A Microsoft Excel munkalap beágyazása egy Word dokumentumba egyszerű – mindössze a másolás és beillesztés parancsot kell tennie. Használja ezeket a lépéseket.
- Jelölje ki az Excel-munkalap azon részét, amelyet másolni szeretne, és az egérrel beillesztheti.
- A Windows-felhasználók lenyomva tarthatják a Ctrl billentyűt, és megnyomhatják a C billentyűt, hogy a vágólapra másolják. A Mac felhasználók választhatják a Command + C billentyűkombinációt.
- Hívja elő a Word-dokumentumot, és az egérrel válassza ki, hogy a dokumentumban hol szeretné megjeleníteni az Excel-lapot.
- A Windows-felhasználók lenyomva tarthatják a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és a V megnyomásával beilleszthetik a Word dokumentumba. A Mac felhasználók használhatják a Command + V billentyűkombinációt.
- Az Excel-táblázatot az Excelben alkalmazott stílusbeállításokkal együtt átmásolja.
Ez a diagramoknál is működik – sőt, náluk még jobban működik, mert egyszerűen frissíthetők, ha változtatásokat hajt végre az Excelben. Csak annyit kell tennie, hogy másolás után frissítse a diagramot a Wordben, hogy kijelölje a diagramot, majd először kattintson a Diagram tervezésére a szalagmenüben, majd a frissítéshez kattintson az Adatok frissítésére.
Tipp: A diagram vagy a táblázathoz tartozó megjegyzés beillesztése után ugyanazokat a beillesztési lehetőségeket fogja látni, amelyeket valószínűleg más tartalom beillesztésekor szokott – egy csavarral. Van néhány további lehetőség az Excel-tartalom beillesztésére.
Sorrendben az öt lehetőségnek a következő hatásai vannak:
- A tartalom párosítása a Word témával, a tartalom már nem kapcsolódik az eredetihez, nem frissíthető az Adatok frissítésével.
- Az Excel téma megtartása, a tartalom már nem kapcsolódik az eredetihez, nem frissíthető az Adatok frissítésével.
- (Alapértelmezett) Párosítsa a tartalmat a Word témával, a tartalom összekapcsolva marad, frissíthető.
- Tartsa meg az Excel témát, a tartalom összekapcsolva marad, frissíthető.
- A tartalom képpé válik, az adatok a diagramon már nem szerkeszthetők, csak néhány stíluslehetőség marad meg.