A Gmailnek immár több mint 1,5 milliárd aktív felhasználója van, így messze a világ első számú levelezőprogramja. Könnyen használható, 15 GB ingyenes tárhellyel rendelkezik, zökkenőmentesen integrálható a Google Drive-val, és szinkronizálható más e-mail fiókokkal.
A legtöbb ember azonban nem veszi észre, hogy bizalmas e-mailek küldésével növelheti magánéletét.
Ebben az útmutatóban megteheti megtudhatja, hogyan küldhet bizalmas e-maileket a Gmailben valamint a Microsoft Outlook. Ezenkívül kap néhány tippet, amelyek segítségével megvédheti az összes elküldött e-mailt, függetlenül attól, hogy bizalmasnak jelöli-e meg őket.
Bizalmas e-mailek küldése és fogadása
Gmaillel Bizalmas mód, megvédheti az érzékeny információkat az illetéktelen hozzáféréstől. Beállíthat hozzáférési kódokat, lejárati dátumokat, és visszavonhatja a hozzáférést az elküldött e-mailekhez. Azt is megadhatja, hogy a címzettek kinyomtathatják, letölthetik, másolhatják vagy továbbíthatják-e az üzenetet.
Természetesen nem golyóálló. A felhasználók továbbra is használhatnak alkalmazásokat képernyőképek készítésére vagy az üzenet megosztására. De ez sokkal magasabb szintű biztonságot jelent az alapértelmezett e-mail beállításokhoz képest.
Óvakodik: a bizalmas e-mailek küldése nem jelenti azt, hogy senki sem tudja lehallgatni az üzenetét. Emiatt érzékeny adatok küldésekor engedélyezze a VPN-t. Segíthet megelőzni a középen való embert és másokat a kibertámadások típusai.
Robusztus és nagy teljesítményű VPN-szerű NordVPN titkosítja az összes online forgalmat, beleértve az e-maileket is. Minimálisra csökkenti annak esélyét, hogy bármely harmadik fél kitalálja az üzenet tartalmát. És figyelembe véve manapság az adatvédelmi fenyegetéseket, akkor a legjobb, ha mindig engedélyezi VPN-jét, függetlenül attól, hogy egy e-mail bizalmas-e vagy sem.
De térjünk vissza a lényegre. Hogyan írjon bizalmas e-mailt?
Olvass tovább: E-mailek ütemezése a Gmailben ingyenesen
Hogyan hozzunk létre bizalmas e-mailt
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a Levélírás gombra.
2. lépés: Az ablak jobb alsó sarkában egy lakat fog látni. Kattintson rá a Bizalmas mód bekapcsolásához.
3. lépés:Hozzon létre egy lejárati dátumot és jelszót. Ha SMS-kódot választ, a címzettek megkapják az e-mail megnyitásához szükséges jelszót. Ügyeljen arra, hogy a címzett telefonszámát adja meg, és ne a sajátját
4. lépés: Kattintson a Mentés gombra
5. lépés:Írja össze üzenetét és küldje el
Az AccessEarly eltávolítása
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt, és lépjen az Elküldött mappába
2. lépés:Nyissa meg a bizalmas e-mailt
3. lépés: Kattintson a Hozzáférés eltávolítása elemre
Hogyan nyithatunk meg bizalmas e-mailt
A bizalmas e-maileket a Gmailben és más levelezőprogramokban is megnyithatja:
- ForGmail, megnyitja az e-mailt, és szükség esetén megadja a jelszót.
- Más ügyfeleknek, kattintson az e-mailre, és egy külön weboldalra kerül. Ha szükséges, meg kell adnia egy jelszót az e-mail megtekintéséhez.
Ez az. Ez egy kis tudomány. A bizalmas e-mailek küldése és fogadása egyszerű. De a legtöbb ember nem ismeri ezt a Gmail funkciót.
Bizalmas e-mailek az Outlookon
Az Outlook azt is lehetővé teszi, hogy beállítsa az e-mailek érzékenységi szintjét magán vagy bizalmas. Ha a normáltól eltérő szintet állít be, az e-mail tetején egy megjegyzés jelenik meg, amely szerint: "kérjük, kezelje ezt az e-mailt privátként" vagy bármilyen beállítást választott.
Ez azonban nem változtatja meg a címzett azon képességét, hogy továbbítsa, letöltse, másolja vagy kinyomtassa az e-mailt. Ez csak egy figyelmeztetés számukra.
Ha módosítani szeretné, hogy a címzettek mit tehetnek az e-mailekkel, módosítania kell az Outlook Beállítások lapján található Engedélyeket. Nem látja az engedélyeket? Ezután ellenőrizze még egyszer, hogy engedélyezte-e az Information Rights Management funkciót a beállításokban.
Ezután állítsa be ennek megfelelően az engedélyeket. Kiválaszthat egy vagy több korlátozást:
- Az Összes továbbítása letiltása
- Kérjen olvasási elismervényt
- Kérjen átvételi elismervényt
- Nyomtatás letiltása
- Összes letiltása
Olvass tovább: Gmail-üzenetek tömeges törlése
A bizalmas nem azt jelenti, hogy titkosított
Függetlenül attól, hogy a Gmail vagy az Outlook bizalmas beállításait használja, ez nem jelenti azt, hogy az e-mailjei titkosítva vannak. A Google láthatja e-mailje tartalmát, és eltárolja azt a szerverén.
Az e-mail lejárata után is elérhető a feladó elküldött mappájában. Más szóval, a Google továbbra is hozzáfér hozzá. És ha valaki feltöri a Gmail-fiókját, akkor a dokiberbűnözők.
Ha titkosítani szeretné e-mailjeit, jobb, ha egy olyan lehetőséget keres, mint a Proton Mail. A Proton Mail végpontok közötti titkosítást használ, és nem tárolja az e-maileket a szerverein. Sokkal magasabb szintű magánéletet teremt.
Alternatív megoldásként használhat egy titkosított üzenetküldő szolgáltatást, például a Signal szolgáltatást. Nemcsak biztonságos üzenetküldést kínál, hanem titkosított hang- és videohívásokat is. A Signal jobb személyazonosság-ellenőrző eszközökkel is rendelkezik, és nem tárolja az üzeneteket sem a szerverén, sem a naplózási adatokat.
Lehet, hogy nem tudja teljesen lecserélni az e-mailt, de ez egy jó alternatíva. És kompatibilis a fájlmegosztással. Ez azt jelenti, hogy továbbra is használhatja munkavégzésre, például Word dokumentumok és más fontos fájlok megosztására.