2020 drasztikus változásokat hozott életünk minden területén. A vállalkozások számára az idei év ébresztő volt, és a távolról dolgozó csapatok közötti hatékony együttműködés fontosságát hangsúlyozta.
Mivel az alkalmazottak zárt ajtók mögött dolgoznak, és az üzleti funkciók teljes mértékben az interneten mozognak, sok üzleti fórumon az együttműködés került a középpontba. Szerencsére a piac megtelt számos együttműködési termékkel, mielőtt egy világjárvány közepén találtuk magunkat.
A képzéstől a projektmenedzsmentig, a marketingtől a HR-funkciókig különböző együttműködési technológiák állnak rendelkezésre a különféle üzleti funkciók támogatására.
Ha Ön és csapata küzdött a hatékony együttműködés érdekében otthoni munka forgatókönyv, jó helyre jött.
Ebben a cikkben a három típusról fogunk beszélni együttműködési platformok/szoftverek amelyek lehetővé teszik a csapatok számára a tandem munkavégzést, függetlenül a csapattagok fizikai elhelyezkedésétől.
Fogjunk hozzá:
3 különböző típusú együttműködési szoftvereszköz:
1. Konferencia szoftver
Videokonferencia szoftver és a platformok számos alkalmazással rendelkeznek az üzleti környezetben. Az értékesítési hívások vonzóbbá tételétől egészen az élő oktató által vezetett tréningig az alkalmazottak számára, amikor használják igaz, az ilyen típusú szoftverek hatékonyan felülmúlhatják azokat a korlátokat, amelyek korlátozzák a távoli teljesítményt csapatok.
Sőt, top videokonferencia szoftvereket gyártó cégek most olyan egyedi funkciók fejlesztésébe fektetnek be szoftvereikbe, amelyek kielégítik értékes ügyfeleik speciális igényeit. Például az olyan eszközökkel, mint a megosztott virtuális táblák és az olyan képességekkel, mint a képernyőmegosztás, ezek A szoftver segítségével zökkenőmentesen, oktatók által vezetett képzésben lehet részt venni az alkalmazottaktól az újoncokig vásárlók.
Néhány nagyszerű példa A webkonferencia-szoftverek közé tartozik az Adobe Connect, a Zoom és az Apache OpenMeetings.
2. Koordinációs szoftver
Ahogy a neve is sugallja, a koordinációs szoftvert úgy tervezték, hogy megkönnyítse a csapatmunkát és segítsen elkerülni a félreértéseket. Ezek számos különféle szoftvert tartalmaznak, kezdve a naptár alkalmazások megosztott dokumentumokhoz a projektmenedzsment rendszerekhez.
Ezek a szoftverek a legtisztább formában teszik lehetővé az együttműködést, azon kívül, hogy segítik a feladat teljes munkafolyamatának kezelését. Egyes együttműködési szoftverek célja a csapat általános és egyéni termelékenységének nyomon követése is.
Néhány példa ide tartozik a Google Docs (együttműködési dokumentumok), a Time Doctor (időkövető szoftver) és az Open Project (online projektmenedzsment szoftver).
3. Kommunikációs szoftver
Mivel nem ugorhat mindig videohívásba, amikor valamit közölnie kell a csapatával A kommunikációs szoftver célja a hatékony interperszonális kommunikáció csapatok.
Ez nem korlátozódik az egy-egy kommunikációra. A csapatkommunikációs szoftverek képességei a csoportos kommunikációra is kiterjednek.
Valószínű, hogy csapata már sok ilyen platformot használ, vagy szoftver, mint egy e-mail kliens vagy egy csapat chatszobába. Valójában az ilyen szoftverek és platformok alkalmazása nem korlátozódik az elosztott csapatokra.
Mivel minden beszélgetés még irodai környezetben sem történhet meg személyesen, a vállalkozások már akkor is használnak ilyen szoftvereket a csapatok közötti kommunikációhoz, amikor az alkalmazottak ugyanabban az irodában dolgoznak.
Néhány nagyszerű példa A kommunikációs szoftverek és platformok közül a Gmail (e-mail platform) és a Slack (csapatkommunikációs platform).
Következtetés
Az együttműködés az óra szükséglete 2020-ban. Valójában sok vállalkozás hatékonyabbnak találta a távmunka modellt, mint a hagyományos irodai beállításokat. Jack Dorsey, a Twitter vezérigazgatója nemrég döntött hogy a Twitter-alkalmazottak többsége a jelenlegi járványhelyzet javulása után is otthonról folytatja a munkát.
Vállalkozása rendelkezik olyan szoftverekkel a tarsolyában, amelyek új szokásossá teszik a távoli együttműködést alkalmazottai számára? Ha nem, mi akadályoz meg? Ossza meg velünk aggodalmait a megjegyzés rovatban, és megpróbáljuk kezelni őket.