A 2006-os első bevezetése óta a G Suite, a számos programközi interakció platformja a felhőalapú számítástechnika, a szoftverek és a Google által gyártott termékek számos formájának nagyon népszerű központja. Használata és alkalmazása révén az emberek mind a Google által készített, mind a nem Google által készített alkalmazásokat használhatták ezen a többplatformos konverziós szolgáltatáson keresztül.
Míg a Google Drive a Google egyéni fájltárhely-szolgáltatása, a G Suite lehetővé teszi a felhasználó számára az integrációt is fájlokat a Dropboxba, amelyek általában kizárólag a Google Drive fájltípusai (Google Dokumentumok, Google Diák, stb.). Íme néhány módszer, amellyel a G Suite segítségével hozzáférhet a Google alkalmazás funkcióihoz Dropbox-fiókjában.
Google Drive típusú fájlok létrehozása
A G Suite segítségével a Dropbox-felhasználók Google-dokumentumokat, -táblázatokat és -diákat hozhatnak létre és tárolhatnak a Dropboxban más különféle fájltípusok mellett. Ezek a dokumentumok pontosan megegyeznek a Google Drive-ban található dokumentumokkal; ezek Google fájlok. Ez ellentétben áll a Google Drive-ban létrehozott fájlok külső felhasználásával, aminek így kell lennie Microsoft Word-dokumentumként vagy más, nem a Google-tól származó fájlként letölthető a Google-n kívüli használatra szolgáltatások.
A Google Type Files használata Microsoft-fájlok szerkesztéséhez formátumváltás nélkül
A Google-fájlok tárolására és szerkesztésére vonatkozó engedélyekkel rendelkező Dropbox lehetővé teszi a Microsoft-fájlok használatát és szerkesztését is. A Google Drive-ban ehhez a Microsoft-fájlt egyenértékű Google-fájllá kell konvertálni (pl. A Microsoft Wordből Google Docs lesz). A Dropboxban azonban a felhasználók közvetlenül szerkeszthetik a Microsoft-fájlokat anélkül, hogy azokat Google-fájlokká kellene módosítaniuk. Ez gyakran előnyös a Google Drive-hoz képest, mivel nincs más választása, mint a fájlok konvertálása A Microsoft és a Google verziókban a fájlkonverzió során időnként áthelyeződnek vagy véletlenül törlődnek az információk.
Megosztási engedélyek átvitele
A Dropbox G Suite-on való használatának másik nagy előnye, hogy a felhasználók a Google-on lévő megosztási engedélyeket átvihetik magára a Dropboxra. A Google-típusú fájlok mostantól hozzáadhatók Dropbox mappáihoz, és továbbra is ugyanazokat a megosztási engedélyeket élvezhetik, mint amikor a Google Drive-on vagy más Google-alkalmazásokban voltak. Ezzel hatékonyan elkötelezheti magát a Dropbox fájlmegosztási aspektusa mellett, ahol a Google-szolgáltatások helyett közvetlenül a szolgáltatáson keresztül oszthatja meg fájljait.
A G Suite óriási segítséget nyújtott abban, hogy a Google integrálja a külső szolgáltatásokat a sajátjával. A G Suite platform számos más típusú program szolgáltatásait is integrálja, amelyek nem a Google tulajdonában vannak, de nagyobb összekapcsolhatóságot tesznek lehetővé. Az együttműködés ezen szintjével a G Suite lehetővé teszi a Dropbox és más platformok felhasználói számára, hogy hatékonyabban integrálják munkájukat a Google programjaival.