A beállítások eléréséhez kattintson a felhasználói ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a „Beállítások” elemre.
A beállítások megadása után váltson a „Képernyő megosztása” fülre. A „Képernyő megosztása” lapon törölje a pipát az „Összes alkalmazás távirányítójának engedélyezése” jelölőnégyzetből. Azok a felhasználók, akiknek megadta a vezérlést, továbbra is vezérelhetik a megadott ablakokat, ha letiltja ezt az opciót, megakadályozza, hogy más ablakokat is vezérelhessenek.