Kőhideg hazugság lesz, ha azt mondom, hogy a legtöbben „nem” tárolják a fontos adataikat és fájljaikat a Google Drive-dokumentumaikban. Mindketten tudjuk, mennyire függünk ettől a teremtéstől. Annak ellenére, hogy a digitális térben sokkal több felhőalapú tárolási lehetőség létezik, a Google Drive az, amelyhez mindenki gyakran visszatér.
De néha vannak bizalmas és titkos adatok a meghajtónkban, és szükségünk van egy módra a védelmére.
Különböző módszerek vannak, amelyeken keresztül megteheti jelszóval védi a Google Drive-ot akták és dokumentumok, de egyik sem hivatalos. A Google Drive mindeddig nem adott ki olyan funkciót, amely védi vagy Google docs zárolása.
Hogyan lehet egy Google-dokumentumot vagy -fájlt priváttá tenni?
Egy jobb módszer: PDF titkosítás a Microsoft Office segítségével
Ez a módszer meglehetősen univerzális, és nem korlátozódik csak a Google Drive-dokumentumokra. A jelszóval védett PDF-ek nagyszerű módja a fontos adatok védelmének, mivel a PDF-ek bármit tartalmazhatnak a dokumentumoktól a beolvasásokon át a képekig.
Ez egy olyan formátum is, amelyet az iPhone-ok és az Androidok is natív módon kezelnek, akár jelszóval titkosított formában is.
Ezzel védett fájlokkal rendelkezhet a Google Drive-ban, valamint más felhőtárolókban is.
1. lépés: Kattintson a Megnyitás a Microsoft Office-ban elemre, és válassza a Fájl lehetőséget. Ezután kattintson a PDF/XPS-dokumentum létrehozása lehetőségre.
2. lépés: Megnyílik egy új Beállítások ablak. Most jelölje be a Dokumentum titkosítása jelszóval négyzetet.
3. lépés: Megnyílik egy másik párbeszédpanel. Ebben be kell írni és meg kell erősíteni a jelszót. Így a fájl jelszóval védett.
Jelszavas védelem a Google Űrlapokon keresztül:
Sok emberben felmerül a kérdés: „Hogyan lehet zárolni vagy jelszóval védeni a Google Drive-ot?” ott lapul a fejükben. És a válasz: különféle nem hivatalos módokon. A Google Drive-fájlok védelmének egyik leggyakrabban használt és leghatékonyabb módja egy Google-űrlap létrehozása.
1. lépés: Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába.
2. lépés: Válassza ki a jelszóval védeni kívánt fájlt vagy mappát. Hozzon létre egyet, és töltse fel a Google Drive-ra, ha még nincs.
3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott fájlra vagy mappára, majd kattintson a Megosztás elemre.
4. lépés: Megnyílik egy új megosztási ablak a képernyőn. A jobb felső sarokban kattintson a „Megosztható link beszerzése” lehetőségre. Így létrejön egy megosztható hivatkozás a fájlhoz vagy mappához.
5. lépés: Most ellenőrizni kell a szerkesztési szinteket. Feltétlenül válassza a „A link birtokában bárki megtekintheti” lehetőséget. Ha ez be van kapcsolva, senki sem szerkeszthet semmit. De ha nem ezt szeretné, választhat más lehetőségek közül a legördülő menüben.
6. lépés: Miután mindez megtörtént, kattintson a „Hivatkozás másolása” és végül a „Kész” gombra. Most van egy linkje a vágólapra másolva. Ez egy idő után jól jönne.
A következő néhány lépés a Google Űrlap beállítására, majd a Google Drive-fájl vagy -mappa jelszavas védelmére vonatkozik.
1. lépés: A Drive képernyőn kattintson az „Új” lehetőségre, lépjen a „Továbbiak” elemre, és válassza a „Google Forms” lehetőséget.
2. lépés: Nyissa meg a Névtelen Google-űrlapot, és adjon címet a projektnek. Például Jelszavas védelem. Ha akarja, hagyja ki az űrlap leírását.
3. lépés: Lépjen a „Névtelen kérdés” lehetőségre, és írjon be egy kérdést vagy kijelentést, amelyet megfelelőnek talál. Lehet valami ilyesmi, hogy mi a jelszó? Győződjön meg arról, hogy a kérdés jobb oldalán található mezőben ez áll: „Rövid válasz”.
4. lépés: Ezután lépjen a jobb oldalra a sarokban, és engedélyezze a „Kötelező” opciót. Ezután kattintson a „Kötelező” opció melletti három függőleges pontra, és a menüből válassza a „Response Validation” lehetőséget. Így állíthatja be a jelszó tulajdonságait.
5. lépés: Most be kell állítani a jelszó típusát. Ehhez kattintson a lefelé mutató nyílra (a Szám opciót mutatja), és válassza ki a kívánt jelszó típusát (szöveg vagy szám). Ezúttal a szöveget veszem. A jellemzőket is testreszabhatja, ha szeretné.
6. lépés: Ezenkívül most be kell állítania a tényleges jelszót a „Szöveg” mezőbe történő beírásával. A jelszót „Password Lock”-re állítottam be.
És az egyéni hibaszöveget is be kell írni. Az én esetemben ez a „Rossz, próbáld újra!”.
7. lépés: Mindezek után a fő munka elkészült. Csak kattintson a Gear vagy a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban. Megnyílik egy ablak. Lépjen a „Prezentáció” fülre.
8. lépés: Törölje a jelet a „Link megjelenítése újabb válasz küldéséhez” négyzetből, és a „Megerősítő üzenet” alatt illessze be a fájl másolt hivatkozását.
9. lépés: Végül, de nem utolsósorban kattintson a „Mentés” gombra.
Ha megosztás előtt meg szeretné tekinteni az egészet, kattintson a jobb felső sarokban található szem alakú ikonra, és tesztelje a megfelelő és rossz jelszó megadásával.
Továbbá, ha ezt meg szeretné osztani másokkal, kattintson a jobb felső sarokban található „Küldés” gombra. Ezt követően egy párbeszédpanel jelenik meg. Itt kiválaszthatja, hogy e-mailben küldje el az űrlapot, vagy megosztja a hivatkozást bármilyen módon.
És ez az. Ezekkel a módokkal védheti jelszóval Google Drive fájljait és dokumentumait.
Legyen azonban óvatos, mivel erre nincs hivatalos mód, ezért azt javasoljuk, hogy ne védje így nagyon bizalmas adatait.